Umowa ramowa na dostawę komputerów typu laptop

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umów ramowych na wybór Wykonawców, którzy dostarczą komputery typu laptop, z podziałem na części: Część 1 - Dostawa komputerów typu laptop w konfiguracji A, B oraz E wraz z 36 - miesięczną gwarancją. Część 2 - Dostawa komputerów typu laptop w konfiguracji C oraz D wraz z 36 - miesięczną gwarancją.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (część 1 oraz część 2), dalej zwany również „OPZ”.

3. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z trzema Wykonawcami w części 1 oraz 2 (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie danej Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową z wszystkimi Wykonawcami. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem art. 227 ustawy Pzp.

4. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.

6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

7. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.

9. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do Formularza oferty.

10. Umowy ramowe będą obowiązywać przez 12 miesięcy od dnia ich zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej wartości brutto, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

11. Zamawiający udzieli zamówień wykonawczych na poszczególne dostawy w miarę istniejących potrzeb, na podstawie Umowy wykonawczej, zgodnie z procedurami określonymi w Umowie ramowej.

12. Dostawa Sprzętu nastąpi w maksymalnym terminie 20 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy wykonawczej.

13. Wykonawca zapewnia gwarancję na warunkach wskazanych w OPZ na okres 36 miesięcy, z wyjątkiem baterii, dla których Wykonawca zapewnia gwarancję na okres 12 miesięcy.

14. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Rozdziale II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz kryteriami oceny ofert określonymi w opisie kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale I SWZ. Szczegółowe informacje dot. składanych przedmiotowych środków dowodowych określone zostały w pkt 6 Rozdziału I SWZ.