ZAKUP I SUKCESYWNA DOSTAWA ŻYWNOŚCI NA POTRZEBY STOŁÓWKI W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. KAWALERÓW ORDERU USMIECHU W PRZASNYSZU NA ROK SZKOLNY 2026/2027

8.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

1) Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2) w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komuni-kację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: kontakt@jedynka-przasnysz.pl(nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępo-waniu)

8.3 Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8.5 Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednic-twem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na platformie e-Zamówienia;

8.6 Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do ko-munikacji” jako załączniki.

8.7 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB(wielkość dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Maksy-malny ŁĄCZNY rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB

8.8 We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

8.9 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporzą-dzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie(Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technolo-gii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych doku-mentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy(Dz. U. z 2020 poz. 2415).

23.1 Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest

Justyna Kaliszewska - Dyrektor Szkoły; adres siedziby: ul. Żwirki i Wigury 4, 06-300 Prza-snysz, tel. 29 752 22 04, e-mail: kontakt@jedynka-przasnysz.pl

23.2 W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@jedynka-przasnysz.pl

23.3 Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień pu-blicznych.

23.4 Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit.c RODO wcelu:

1) udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych na wykonanie dostawy,

2) realizacji umowy na dostawę zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego,

3) archiwizacji,

4) dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U.z 2026 r. poz. 793 t.j.)

23.5 Dane osób uprawnionych będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępo-wania udzielenie zamówienia publicznego lub przez czas trwania umowy, jeżeli okres na ja-ki umowa została zawarta przekracza 4 lata.

23.6 Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych a także, na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrek-tywy95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skarg i do organu nadzorczego. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego za-łączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu pu-blicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

23.7 Podanie danych jest dobrowolne, jednak że ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiają-cemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wyko-nawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonaw-cy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

 Formularz 3.1. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawieart.125 ust.1ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania;

 Formularz 3.2. Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp;

 Formularz 3.1. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawieart.125 ust.1ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania;

 Formularz 3.2. Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp;

1.1 Zamawiający nie zastrzega żadnego zakresu usługi jako kluczowego zadania do osobistego wykonania przez wykonawcę.

1.2 Zamawiający wymaga, aby wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia (zakresu), któ-rych wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz, o ile jest to wiadome na etapie składania oferty, podać firmy podwykonawców.

1.3 W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy Wykonawca ponosi odpowie-dzialność za działania i zaniechania takiego podmiotu jak za własne.

6.3 W przypadku, gdy wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na kwalifikacje zawodowe i doświadczenie podwykonawcy, zobowiązany jest podać w ofercie także nazwy tych podmiotów.

6.4 Zamawiający nie bada, czy wobec Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, zachodzą podstawy do wykluczenia.

6.5 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy może nastąpić wyłącznie na pod-stawie Umowy Podwykonawstwa.

6.6 Przez Umowę Podwykonawstwa rozumie się umowę w formie pisemnej o charakterze odpłat-nym, której przedmiotem są dostawy stanowiące część niniejszego zamówienia zawartą mię-dzy wybranym przez zamawiającego wykonawcą, a podwykonawcą, a także między podwyko-nawcą a dalszym podwykonawcą/dalszymi podwykonawcami.

6.7 Wymagania Zamawiającego dotyczące Podwykonawstwa określono w postanowieniach umowy (SWZ Rozdział 4 – Projektowane Postanowienia Umowy).

§ 9. Zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej podanym zakresie: a) w części dotyczącej wysokości wynagrodzenia brutto, która będzie wynikać ze zmiany w prawie właściwym dla podatku od towarów i usług VAT – w razie zmiany stawki podatku VAT po zawarciu niniejszej umowy, strony obowiązywać będzie nowa stawka podatku z datą wprowadzenia jej w życie przepisami, a zmiana kwoty brutto wartości umowy z tego tytułu jest akceptowana przez strony bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń i zmiany umowy, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; Wykonawca przedłoży nowy formularz cenowy z dotychczasowymi cenami jednostkowymi netto, zmienioną stawą podatku Vat i ceną brutto b) zmiana nazwy produktów, wycofanie produktów, ogólna niedostępność produktów na rynku ze względu na szczególne, trudne do przewidzenia okoliczności, sposobu konfekcjonowania, przy czym zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego, a produkt będzie spełniał wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia, ponadto zmiana ta nie może powodować podwyższenia ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy c) wycofania produktu przez producenta i propozycji zamiennika o takiej samej lub wyższej jakości za zgodą Zamawiającego d) w części dotyczącej wysokości wynagrodzenia, która będzie wynikać z wprowadzenia przez Wykonawcę nowych, niższych w stosunku do obowiązujących w umowie, cen za przedmiot zamówienia,

e) w przypadkach określonych w § 3 pkt 9,

f) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia;

g) zmiany zakresu podwykonawstwa poprzez:

− wskazanie innych podwykonawców,

− rezygnację z podwykonawców,

h) zmiana prawa wchodząca w życie po zawarciu umowy, powodująca konieczność zmiany umowy w celu dostosowania jej do prawa wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany.

2. Zmiany, o których mowa w pkt. 1 lit b-g mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do umowy aneksem.

3. Zmiana adresu, nazwy lub formy organizacyjno-prawnej oraz osób biorących udział w realizacji umowy którejkolwiek ze stron umowy nie stanowi zmiany jej treści i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do informowania siebie wzajemnie o zmianie formy organizacyjno-prawnej, o zmianie adresu lub osób. Zawiadomienie uważa się za skutecznie doręczone, jeżeli zostanie sporządzone na piśmie i dostarczone drugiej stronie.

4. Każda ze Stron obowiązana jest do powiadomienia na piśmie drugiej strony o każdej zmianie danych teleadresowych, jaka nastąpi w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.