Wykonanie instalacji pomp ciepła w budynku Centrum Turystycznego i budynku baszty (wieży zamkowej) na zamku w Muszynie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie zakupowej.

2. Zamawiający (w sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku niedziałania platformy zakupowej) dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@muszyna.pl, amalska@muszyna.pl.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

4. Komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętość plików lub spakowanego katalogu w zakresie całej wiadomości do 1 GB.

5. Wykonawca otrzyma powiadomienia tj. wiadomość email dotyczącą komunikatów w sytuacji gdy Zamawiający opublikuje wiadomości publiczne/komunikaty publiczne lub spersonalizowaną wiadomość zwaną wiadomością prywatną. Szczegółowe wymagania dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I, Podrozdział 12 SWZ.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miasto i Gmina Uzdrowiskowa

Muszyna, ul. Rynek 31, 33-370 Muszyna.

2. Miasto i Gmina Uzdrowiskowa Muszyna wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Panią Dorotę Sadowską. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: rodo@muszyna.pl.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr Zp. 271.43.2026.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiadają Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:

− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

3.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja inwestycji polegającej na wykonaniu instalacji pomp ciepła w budynku Centrum Turystycznego i budynku baszty (wieży zamkowej) na zamku w Muszynie obejmująca:

1) Dostawa i montaż na konstrukcji wsporczej z kształtowników stalowych pomp ciepła o mocy elektrycznej min. 5,0 [k W] i min. 8,0 [k W].

2) Dostawa i montaż 4 podstropowych jednostek wewnętrznych w wieży zamkowej o mocy grzewczej min. 5,8 [k W] każda.

3) Dostawa i montaż 3 naściennych jednostek wewnętrznych w budynku centrum turystycznego o mocy grzewczej min. 4,8 [k W] każda.

4) Wykonanie instalacji z rur miedzianych izolowanych płaszczem z PU.

5) Wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej jednostki zewnętrzne przewodem YDY 5x10 [mm2].

6) Wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej jednostki wewnętrzne przewodem YDY 3x2,5 [mm2].

3.2 Zakres rzeczowy:

3.2.1 Zakres rzeczowy określony na podstawie: - dokumentacji projektowej zatwierdzonej decyzją Starosty Nowosądeckiego znak: BUD. 6740.2349.2025 z dnia 21 stycznia 2026 r.

3.2.2 Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonania robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami i normami, na podstawie opracowanej dokumentacji.

3.2.3 Wykonawca zapewni prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją oraz z aktualnie obowiązującymi normami, prawem budowlanym wraz z aktami wykonawczymi i innymi obowiązującymi przepisami a w szczególności Prawo Budowlane wraz z aktami wykonawczymi.

3.2.4 Wykonawca wykona dokumentację powykonawczą zgodnie z art. 3 pkt. 14 ustawy Prawo budowlane wraz z kompletem atestów, certyfikatów i deklaracji zgodności na wbudowane materiały i urządzenia.

3.2.5 Jako zrealizowanie przedmiotu umowy rozumie się wykonanie wszelkich prac i robót składających się na przedmiot umowy, w przypadku wymogu dopuszczenia przedmiotu umowy do użytkowania dopełnienie wszelkich przewidzianych prawem czynności z tym związanych wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie bądź skutecznego zawiadomienia właściwego organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy i przekazanie wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej Zamawiającemu.

3.2.6 Za termin realizacji przedmiotu umowy uznaje się datę wskazaną w protokole odbioru końcowego przedmiotu umowy, podpisanego przez Zamawiającego oraz Wykonawcę.

3.2.7 Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy.

3.2.8 Załączone do postępowania przedmiary robót mają charakter pomocniczy. Pomocniczy charakter przedmiaru oznacza, że nie jest on dokumentem wiążącym i ma służyć jedynie jako pomoc do kalkulacji kosztów przez wykonawcę. Przedmiar ma pomóc wykonawcy w oszacowaniu kosztów i przygotowaniu oferty, ale nie definiuje on samodzielnie zakresu prac. Treść przedmiaru nie jest wiążąca, ostateczny zakres prac określa projekt budowlany. Podstawę wyceny oraz decydujące znaczenie ma dokumentacja projektowa, który jest dokumentem nadrzędnym wobec przedmiaru.

3.2.9 Zamawiający zwraca uwagę, aby przy sporządzaniu harmonogramu robót, roboty zaplanować po lub przed rozpoczęciem sezonu turystycznego. Ponadto Zamawiający zaznacza, że Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót w taki sposób, aby zapewnić funkcjonowanie zamku tj. musi zapewnić dojście na dziedziniec dla mieszkańców i potencjalnych turystów, organizować i prowadzić roboty przy użyciu sprzętu, który w maksymalny sposób ograniczy utrudnienia i negatywne skutki związane z realizacją robót budowlanych.

3.2.10 Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia określony w postępowaniu opisany jest normą, etykietą, certyfikatem, oceną techniczną, specyfikacją techniczną, systemem referencji technicznych, przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, odniesieniu do każdego zamieszczonego takiego opisu towarzyszą wyrazy "lub równoważne”. Z zastrzeżeniem, iż proponowane rozwiązania będą posiadały parametry techniczne nie gorsze niż wymagane przez zamawiającego, posiadały wymagane atesty, spełniały normy. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w zakresie zaproponowanych norm, etykiet, certyfikatów, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, materiałów i urządzeń przedstawionych w dokumentacji technicznej pod warunkiem, że będą posiadały nie gorsze parametry techniczne i nie będą powodować konieczności zmiany dokumentacji projektowej. Zaoferowane urządzenia i materiały równoważne muszą posiadać stosowne, wymagane przepisami prawa atesty lub dopuszczenia do obrotu gospodarczego tak aby zamawiający mógł sprawdzić, czy odpowiadają one wymaganiom postawionym w SWZ.

