AktywnyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 30.11–31.12Na podstawie 182 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~3,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 23.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy, kod CPV 30210000-4 (maszyny do przetwarzania danych (sprzęt).

W skrócie

Zamówienie obejmuje zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość. Dostawy są przeznaczone dla jednostki zamawiającego oraz jej delegatur w dzielnicach. Szczegółowy zakres przedmiotu określa wzór umowy z załącznikami, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

  • O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 15 dni.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
15 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
zamowienia.um.warszawa.pl
Numer referencyjny
ZP/JŻE/271/II-177/26

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.10.2026
  2. Termin składania ofert02.11.2026 10:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany02.11.2026 10:05
  4. Związanie ofertą — etap planowanydo 01.12.2026
  5. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 30.11.2026 – 31.12.2026szacunek na podstawie 182 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany15 dni

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252248481
REGON015259640
AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
Strona WWWwww.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30210000-4 — Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt
Numer ogłoszenia2026/BZP 00504164
Data publikacji23.10.2026 14:34

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 30210000-4

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

250przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,0średnio ofert u tego zamawiającego
43 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 250 przetargów, a wyniki podał w 811 ogłoszeniach. Średnio 3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 43% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 43 dni (mediana z 182 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. Arcus S.A.2 wygrane
  2. JM DATA Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane
  3. ALFAMOBI Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Best-Art wspólnicy spółki cywilnej Marlena i Krzysztof Przygoda1 wygrana
  5. Copy.Net.pl Piotr Sójka Prosta S.A.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa (429)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów236 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale88,5 tys.–583 tys. zł58,9 tys.–333 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,2 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 070). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 731). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość dla Biura Administracji i Spraw Obywatelskich oraz jego Delegatur w Dzielnicach m.st. Warszawy. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 15 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto Stołeczne Warszawa
Oddział zamawiającego
Urząd m.st. Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 015259640
Ulica
Pl. Bankowy 3/5
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-950
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowieniabzp@um.warszawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość
Identyfikator postępowania
ocds-148610-d66253c2-f323-44c4-b71b-8f8ecc03a726
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00504164
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-10-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00608181/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.36 Zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość dla Biura Administracji i Spraw Obywatelskich oraz jego Delegatur w Dzielnicach m.st. Warszawy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/330912/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/330912/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Określone zostały w pkt 5.5. SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Określony w SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania)
Określony w SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP/JŻE/271/II-177/26
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość dla Biura Administracji i Spraw Obywatelskich oraz jego Delegatur w Dzielnicach m.st. Warszawy. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV
30210000-4 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt)
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
15 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który w ciągu ostatnich trzech lat należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę minimum 8 urządzeń służących do odczytu lub weryfikacji dokumentów tożsamości, dokumentów podróży lub innych dokumentów zabezpieczonych wraz z oprogramowaniem umożliwiającym ich obsługę.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz dostaw – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5. do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;

b) dowody, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane;

• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
W Systemie do oferty należy dołączyć przedmiotowy środek dowodowy - deklarację zgodności producenta UE.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
Deklaracja zgodności producenta UE
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oferta składa się z:

a) wypełnionego, zdefiniowanego przez Zamawiającego w Systemie, Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w Systemie został określony w pkt 22. i 25. SWZ; UWAGA! Wykonawca w Formularzu oferty zdefiniowanym w systemie zobowiązany jest:

- podać nazwę/model zaoferowanego urządzenia i niezbędnych licencji ze wskazaniem, czy zaoferowane rozwiązanie jest rozwiązaniem równoważnym czy referencyjnym,

- podać nazwę Producenta zaoferowanego urządzenia i niezbędnych licencji,

- złożyć oświadczenie, że zaoferowane urządzenie i niezbędne licencje spełniają wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego w specyfikacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do wzoru umowy). Niewskazanie w formularzu oferty powyższych informacji skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

b) Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne zobowiązany jest do złożenia z ofertą dokumentów, tj.: karta katalogowa producenta lub specyfikacja techniczna oraz oświadczanie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela – jeśli określonych funkcji nie można jednoznacznie potwierdzić w karcie katalogowej lub specyfikacji technicznej, w celu potwierdzenia, że zaoferowane urządzenia i niezbędne licencje spełniają wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego w specyfikacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do wzoru umowy). Dokumenty muszą być przekazane w formie określonej w pkt 13 SWZ. W Systemie do oferty należy dołączyć także inne oświadczenia i dokumenty, tj.:

a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ);

b) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ);

c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów:

• oświadczenia o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego Podmiotu,

• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności:

– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

• oświadczenia, o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

• oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ),

e) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

f) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-11-02 10:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/330912/notice/public/details
Termin otwarcia ofert
2026-11-02 10:05
Termin związania ofertą
do 2026-12-01

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-d66253c2-f323-44c4-b71b-8f8ecc03a726

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 182 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 43 dni. Szacowana data wyniku: 15.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,2 (16 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: Arcus S.A. (2 wygrane), JM DATA Sp. z o.o. sp. k. (2 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na stronie zamowienia.um.warszawa.pl. Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne