Zakup i dostawa odzieży specjalistycznej dla funkcjonariuszy Zarządu w Rzeszowie Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej pod adresem: https://podkarpacka-policja.eb2b.com.pl/

2. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest:

1) Platforma, dostępna pod adresem: https://podkarpacka-policja.eb2b.com.pl/

2) w sytuacjach awaryjnych np. gdy nie działa Platforma, Wykonawca może przesłać wiadomość na email Zamawiającego:

zamowienia-publiczne@rz.policja.gov.pl.

3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na platformie zakupowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie – po wypełnieniu formularza rejestracyjnego i po zaakceptowaniu rejestracji przez administratora systemu Wykonawca otrzymuje wiadomość e – mail z hasłem dostępowym (w terminie jednego dnia roboczego, tj. w dni powszednie – od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 – 16:00), która informuje o tym, że może dokonać pierwszego logowania do platformy.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w polu pozostałe informacje znajdują się w paragrafie 12 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Rzeszowie z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów;

• Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie sprawuje Inspektor ochrony danych:

adres: ul. Dąbrowskiego 30, 35-036 Rzeszów, e-mail: iod.kwp@rz.policja.gov.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy Pzp pn.: „Zakup i dostawa odzieży specjalistycznej dla funkcjonariuszy Zarządu w Rzeszowie Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości”, oznaczonego numerem postępowania: ZP/60/2026;

• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

• Okres przechowywania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przechowywania może zostać również wydłużony w przypadku, gdy dane będą przetwarzane do celów archiwalnych w interesie publicznym;

• Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• Posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych );

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO );

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• Nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

UWAGA!

W przypadku gdy przedmiotowe postępowanie zakończy się podpisaniem umowy, dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, zgodnie z art. 34 a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1483 ze zm.).

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: -kurtek męskich taktycznych nieprzemakalnych z podpinką i krytymi panelami identyfikującymi kolor czarny – 18 szt., -spodni męskich w kolorze czarnym – 13 szt., -spodni damskich w kolorze czarnym – 4 szt..

2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawarty został w Załączniku nr 1/I do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia - w zakresie Części nr I.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: -koszulek taktycznych T-Shirt – kolor black – 14 szt., -koszulek taktycznych T-Shirt - olive green – 14 szt., -kominiarek/szalokominiarek wool koloru czarnego/black – 14 szt., -pasów taktycznych koloru czarnego/black – 13 szt., -toreb transportowych taktycznych 50 litrów koloru czarnego/black – 50 szt., -plecaków taktycznych o pojemności 36 litrów koloru czarnego/black – 20 szt., -bielizny specjalnej termoaktywnej: komplet długie spodnie oraz koszulka z długim rękawem na okres zimowy z wełną merynosów w kolorze black – 14 szt., -bielizny specjalnej termoaktywnej: komplet długie spodnie oraz koszulka z długim rękawem na okres przejściowy w kolorze black/graphite – 14 szt., -czapek z daszkiem (typu kaszkiet) z napisem Policja CBZC – 13 szt., -butów taktycznych lekkich MID Black – 5 par, -butów taktycznych męskich MID Black – 24 pary, -rękawic antyprzecięciowych męskich i damskich black – 11 par, -kamizelek taktycznych Plate Carrier na oporządzenie wraz z modułami, kieszeniami oraz rzepami z napisem Policja CBZC kolor black – 13 szt.

2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawarty został w Załączniku nr 1/II - Opis przedmiotu zamówienia - w zakresie Części nr II i Załączniku do Załącznika nr 1/II do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia - zdjęcia elementów asortymentu.

1. Zgodnie z przepisem art. 274 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, aktualnych na dzień ich złożenia, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1714 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

2. Posługiwanie się certyfikatem zamiast podmiotowych środków dowodowych:

1) zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 ze zm.) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ, złożyć albo powołać się na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu;

2) Certyfikat wywołuje skutek wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego w SWZ;

3) Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie objętym ważnym certyfikatem, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 Pzp, art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz okoliczności nieobjętych ustawowym zakresem certyfikacji;

4) w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji certyfikatu w bazie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych Wykonawca wskazuje w oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 5 do specyfikacji, czy zamierza posługiwać się certyfikatem, a także podaje dane pozwalające na identyfikację tego certyfikatu;

5) w zakresie niepodlegania wykluczeniu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrębnie, przez powołanie się na własny certyfikat niepodlegania wykluczeniu albo przez złożenie podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ;

6) Certyfikat nie potwierdza zdarzeń, o których mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o certyfikacji, zaistniałych w niniejszym postępowaniu. Okoliczności te podlegają odrębnemu badaniu przez Zamawiającego.