3.2.11 Zamawiający wskazuje, że dopuszcza w przedmiocie zamówienia rozwiązania równoważne opisywanym przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne" w następującym zakresie:

1) Pr ENV 12108 lub równoważne 2) IEC 60335-2-40:2022 (ed.7) lub równoważne 3) EN 378 lub równoważne 4) ISO 3744 lub równoważne 5) Certyfikacja Euroventu lub równoważne 6) Deklaracja zgodności CE lub równoważne 7) Zgodność Ro HS lub równoważne 8) JISC9612 lub równoważne 9) JISC9612 lub równoważne 10) LOT 21 lub równoważne 11) Deklaracja zgodności z PN lub aprobatą techniczną 12) PN-93/B-02021 lub równoważne 13) PN-EN ISO 14683 lub równoważne 14) PN-82/B-02402 lub równoważne 15) PN-82/B-02403 lub równoważne 16) PN-B-02421 lub równoważne 17) PN-B-23111 lub równoważne 18) PN-81/B-10700 lub równoważne 19) PN-92/B-01707 lub równoważne 20) PN-92/B-10729 lub równoważne 21) PN-92/B-10735 lub równoważne 22) PN-EN 12056-1 lub równoważne 23) PN-EN 12056-2 lub równoważne 24) PN-EN 12056-3 lub równoważne 25) PN-EN 12056-4 lub równoważne 26) PN-EN 12056-5 lub równoważne 27) PN-92/B-01706 lub równoważne 28) PN-81/B-10725 lub równoważne 29) PN-B-10720 lub równoważne 30) PN-76/B-02440 lub równoważne 31) ZNAK CE lub równoważne 32) Znak budowalny B lub równoważne 33) PN-90/E-05023 lub równoważne 34) PN-IEC 60439 lub równoważne 35) Pr ENV 12108 lub równoważne.

3.2.12 Zadanie realizowane jest w ramach projektu pt. „W kręgu tajemnic” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027: priorytet 3. Twórcze i atrakcyjne turystycznie Pogranicze, cel szczegółowy 1. Wzmacnianie roli kultury i zrównoważonej turystyki w rozwoju gospodarczym, włączeniu społecznym i innowacjach społecznych. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia określony w postępowaniu opisany jest normą, oceną techniczną, specyfikacją techniczną, systemem referencji technicznych, przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, dopuszcza się rozwiązania równoważne, z zastrzeżeniem, iż proponowane rozwiązania (normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne, systemy referencji technicznych, materiały, urządzenia) będą posiadały parametry techniczne nie gorsze niż wymagane przez zamawiającego, posiadały wymagane atesty, spełniały normy. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w zakresie zaproponowanych norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, materiałów i urządzeń przedstawionych w dokumentacji technicznej pod warunkiem, że będą posiadały nie gorsze parametry techniczne i nie będą powodować konieczności zmiany dokumentacji projektowej. Zaoferowane urządzenia i materiały równoważne muszą posiadać stosowne, wymagane przepisami prawa atesty lub dopuszczenia do obrotu gospodarczego tak aby zamawiający mógł sprawdzić, czy odpowiadają one wymaganiom postawionym w SWZ.

Kryterium nr 1: Cena oferty (z podatkiem VAT) na którą powinny się składać wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę

Waga kryterium: 60,00 pkt

Kryterium nr 2: Okres gwarancji zaoferowany w ofercie

Waga kryterium: 40,00 pkt

19.3 Punkty przyznawane za kryterium „Cena oferty (z podatkiem VAT) na którą powinny się składać wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę” oraz „Okres gwarancji zaoferowany w ofercie” będą liczone wg następujących wzorów:

Kryterium nr 1: Cena oferty (z podatkiem VAT) na którą powinny się składać wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę

C = [( Cn/Cb)*60]

C – łączna liczba punktów otrzymanych za kryterium cena brutto

Cn – cena najniższa brutto (oferty niepodlegającej odrzuceniu)

Cb – cena wynikająca z oferty badanej brutto

Maksymalną ilość punktów w obrębie kryterium otrzyma oferta z najniższą ceną.

Kryterium nr 2: Okres gwarancji zaoferowany w ofercie

G = [(Gb/Gn)*40]

G - łączna liczba punktów otrzymanych za kryterium okres gwarancji

Gb – okres gwarancji w ofercie badanej

Gn – najdłuższy oferowany okres gwarancji (oferty niepodlegającej wykluczeniu)

Maksymalną ilość punktów w obrębie kryterium uzyska oferta z najdłuższym oferowanym okresem gwarancji. W przypadku zaoferowania gwarancji dłuższej niż 60 miesiące, do oceny kryterium będzie brany okres 60 miesięczny. Minimalny okres gwarancji – 36 miesięcy. Zaoferowanie krótszego okresu gwarancji spowoduje odrzucenie oferty.

7. Zawartość oferty:

7.1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ)

7.2 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ) oraz 6.2 SWZ (załącznik nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy).

7.3 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.4 Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty).

7.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – (załącznik nr 4 do SWZ) - jeżeli dotyczy. * Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.