Zakup i dostawa komputerów przenośnych (laptopów), monitorów, drukarek oraz urządzeń serwerowych wraz z oprogramowaniem

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 307 ze zm.).

Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Część I – Komputery przenośne z oprogramowaniem i akcesoriami oraz monitory: Nazwa asortymentu Ilość podstawowa (gwarantowana)/ Ilość dodatkowa ( opcjonalna)/ Maksymalna ilość w ramach opcji Komputer przenośny (laptop) 10 /10/ 20 Oprogramowanie 10 /10/20 Monitor 10/10/20 Zestaw klawiatura i mysz bezprzewodowa 15/10/25 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, polegającego na zakupie dodatkowego asortymentu w ilościach wskazanych w tabelach zamieszczonych w rozdziale V pkt 1 ppkt 1 a) Urządzenia dostarczone w ramach prawa opcji muszą spełniać parametry techniczne i funkcjonalne jak sprzęt oferowany w zamówieniu podstawowym.

b) Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie podstawowym, natomiast realizacja zamówienia w zakresie prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym roszczenia odszkodowawcze) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z tego prawa w całości lub w części.

c) Sprzęt w ramach prawa opcji będzie nabywany po cenach jednostkowych określonych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym dla zamówienia podstawowego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego (lub w formie elektronicznej) oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji, określającego liczbę zamawianych sztuk asortymentu oraz termin ich dostawy. Oświadczenie to zostanie doręczone Wykonawcy w terminie co najmniej 14 dni przed planowanym terminem dostawy.

d) Wszystkie postanowienia umowy/umów dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień realizowanych w ramach prawa opcji.

e) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.

Ilość podstawowa (gwarantowana) /Ilość dodatkowa ( opcjonalna) /Maksymalna ilość w ramach opcji Urządzenie drukujące format A4 2/1/3 Urządzenie drukujące format A4 oraz A3 2/1/3 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, polegającego na zakupie dodatkowego asortymentu w ilościach wskazanych w tabelach zamieszczonych w rozdziale V pkt 1 ppkt 1 a) Urządzenia dostarczone w ramach prawa opcji muszą spełniać parametry techniczne i funkcjonalne jak sprzęt oferowany w zamówieniu podstawowym.

b) Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie podstawowym, natomiast realizacja zamówienia w zakresie prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym roszczenia odszkodowawcze) w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z tego prawa w całości lub w części.

c) Sprzęt w ramach prawa opcji będzie nabywany po cenach jednostkowych określonych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym dla zamówienia podstawowego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego (lub w formie elektronicznej) oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji, określającego liczbę zamawianych sztuk asortymentu oraz termin ich dostawy. Oświadczenie to zostanie doręczone Wykonawcy w terminie co najmniej 14 dni przed planowanym terminem dostawy.

d) Wszystkie postanowienia umowy/umów dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień realizowanych w ramach prawa opcji.

e) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.

a) Wiedza i doświadczenie Opis spełnienia warunku: Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada :

• doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich dwóch lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonanie co najmniej dwóch dostaw komputerów przenośnych i monitorów o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł każda ( dotyczy części I zamówienia), dwóch dostaw drukarek o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł każda ( dotyczy części II zamówienia), dwóch dostaw urządzeń serwerowych o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł każda (dotyczy części III zamówienia).

1. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) gdy pierwotnie oferowany przez Wykonawcę przedmiot umowy przestanie być dostępny na rynku wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w dacie zawierania umowy (np. wyczerpanie zapasów, zaprzestanie jego produkcji, zmiana zasad licencjonowania). W takim przypadku Wykonawca powinien zaoferować doposażenie o parametrach tożsamych lub lepszych w stosunku do pierwotnie oferowanego, wraz z dokumentami wymaganymi w zapytaniu ofertowym. Taka zmiana nie może powodować zwiększenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanej w złożonej przez niego ofercie,

2) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,

3) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy,

4) ograniczenia przez Zamawiającego zakresu dostaw, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy,

5) harmonogramów realizacji dostawy w trakcie trwania umowy, wyłącznie w uzasadnionych przypadkach,

6) zmiany w zakresie wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu dostaw z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.

2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do Umowy stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

3. Wszelkie zmiany w niniejszej Umowie dokonywane będą za zgodą Stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Nie stanowi zmiany Umowy:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana nazwy Zamawiającego),

2) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do wykonywania zakresu umowy lub kontaktów między Stronami.

5. W przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie przedmiotu zawartej umowy obie Strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie.

6. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień Umowy: Sposób inicjowania zmian:

1) Zamawiający: wnioskuje pisemnie do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany.

2) Wykonawca: wnioskuje pisemnie do Zamawiającego w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany.

7. Przyczyny dokonania zmian postanowień Umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach – notatka służbowa, pismo Wykonawcy, Protokół konieczności, itp.

8. Zakazana jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy lub dalsze wykonywanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.