Dostawa materiałów, sprzętu i gadżetów edukacyjnych z przeznaczeniem na popularyzację edukacji na Mazowszu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl.

2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zgodnie z Instrukcją dostępna pod adresem: Platforma Marketplanet.

3. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.

4. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

d) włączona obsługa Java Script;

e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

7. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik)

8. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami, przygotowaną w języku polskim, pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, na Formularzu systemowym, wygenerowanym na Platformie zgodnie z dostępną na Platformie Instrukcją, o której mowa w ust. 2.

9. Zgodnie z art. 257 p.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

10. Podstawy wykluczenia:

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp.;

2. Na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025.514) – zwanej dalej ustawą sankcyjną, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej,

2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t. j. Dz. U. 2025.644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej,

3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 522) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.

3. W związku z art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. L.229 z 31.7.2014, s.1 ze zm.) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, jeżeli:

1) jest obywatelem rosyjskim lub osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji,

2) jest osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, którego prawa własnościowe są bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% własnością osoby fizycznej lub prawnej, jednostki lub organu, o których mowa w pkt 1,

3) jest osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt 1 lub 2.

11. Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia, o których mowa w ust.10 pkt. 2 i 3 na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego na formularzu systemowym oferty.

12. Znaczenie skrótów użytych w ogłoszeniu: p.z.p/ustawa oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania, JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i w związku z tym wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 127 p.z.p., do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1) oświadczenia z art. 125 p.z.p. o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);

2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców. 4.. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej 4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., dotyczących podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w § 7 SWZ .

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

7. W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania o której mowa w sekcji 5.1.11.ogłoszenia.

9. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania o której mowa w sekcji 5.1.11.ogłoszenia.

10. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają określone przez Zamawiającego cechy lub kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert, § 18 ust. 4 SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbek oferowanych produktów w przypadku składania oferty:

1) dla części I zamówienia: a) torba sportowa – poz. 1 OPZ (wymagane przykładowe logo);

2) dla części II zamówienia: a) słuchawki – poz. 9 OPZ (wymagane przykładowe logo); oraz b) kamera sportowa – poz. 10 OPZ (wymagane przykładowe logo);

• Zamawiający wymaga, aby wymienione ww. próbki odpowiadały opisom zawartym w załączniku nr 2 do SWZ - OPZ odpowiednio dla części I i II zamówienia.

• Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia próbek.

• jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty próbki lub sposób oraz forma złożenia próbki uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w ust. w § 18 ust. 4, Zamawiający uzna próbkę za niezłożoną i Wykonawca otrzyma 0 punktów w kryterium.

• Próbki podlegać będą ocenie, dlatego też Zamawiający wymaga, aby zawierały elementy odpowiadające poszczególnym podkryteriom opisanym w § 18 ust. 4 SWZ. 26. Wykonawca wraz z ofertą składa próbki, o których mowa w § 14 ust. 19 SWZ, w postaci próbek produktów, odpowiadających wymaganiom zawartych w załączniku nr 2 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla części, na którą składa ofertę) w opakowaniu opatrzonym nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć) i zaadresowanym: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Jagiellońska 26, 03 – 719 Warszawa PRÓBKI – ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów, sprzętu i gadżetów edukacyjnych z przeznaczeniem na popularyzację edukacji na Mazowszu” dla części…. Nr sprawy: OR-D-III. 272.104.2026. AP

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego dla wszystkich części zamówienia stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ .

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania:

1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

5. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego: Odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego mogą być wnoszone: a)w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/; b)w formie pisemnej – na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17 A 02-676 Warszawa, 6. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: (Platformy e Zamawiający) (Market Planet).

Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają określone przez Zamawiającego cechy lub kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert, § 18 ust. 4 SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbek oferowanych produktów w przypadku składania oferty:

1) dla części I zamówienia: a) torba sportowa – poz. 1 OPZ (wymagane przykładowe logo);

2) dla części II zamówienia: a) słuchawki – poz. 9 OPZ (wymagane przykładowe logo); oraz b) kamera sportowa – poz. 10 OPZ (wymagane przykładowe logo);

• Zamawiający wymaga, aby wymienione ww. próbki odpowiadały opisom zawartym w załączniku nr 2 do SWZ - OPZ odpowiednio dla części I i II zamówienia.

• Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia próbek.

• jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty próbki lub sposób oraz forma złożenia próbki uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w ust. w § 18 ust. 4, Zamawiający uzna próbkę za niezłożoną i Wykonawca otrzyma 0 punktów w kryterium.

• Próbki podlegać będą ocenie, dlatego też Zamawiający wymaga, aby zawierały elementy odpowiadające poszczególnym podkryteriom opisanym w § 18 ust. 4 SWZ. 26. Wykonawca wraz z ofertą składa próbki, o których mowa w § 14 ust. 19 SWZ, w postaci próbek produktów, odpowiadających wymaganiom zawartych w załączniku nr 2 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla części, na którą składa ofertę) w opakowaniu opatrzonym nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć) i zaadresowanym: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Jagiellońska 26, 03 – 719 Warszawa PRÓBKI – ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów, sprzętu i gadżetów edukacyjnych z przeznaczeniem na popularyzację edukacji na Mazowszu” dla części…. Nr sprawy: OR-D-III. 272.104.2026. AP

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego dla wszystkich części zamówienia stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ .

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania:

1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

5. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego: Odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego mogą być wnoszone: a)w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/; b)w formie pisemnej – na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17 A 02-676 Warszawa, 6. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: (Platformy e Zamawiający) (Market Planet).