Organizacja działań edukacyjnych i świadomościowych z zakresu eliminowania zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie:

a) za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ albo

b) przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail) zamowienia@metropoliaztm.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów, wymagań technicznych i organizacyjnych wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, zasad i warunków korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz w zakładce „Centrum pomocy”.

2. Za datę i czas przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę i czas ich przekazania na platformie e-Zamówienia.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji ma być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca przygotowuje ofertę zgodnie z „Formularzem oferty” stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, udostępnionym przez Zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postępowania (platformie e-Zamówienia).

5. Ofertę sporządza się w formacie danych: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .pdf, .jpg, .gif, .zip. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

6. Sposób złożenia oferty oraz dokumentów i oświadczeń został opisany w interaktywnej instrukcji „Oferty, wnioski i prace konkursowe”, znajdującej się na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny.

1. Jeżeli przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie wiązać się z jakimikolwiek operacjami na danych osobowych, Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się postępować w tym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, tj. w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) — a także przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. W związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego Zamawiający będzie przetwarzać dane osobowe osób zatrudnianych przez Wykonawcę lub współpracujących z Wykonawcą na innej podstawie (w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia / firma prowadzonej działalności, stanowisko), które zostaną udostępnione przez Wykonawcę, w tym także dane osobowe przedstawicieli Wykonawcy.

3. Istotne informacje o zasadach przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych osób, o których mowa w pkt 2 powyżej (w tym o przysługujących tym osobom prawach w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych) dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

https://bip.metropoliaztm.pl/artykul/367/2526/klauzula-informacyjna-dot-zamowienia-publicznego.

Wykonawca jest zobowiązany poinformować osoby, o których mowa w pkt 2 o miejscu udostępnienia informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego.

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że:

a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80561000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

80411200-0 - Usługi szkół nauki jazdy

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

80561000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, dla każdej części na którą wykonawca składa ofertę, wykazu – zgodnego z Załącznikiem nr 7 do SWZ, w którym wskazane zostaną następujące dane:

a) imię i nazwisko osoby, która będzie skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia posiadającej doświadczenie punktowane w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert;

b) przedmiot szkolenia, warsztatów, zajęć dydaktycznych;

c) podmiot (nazwa/firma oraz adres), na rzecz którego zrealizowano szkolenie/warsztat/zajęcie dydaktyczne;

d) liczbę godzin dydaktycznych przeznaczonych na poszczególne szkolenia/warsztaty/zajęcia dydaktyczne;

e) okres realizacji szkolenia (należy wskazać datę rozpoczęcia oraz datę zakończenia wykonywania usług szkolenia/warsztatów/zajęć dydaktycznych).

Część I, III oraz IV:

a) w przypadku gdy wykonanie wszystkich szkoleń nie jest możliwe w terminie ujętym w § 3 ust. 1 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub jego pracowników, lub z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy – możliwym jest wydłużenie okresu realizacji zamówienia wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy;

b) zmiany liczebności grup szkoleniowych lub maksymalnej liczby grup szkoleniowych – w przypadku, gdy wykonanie zamówienia zgodnie z pierwotnymi warunkami zamówienia nie jest możliwe z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, pracowników Zamawiającego, lub z uwagi na absencję lub chorobę pracowników Zamawiającego – w takim przypadku Strony przewidują również możliwość zmiany wynagrodzenia umownego, lecz o nie więcej niż 10% pierwotnej wartości Umowy;

c) zmiany trenera/szkoleniowca w stosunku do osoby wskazanej w ofercie, pod warunkiem, że osoba zastępująca posiada doświadczenie deklarowane przez Wykonawcę w ofercie w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert, co Wykonawca wykazuje w ten sam sposób jak w Postępowaniu. Część II:

a) w przypadku gdy wykonanie wszystkich szkoleń nie jest możliwe w terminie ujętym w § 3 ust. 1 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub jego pracowników, lub z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy – możliwym jest wydłużenie okresu realizacji zamówienia wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy;

b) zmiany liczebności grup szkoleniowych lub maksymalnej liczby grup szkoleniowych – w przypadku, gdy wykonanie zamówienia zgodnie z pierwotnymi warunkami zamówienia nie jest możliwe z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, pracowników Zamawiającego, lub z uwagi na absencję lub chorobę pracowników Zamawiającego – w takim przypadku Strony przewidują również możliwość zmiany wynagrodzenia umownego, lecz o nie więcej niż 10% pierwotnej wartości Umowy;

c) zmiany trenera/szkoleniowca w stosunku do osoby wskazanej w ofercie, pod warunkiem, że osoba zastępująca posiada doświadczenie deklarowane przez Wykonawcę w ofercie w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert, co Wykonawca wykazuje w ten sam sposób jak w Postępowaniu;

d) zmiany miejsca realizacji szkoleń w stosunku do lokalizacji ujętej w formularzu ofertowym, pod warunkiem, że nowa lokalizacja nadal jest zgodna z warunkami zamówienia.