Konserwacja i bieżące utrzymanie oświetlenia ulicznego na terenie miasta Cieszyna w roku 2027

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/

Komunikacja w postępowaniu z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale XII SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikacje Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e -mail: inwestycje@mzd.cieszyn.pl ( nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie, ul. Liburnia 4.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Miejski Zarząd Dróg w Cieszynie, ul. Liburnia 4, 43-400 Cieszyn, e-mail: iod@mzd.cieszyn.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Konserwacja i bieżące utrzymanie oświetlenia ulicznego na terenie miasta Cieszyna w roku 2027”.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, z zastrzeżeniami wynikającymi z ustawy Pzp.

Wyjaśnienie:

1. W związku z art. 19 ust. 2 oraz art. 76 Ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

2. Wyjaśnienia: W związku z art. 19 ust. 3 zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

Przedmiotem postępowania jest: kompleksowe utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta Cieszyna przez okres 12 miesięcy od dnia 01.01.2027r. do 31.12.2027r. Zamówienie obejmuje stałą gotowość techniczną, obsługę awarii, przeglądy, naprawy oraz prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej na terenie całego miasta Cieszyna.

1. Obsługa zgłoszeń i awarii:

- Przyjmowanie zgłoszeń przez 7 dni w tygodniu,

- Realizacja każdego zgłoszenia w czasie zgodna z deklaracją w ofercie, jednak nie dłużej niż 24 godziny,

- W przypadkach zagrożenia życia, zdrowia, bezpieczeństwa ruchu lub porażenia prądem – niezwłoczne podjęcie działań zabezpieczających,

- Przyjmowanie alertów od Zamawiającego. - Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach, uszkodzeniach, zagrożeniach oraz potrzebach naprawy lub modernizacji.

2. Kontrola i przeglądy: Oględziny kontrolne sprawności oświetlenia min. 2 razy w miesiącu. Codzienna kontrola systemów sterowania.

3. Prace konserwacyjne i naprawcze:

- Obsługa systemów sterowania oświetleniem,

- regulacja i wymiana zegarów,

- wymiana źródeł światła, opraw, bezpieczników i pozostałych elementów osprzętu na sieci kablowej ziemnej i napowietrznej,

- naprawa uszkodzonych opraw i słupów oświetleniowych oraz ich prostowanie,

- lokalizacja uszkodzeń kabli specjalistycznym sprzętem (montaż muf/wymiana odcinków),

- uzupełnianie zamknięć wnęk słupowych, tabliczek bezpiecznikowych, obejm, kloszy, szyb i innych elementów wyposażenia;

- konserwacja i naprawa szaf oświetleniowych wraz z wymianą poszczególnych elementów,

- mycie kloszy raz w roku (maj–czerwiec),

- usuwanie plakatów/naklejek,

- prześwietlanie drzew, usuwanie gałęzi kolidujących z oprawami lub ograniczających oświetlenie z zachowaniem wymaganych uzgodnień;

- konserwacja i naprawa skrzyń elektrycznych na Rynku, kontrola zabezpieczeń i utrzymanie ich gotowości eksploatacyjnej - obsługa oświetlenia świątecznego.

4. Kontrola infrastruktury:

- sprawdzanie rodzaju i wartości zabezpieczeń oraz ich wymiana, jeśli jest konieczna;

- sprawdzanie posadowienia i stabilności słupów, przywracanie ich pionowości oraz zabezpieczanie i uzupełnianie fundamentów;

-kontrola kompletności i stanu wnęk słupowych, zamknięć, tabliczek bezpiecznikowych, przewodów, zacisków i elementów ochrony przeciwporażeniowej;

- pomiary kontrolne i badanie stanu technicznego urządzeń oświetlenia drogowego – sprawdzenie stanu technicznego w tym pomiarów skuteczności przeciwporażeniowej wraz ze sporządzaniem wymaganych protokołów.

