Zakup i dostawa mebli do Miejskiego Przedszkola Integracyjnego we Włodawie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mai: mpi@mpiwl.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu)

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako za-łączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:

8. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

- parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,

- zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,

- zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:

- parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,

- przeglądarka Chrome 61 lub nowa

9. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

10. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zakup i dostawa mebli do Miejskiego Przedszkola Integracyjnego we Włodawie”, prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie

Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, montaż, ustawienie oraz przekazanie do użytkowania fabrycznie nowego wyposażenia meblowego, dostosowanego do potrzeb dzieci w wieku przedszkolnym, w tym dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (SPE) oraz z niepełnosprawnościami, na rzecz Miejskiego Przedszkola Integracyjnego we Włodawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). Wszystkie dostarczone meble i elementy wyposażenia muszą:

- być fabrycznie nowe, nieużywane, pochodzące z bieżącej produkcji, kompletne i wolne od wad fizycznych oraz prawnych;

- być wykonane z materiałów bezpiecznych, trwałych, łatwych do utrzymania w czystości (zmywalnych) oraz posiadać zaokrąglone krawędzie (lub obrzeża zabezpieczone tworzywem ABS/PCV), zapewniając bezpieczne użytkowanie przez dzieci;

- spełniać polskie i europejskie normy dotyczące mebli przedszkolnych/szkolnych (w szczególności grupy norm PN-EN 1729 dotyczące krzeseł i stołów dla instytucji edukacyjnych, PN-EN 16121 oraz PN-EN 16122 dla szaf, regałów i szafek szatniowych, meble skrzyniowe do przechowywania) oraz posiadać aktualne certyfikaty/atesty (np. certyfikat zgodności z normą, atest higieniczny na komponenty/płyty meblowe o niskiej emisji formaldehydu), które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć najpóźniej w dniu odbioru;

- posiadać instrukcję montażu, użytkowania i konserwacji w języku polskim;

- posiadać karty gwarancyjne producenta lub oświadczenie o udzieleniu gwarancji (minimum 24 miesiące);

- być kompletne i gotowe do użytkowania bez konieczności dokupowania przez Zamawiającego dodatkowych elementów łączących czy montażowych. Zamieszczone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Zał. Nr 1 do SWZ) wymiary, parametry, opisy oraz zdjęcia (jeśli dotyczy) mają charakter poglądowy i określają minimalne standardy jakościowe oraz funkcjonalne. Wymagania jakościowe i bezpieczeństwo Wszystkie dostarczane elementy muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz pochodzić z bieżącej produkcji. - Meble przedszkolne (stoły, krzesła, szafki) muszą bezwzględnie spełniać normy bezpieczeństwa dla placówek oświatowych (seria norm PN-EN 1729, PN-EN 16121 oraz PN-EN 16122 lub równoważne), posiadać zaokrąglone krawędzie i być wykonane z materiałów łatwo zmywalnych. - Zamawiający nie dopuszcza dostawy sprzętu używanego, powystawowego lub regenerowanego. Wykonawca w ramach ceny ofertowej zobowiązany jest do:

- zapewnienia własnego transportu, bezpiecznego załadunku i rozładunku;

- wniesienia wyposażenia do pomieszczeń wskazanych przez dyrektora danej placówki;

- montażu, skręcenia i ustawienia mebli w docelowych miejscach;

- przekazania dokumentów gwarancyjnych oraz atestów/certyfikatów;

- uporządkowania miejsca montażu oraz wywozu i utylizacji wszystkich opakowań/kartonów.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Nazwa kryterium:

1) Cena (C)- 60%

2) Długość okresu gwarancji na urządzenia objęte przedmiotem zamówienia (G) - 20%

3) Skrócenie terminu dostawy (ST) - 15%

4) Aspekt społeczny (AS) Zatrudnienie osoby z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym- 5%

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

C = ------- x 60 pkt Cb gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty w kryterium liczone będą w okresach miesięcznych. W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 24 miesiące, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów. W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma trzydzieści (20) punktów. W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 24, a 60 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:

G o

G = ----------- x 20 pkt G max.

gdzie:

G - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,

G max. - najdłuższy oferowany okres gwarancji ( max 60 miesięcy),

Go - okres gwarancji podany w badanej ofercie.

Punkty za kryterium „Skrócenie terminu dostawy (ST)” zostaną obliczone według następujących zasad:

Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Wykonawca który zadeklaruje skrócenie tego terminu otrzyma odpowiednio:

Skrócenie o 3 dni – 5 pkt

Skrócenie o 6 dni – 10 pkt

Skrócenie o 9 dni – 15 pkt

Wykonawca, który nie zadeklaruje skrócenia tego terminu nie otrzyma punktów w niniejszym kryterium.

Wykonawca, który zadeklaruje inną ilość dni skrócenia terminu niż wskazana w opisie kryterium 3, 6 lub 9 nie otrzyma punktów w niniejszym kryterium.

W niniejszym kryterium oferta uzyska maksymalnie 15 pkt. Kryterium społeczne: Aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym (AS), waga – 5 pkt.:

- jeżeli Wykonawca zadeklaruje w formularzu oferty zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - Zamawiający przyzna 5 pkt.

- jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu oferty zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - Zamawiający przyzna 0 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert i otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru:

O = C + G + ST +AS gdzie:

O- łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

G- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Długość okresu gwarancji na urządzenia objęte przedmiotem zamówienia”.

ST- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Skrócenie terminu dostawy (ST)”

AS- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym”

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

1) formularz Ofertowy udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia. Uwaga! Formularz ofertowy należy podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego, zgodnie z pkt 13.10 SWZ;

2) formularz kalkulacji – załącznik nr 3 A do SWZ 3) oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ;

4) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

5) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

c) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy;

6) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 8 pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.