W zakresie Części nr II zamówienia:

1) w celu wykazania, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego określone w SWZ, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

- kompletnych rzepów, które stanowią element asortymentu wskazanego w punkcie 1 Załącznika nr 1/II do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (koszulki taktyczne T-Shirt – kolor black) i w punkcie 2 ww. Załącznika (koszulka taktyczna T-shirt – olive green) spełniających wymagania wskazane przez Zamawiającego w ww. Załączniku;

-model czapki z daszkiem (typu kaszkiet) z napisem Policja CBZC wskazanej w punkcie 9 Załącznika nr 1/II do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, spełniającej wymagania wskazane przez Zamawiającego w ww. Załączniku;

-kompletnych rzepów, które stanowią element asortymentu wskazanego w punkcie 13 Załącznika nr 1/II do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, tj. kamizelki taktycznej Plate Carrier na oporządzenie wraz z modułami, kieszeniami oraz rzepami z napisem Policja CBZC kolor black, spełniających wymagania wskazane przez Zamawiającego w ww. Załączniku;

2) oferowane ww. przedmiotowe środki dowodowe zostaną poddane sprawdzeniu z wymaganiami określonym w Załączniku nr 1/II do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia celem dokonania porównania zgodności z przedmiotem zamówienia w formie „spełnia/nie spełnia”. W przypadku stwierdzenia, że oferowany produkt nie spełnia wymogów wyspecyfikowanych przez Zamawiającego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy Pzp jako, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;

3) próbki zostaną zwrócone na podstawie art. 77 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane na ich wniosek;

4) próbki Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostaną zwrócone na podstawie art. 77 ust. 2 ustawy Pzp na jego wniosek;

5) Zamawiający może zwrócić złożone przez Wykonawcę próbki jeżeli wniosek, o którym mowa w § 3 ust.7 punkt 4) i 5) specyfikacji nie został złożony w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy albo unieważnienia postępowania;

6) zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie;

7) opis procedury badania próbki został przez Zamawiającego określony w Załączniku nr 5 do SWZ.

1) kompletne rzepy, które stanowią element asortymentu wskazanego w punkcie 1 Załącznika nr 1/II do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (koszulki taktyczne T-Shirt – kolor black) i w punkcie 2 ww. Załącznika (koszulka taktyczna T-shirt – olive green) spełniających wymagania wskazane przez Zamawiającego w ww. Załączniku;

2) model czapki z daszkiem (typu kaszkiet) z napisem Policja CBZC wskazanej w punkcie 9 Załącznika nr 1/II do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, spełniającej wymagania wskazane przez Zamawiającego w ww. Załączniku; 3)kompletne rzepy które stanowią element asortymentu wskazanego w punkcie 13 Załącznika nr 1/II do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, tj. kamizelki taktycznej Plate Carrier na oporządzenie wraz z modułami, kieszeniami oraz rzepami z napisem Policja CBZC kolor black, spełniających wymagania wskazane przez Zamawiającego w ww. Załączniku;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę;

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. UWAGA: umocowanie do reprezentowania Wykonawców, o którym mowa w pkt 1) i 2) może wynikać albo z dokumentu pełnomocnictwa, albo z umowy podmiotów wspólnie składających ofertę.

2. Forma złożenia pełnomocnictwa została przedstawiona w § 7 ust. 4 pkt 2) specyfikacji.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający wskazuje, że na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy traktować jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do umowy następujących zmian:

1) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania konkretnego zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania zamówienia, przy czym zmiana ta nie wpłynie na zwiększenie ceny jednostkowej;

2) powstała możliwość zastosowania nowszych lub korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu umowy i nie powodujących podwyższenia ceny.

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.