Zakup i dostawa fabrycznie nowego mikrobusa 9-osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami

1. Składanie ofert i wszelkich dokumentów lub oświadczeń składanych wraz z ofertą dopuszcza się jedynie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu Platformy e-Zamówienia. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządza się w postaci elektronicznej, w formacie danych .pdf .doc, .docx, .jpg, .txt, .xls, .xlsx, .xml, .zip, .7z (zalecane).

3. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, środki dowodowe, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego).

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Platformy e-Zamówienia.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą:

a) Cena ofertowa – waga 60% (60 pkt.) – C

b) „Okres gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne przedmiotu zamówienia – waga 40% (40 pkt.) – G

Sposób obliczania punktów:

1) Kryterium „Całkowita cena oferty brutto” (C)

Punkty zostaną przyznane według wzoru: C = (Cmin / Co) × 60 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie;

Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;

Co – cena brutto ocenianej oferty.

Kryterium „okres gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne przedmiotu zamówienia” (G)

Punkty za kryterium ,,okres gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne przedmiotu zamówienia” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w formularzu ofertowym wg poniższej zasady:

Zadeklarowany w formularzu ofertowym przez Wykonawcę ,,okres gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne przedmiotu zamówienia” liczony w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru. Liczba przyznanych punktów w kryterium:

a) 24 miesiące – 4 pkt

b) 36 miesięcy – 16 pkt

c) 48 miesiące – 28 pkt

d) 60 miesięcy – 40 pkt

Uwaga: W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym bezpłatnego podstawowego serwisu Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował minimalny 24 miesięczny okres serwisu (wymagany przez Zamawiającego), liczony od dnia podpisania protokołu odbioru.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska w sumie największą ilość punktów według wzoru:

O = C + G gdzie:

O – łączna ilość punktów oferty ocenianej,

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „okres gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne przedmiotu zamówienia”

Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, a maksymalny okres gwarancji uwzględniany przy ocenie ofert wynosi 60 miesięcy.

W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy do obliczenia punktów przyjmuje się 60 miesięcy. Wykonawca będzie jednak zobowiązany do udzielenia gwarancji na okres wskazany w ofercie.

Okres gwarancji należy podać w formularzu ofertowym w pełnych miesiącach. Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji w niepełnych miesiącach, do oceny zostanie przyjęta liczba pełnych miesięcy po zaokrągleniu w dół.

Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące będzie skutkowało odrzuceniem. Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznego zaokrąglania.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 514) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

3) Zdolności technicznej lub zawodowej, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że:

a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę polegającą na dostawie fabrycznie nowego pojazdu typu mikrobus, bus, autobus lub innego pojazdu przeznaczonego do przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, o wartości i charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia:

– wykazu wykonanych dostaw, sporządzonego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, obejmującego informacje o wartości, przedmiocie, dacie wykonania oraz podmiotach, na rzecz których dostawy zostały wykonane,

– dowodów potwierdzających należyte wykonanie dostaw, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były realizowane, a w przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn niezależnych od siebie nie jest w stanie ich uzyskać – oświadczenie Wykonawcy.

b) Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący wykonanych dostaw musi być spełniony: Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia musi zostać spełniony przez Wykonawcę samodzielnie, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – w taki sposób, że warunek spełnia co najmniej jeden z nich, albo przez Wykonawcę przy wykorzystaniu zasobów podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z art. 118 ustawy Pzp, pod warunkiem, że podmiot ten samodzielnie posiada wymagane doświadczenie.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia (sumowania) doświadczenia kilku podmiotów w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony w całości przez co najmniej jednego z nich.

3. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach konsorcjum, Zamawiający będzie oceniał rzeczywisty udział Wykonawcy w realizacji zamówienia, tj. zakres czynności faktycznie przez niego wykonanych w ramach danego zamówienia, który odpowiadał zakresowi wymaganemu do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum lub spółki cywilnej. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 9, składa się wraz z ofertą w formie i w sposób przewidziany przepisami prawa.

6. Wszelka korespondencja w postępowaniu kierowana będzie przez Zamawiającego do pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanego w pełnomocnictwie, o którym mowa w pkt 9 7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i stosuje się do nich zasady określone w pkt 1–3.

8. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (np. umowy konsorcjum), zawierającej co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych Wykonawców,

c) czas obowiązywania umowy nie krótszy niż okres realizacji zamówienia.

9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;

b) muszą ustanowić Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;

c) pełnomocnictwo musi jednocześnie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;

d) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców powinna spełniać następujące wymagania:

1) musi być zgodna z postanowieniami SWZ;

2) sposób składania dokumentów w przypadku składania oferty wspólnej:

a) dokumenty wspólne, takie jak:

– oferta (Załącznik do SWZ);

– wykaz wykonanych dostaw (Załącznik do SWZ);

– oświadczenie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Załącznik do SWZ); podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik (Lider) w imieniu całego konsorcjum.

b) dokumenty, takie jak:

– oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (Załącznik do SWZ); składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy.

4. Podmiotowe środki dowodowe, składane na żądanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

– wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były realizowane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od siebie nie jest w stanie ich uzyskać – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku powoływania się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których Wykonawca bezpośrednio uczestniczył (§ 9 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.).

1. Wysokość wadium ustala się w kwocie 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, z oznaczeniem przedmiotowego postępowania.

3. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy.

4. Wadium w pieniądzu wpłacać należy przelewem na rachunek bankowy zamawiającego:

5. Bank: Pomorski Bank Spółdzielczy O/Gościno, Nr: 49 8581 1030 0500 0273 2000 0016.

6. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz – Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał dokumentu w postaci elektronicznej.

8. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób inny niż określony w SWZ skutkowało będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

9. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium zgodnie z postanowieniami art. 98 ustawy Pzp.

10. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ustawy Pzp.

12. Poręczenia i gwarancje obejmować winny termin związania wykonawcy ofertą, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13. Gwarancje wadialne winny zawierać co najmniej bezwarunkowe i nieodwołalne w okresie obowiązywania i wymagalne na pierwsze żądanie zobowiązanie gwaranta (ubezpieczyciela, banku) do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach zatrzymania wadium - zgodnie z przepisami ustawy.