5. Likwidacja szkód: Usuwanie skutków zdarzeń losowych i wandalizmu. Natychmiastowe zabezpieczenie i odtworzenie infrastruktury do stanu pierwotnego (po uzgodnieniu z Zamawiającym). Uporządkowanie terenu, odtworzenie nawierzchni/zieleni i zagospodarowanie odpadów zgodnie z przepisami. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i prowadzenia instrukcji eksploatacji a także do prowadzenia dziennika oględzin, dziennika prac doraźnych, dokumentowania zużytych materiałów oraz przekazywania miesięcznych zestawień zgłoszeń jako podstawy do rozliczenia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

1. Zdolność techniczna i zawodowa (Personel): Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi:

1.1. Ważne świadectwa kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (E) odpowiednie do zakresu prac.

1.2. Aktualne szkolenia i uprawnienia do prac pod napięciem (PPN) lub w pobliżu napięcia.

1.3. Uprawnienia do obsługi podnośników koszowych oraz aktualne badania lekarskie do pracy na wysokości powyżej 3 metrów.

1.4. Kwalifikacje i uprawnienia wymagane do wykonywania pomiarów ochronnych (w tym uprawnienia dozoru „D” lub eksploatacji „E” z zakresem pomiarowym) oraz sporządzania protokołów.

2. Zdolność techniczna (Sprzęt): Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia:

2.1. Min. 1 sprawnym podnośnikiem koszowym posiadającym aktualną decyzję UDT zezwalającą na eksploatację.

2.2. Specjalistycznym sprzętem do lokalizacji uszkodzeń kabli.

2.3. Certyfikowanymi miernikami do pomiarów ochronnych (z aktualnymi świadectwami wzorcowania).

2.4. Narzędziami, środkami ochrony indywidualnej oraz kompletnym zestawem do bezpiecznego oznakowania robót drogowych.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 250 000,00 zł.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - załącznik nr 2 do

SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI pkt. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 1 do oferty załącza się także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych w terminie nie krótszym niż 5 dni, tj.:

a.

dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego wraz z dowodem opłacenia wymagalnej składki.

b.

wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych, powierzchni dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór – załącznik nr 4b do SWZ).

c. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór załącznika nr 4a do SWZ).

5. W zakresie nie uregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców w wysokości 3.450,00 zł (słownie: trzy tysiące czterysta pięćdziesiąt złotych.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.

3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 98).

4. Termin wniesienia wadium upływa z chwilą upływu terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy: nr 30 1020 2313 0000 3802 1123 6215, tytuł przelewu: " Konserwacja i bieżące utrzymanie oświetlenia ulicznego na terenie miasta Cieszyna w roku 2027". Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji będzie akceptowane przez Zamawiającego, jeżeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą Pzp przypadki utraty wadium przez Wykonawcę, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez gwaranta na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 3. lit. b) – d) wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający wymaga, by Wykonawca zawarł z nim umowę o treści zgodnej z wzorem umowy, który stanowi załącznik do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy.

3. Forma wynagrodzenia: Wynagrodzenie ryczałtowe płatne w cyklach miesięcznych, w wysokości stanowiącej 1/12 całkowitej ceny oferty.

4. Warunki płatności: Podstawą wystawienia faktury i rozliczenia miesiąca jest podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru, do którego Wykonawca dołączy prawidłowo sporządzone zestawienie zgłoszeń, wykaz wykonanych czynności oraz kompletną dokumentację (dzienniki, protokoły pomiarów).

5. Zasady realizacji prac: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację, prowadzenie oraz prawidłowe oznakowanie robót zgodnie z przepisami ruchu drogowego oraz BHP. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji zamówienia.

6. Kary umowne: Zamawiający informuje, że umowa będzie przewidywać kary umowne naliczane Wykonawcy w szczególności za: a. Przekroczenie terminu realizacji (usunięcia) zgłoszenia usterki (ponad 24 godziny). b. Brak gotowości technicznej lub kadrowej. c. Nieprzystąpienie do usuwania awarii stwarzającej bezpośrednie zagrożenie. d. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie pozostałych obowiązków umownych (np. brak wpisów w dokumentacji, brak zgłoszenia nieprawidłowości).

7. Klauzule społeczne: Umowa będzie zawierać wymóg zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na bezpośrednim wykonywaniu prac w terenie (robotników fizycznych). Wykonawca na wezwanie Zamawiającego będzie zobowiązany do przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających formę zatrudnienia.

8. Wykonanie zastępcze: W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w razie braku podjęcia robót w wymaganym czasie, Zamawiający po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy, będzie miał prawo zlecić wykonanie usługi podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.

9. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, a także w przypadku działania siły wyższej.