Organizacja wydarzeń „Fach w ręku – to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) w zakresie Części 1 przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch edycji (w 2027 r. i 2028 r.) jednodniowego wydarzenia edukacyjno-zawodoznawczego pn. „Fach w ręku – to się opłaca”,

2) w zakresie Części 2 przedmiotem zamówienia jest organizacja czterech edycji wydarzeń edukacyjno-zawodowych (dwie edycje w 2027 r. i dwie edycje w 2028 r.) pn. „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj się”.

2. Szczegółowe informacje zostały określone w OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej „ustawą Pzp".

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy Pzp dotyczące zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Zamawiający prowadzi postępowanie z zastosowaniem tzw. ,,procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ).

5. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Do spraw nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.

6. Do spraw nieuregulowanych ustawą Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Integralną część SWZ stanowią Załączniki nr 1-13 do SWZ, z którymi Wykonawca powinien się zapoznać.

8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena – zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

9. Zamawiający:

1) podzielił niniejsze postępowanie na części i dopuszcza składania ofert częściowych;

2) nie dopuszcza składania ofert wariantowych;

3) nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;

4) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp;

5) nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp;

6) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;

7) nie przewiduje aukcji elektronicznej;

8) nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp;

9) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;

10) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

10. Wizja lokalna:

1) w zakresie Części 1 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego;

2) w zakresie Części 2 na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), w których planowana jest realizacja zamówienia. W celu umówienia terminu przeprowadzenia wizji lokalnej należy najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert skontaktować się z Zamawiającym w sposób określony w Rozdziale VIII SWZ. Wykonawca, który odbył wizję lokalną, potwierdza jej realizację w formie pisemnej. Wykonawcy, którzy nie dokonali wizji lokalnej i którzy złożą ofertę, oświadczają zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (Formularz oferty), iż uzyskali od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia i w trakcie realizacji zamówienia nie będą wnosić zastrzeżeń do treści zawartych w SWZ wraz z załącznikami. 11. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium przez Wykonawcę.

12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa art. 60 i art. 121 ustawy.

13. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Część 1:

- I edycja: w okresie od 17 marca do 16 kwietnia 2027 r.;

- II edycja w okresie od 9 marca do 12 kwietnia 2028 r.;

2) Część 2:

- I edycja w 2027 r.: w okresie styczeń/luty 2027 r.;

- II edycja w 2027 r.: w okresie październik/listopad 2027 r.;

- I edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 29 lutego 2028 r.;

- II edycja w 2028 r.: w 2028 r., jednakże nie później niż 11 września 2028 r.

3) Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji poszczególnych edycji zostały zawarte w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 7a dla Części 1 i 7b dla Części 2 do SWZ).

Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie warunku w zakresie posiadanego doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji lub współorganizacji wydarzenia o charakterze edukacyjnym, targowym, wystawienniczym, promocyjnym, konferencyjnym lub podobnym, obejmującego co najmniej:

- udział minimum 500 uczestników,

- organizację części wystawienniczej z udziałem minimum 5 wystawców,

- zapewnienie obsługi organizacyjnej i technicznej wydarzenia. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych wydarzeń wraz z dowodami potwierdzającymi, że wydarzenia te zostały wykonane należycie - dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których wydarzenia były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale X i XI SWZ.