Usługa w zakresie ratownictwa wodnego na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji Redzikowo Spółka z o.o. w roku 2027

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

1) Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/osir_redzikowo

2) Poczty elektronicznej: prezes@osirredzikowo.pl

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/osir_redzikowo

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/osir_redzikowo i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/osir_redzikowo poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij". Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej prezes@osirredzikowo.pl

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/osir_redzikowo

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/osir_redzikowo do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

5. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione.

7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji Redzikowo Sp. z o.o., Redzikowo, ul. Szkolna 2, reprezentowana przez Prezesa Spółki,

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@osirredzikowo.pl telefon 606 347 948,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ratownictwa wodnego na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji Redzikowo Spółka z o.o. w Parku Wodnym Redzikowo w roku 2027 obejmująca w szczególności:

1) zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z pływalni,

2) wykonywanie wszystkich obowiązków określonych w „zakresie obowiązków ratownika”, który stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ/ Załącznik nr 3 do Umowy,

3) przestrzeganie instrukcji stanowiących Załączniki Nr 10-12 do SWZ/ Załączniki nr 3-5 do Umowy,

4) obsługę ratowniczą pływalni, w skład której wchodzą:

a) basen sportowy o długości 25 m i szerokości 12,5 m (głębokość niecki zmienia się od 1,3 do 1,8 m) z sześcioma torami dla zawodników,

b) basen rekreacyjny o kształcie półkola, którego głębokość zmienia się od 0 do 1,3 m z dwoma torami do nauki pływania,

c) zjeżdżalnia wodna o długości 57 m,

d) gejzer wodny, bicze ozdobne, sztuczna rzeka,

e) 2 whirpoole,

f) lądowisko zjeżdżalni i przyległa niecka,

g) brodzik dla dzieci o głębokości 0,35 m,

h) basen zewnętrzny kolisty o średnicy 10 m i głębokości 1,5 m,

5) obowiązujące godziny otwarcia Parku Wodnego Redzikowo:

a) poniedziałek – piątek 7:00 - 21:00,

b) sobota - niedziela, święta, wakacje 8:00 - 21:00 6) wymaga się, aby liczba ratowników wykonujących czynności w wyznaczonych strefach Parku Wodnego Redzikowo była zgodna z wytycznymi Załącznika Nr 5 do Umowy - Stanowiska ratowników-strefy,

7) Wykonawca, w ramach realizacji zamówienia, zobowiązany będzie w szczególności do:

a) kompleksowego zabezpieczenia ratowniczego na terenie Parku Wodnego Redzikowo,

b) udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej w godzinach otwarcia obiektu,

c) zapewnienia bezpieczeństwa osób korzystających z pływalni stosownie do wszelkich obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych wraz z aktami wykonawczymi,

d) wykonywania wszystkich obowiązków określonych w „zakresie obowiązków ratownika”, stanowiących Załącznik Nr 10 do SWZ/ Załącznik nr 3 do Umowy,

e) prowadzenia nadzoru w zakresie przestrzegania przez osoby korzystające z pływalni obowiązującego Regulaminu Hali Basenowej (Załącznik Nr 2 do Umowy), przepisów BHP i ppoż., w tym pouczania grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych korzystających z pływalni, o obowiązujących na terenie Parku Wodnego Redzikowo przepisach,

f) zapewnienia ciągłości obsady stanowisk ratowniczych na pływalni w godzinach pracy pływalni z wyłączeniem wybranych przez Zamawiającego świąt oraz przerwy technologicznej,

g) w okresie jesienno – zimowym rozłożenie i złożenie plandeki przykrywającej basen zewnętrzny,

h) obsługi windy dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

i) kontrolę czy wszyscy klienci przebywający na hali posiadają założone transpondery (opaski),

j) zapewnienia osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy za kontrolę i nadzór prawidłowości realizacji powierzonego zadania,

k) bieżącego wyposażenia ratowników w stroje i obuwie zgodne z wymogami BHP i wszelkimi innymi przepisami oraz identyfikatory imienne,

l) dbania o stanowisko ratownicze oraz konserwację powierzonego sprzętu,

m) prowadzenia podstawowej dokumentacji i systemu raportowania, w tym „Dziennika pracy ratowników” i „Dziennika pracy punktu sanitarnego”,

n) przestrzegania zakresu obowiązków i czynności ratowników na poszczególnych stanowiskach, określonych w Załączniku Nr 10 i 12 do SWZ / Załączniku nr 3 i 5 do Umowy,

o) przestrzegania procedur obowiązujących w Parku Wodnym Redzikowo,

p) zapewnienia, aby każdy ratownik realizujący przedmiot niniejszego zamówienia, posiadał:  aktualne uprawnienia nadane przez organizację ratowniczą posiadającą zgodę na wykonywanie ratownictwa wodnego, wydane przez Ministra Właściwego do Spraw Wewnętrznych - UWAGA !!! Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego, wynikającego z § 6 ust. 2 umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania praktycznych zdolności i umiejętności załogi ratowniczej zgłoszonej na grafiku i/lub wybranego ratownika, do czynności obsługi ratowniczej, w tym przy pomocy komisji składającej się z przedstawicieli Zamawiającego i instruktora ratownictwa, do której wykonawca będzie mógł delegować swojego przedstawiciela; w przypadku negatywnej weryfikacji Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego odsunięcia ratownika od wykonywanych czynności i zastąpienia go innym ratownikiem posiadającym wymagane kwalifikacje, a także zapłaty odpowiedniej kary umownej,  ważne zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy i uzyskaniu tytułu ratownika,  aktualne zaświadczenie o odbytym badaniu lekarskim - oświadczenie,  orzeczenie o odbytym badaniu do celów sanitarno – epidemiologicznych,  zaświadczenie o odbyciu aktualnego szkolenia BHP - oświadczenie,  w przypadku gdy jest obcokrajowcem, umiejętność porozumiewania się w języku polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym, a w szczególności w zakresie znajomości pojęć medycznych związanych z wykonywanymi zadaniami – UWAGA !!! Niezależnie od uprawnienia Zamawiającego, wynikającego z § 6 ust. 2 umowy, w przypadku powzięcia wątpliwości Zamawiający, zastrzega sobie prawo do zweryfikowania umiejętności ratownika do porozumiewania się w języku polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym, w tym znajomość pojęć medycznych, w tym przy pomocy komisji składającej się z przedstawicieli Zamawiającego, do której wykonawca będzie mógł delegować swojego przedstawiciela; w przypadku negatywnej weryfikacji Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego odsunięcia ratownika od wykonywanych czynności i zastąpienia go innym ratownikiem posiadającym umiejętność porozumiewania się w języku polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym, w tym w zakresie znajomości pojęć medycznych a także zapłaty odpowiedniej kary umownej,

8) szacunkowa ilość godzin ratowniczych w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) wynosi: 23 425 (uwzględniono pełną dostępność basenu zewnętrznego)

a) do wyliczeń przyjęto następujące założenia  planowana przerwa technologiczna - 12 dni  dni świąteczne, w których pływalnia będzie nieczynna: 7 dni b) przez jedną godzinę ratowniczą Zamawiający rozumie świadczenie usługi ratowniczej przez jedną osobę w ciągu jednej godziny (60 min).

2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane na podstawie harmonogramu zgodnie z zapisami wzoru umowy, stanowiącej Załącznik Nr 8 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) posiada decyzję ministra właściwego do spraw wewnętrznych wyrażającą zgodę na wykonywanie usług w zakresie ratownictwa wodnego, wydaną na podstawie ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych,

b) posiada wpis do rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne (PRM), o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

4) zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że a) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwie usługi w zakresie ratownictwa wodnego zrealizowane na pływalniach lub kąpieliskach, każda o wartości brutto usług wykonanych do terminu składania ofert nie mniejszej niż 200 000,00 zł,

b) skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 12 osób posiadających kwalifikacje ratownika wodnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych.

1) decyzja ministra właściwego do spraw wewnętrznych wyrażającą zgodę na wykonywanie usług w zakresie ratownictwa wodnego, wydaną na podstawie ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych,

2) wpis do rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne (PRM), o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym,

3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 6 do SWZ,

4) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

4. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zamówień na roboty budowlane.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemne.