Dostawa i montaż pomp ciepła na potrzeby budynku Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój wraz z niezbędną dokumentacją - w ramach projektu: Odnawialne źródła energii w budynkach użyteczności publicznej w Jastrzębiu-Zdroju

I. WYMAGANE DOKUMENTY DOTYCZĄCE BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16),

- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Dokumenty, o których mowa powyżej, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. II. BADANIE I OCENA OFERT 1. Działając w myśl art. 139 ust. 1 Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich składania, tj.:

1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a.art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP, b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, (…), albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty (…) niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w: a. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 23 pkt 2 ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 23 pkt 2 ppkt 1. - Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. - Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 124 pkt. 2 ustawy PZP:

1) wykazu dostaw […], w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy […] zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy […] zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy […] zostały wykonane, […], a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; […]. Wykaz dostaw winien być sporządzony wg załącznika nr 8 do SWZ.

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za […] kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób winien być sporządzony wg załącznika nr 9 do SWZ.

I. INFORMACJE NA TEMAT WIZJI LOKALNEJ 1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 131 ust 2 pkt 1) ustawy PZP w ramach niniejszego postępowania przewidziane jest przeprowadzenie obowiązkowej wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.2. Wizja lokalna odbędzie się w dwóch alternatywnych terminach, tj.:

a) I termin: 27.03.2026 r., godz. 14:30 – zbiórka uczestników przed wejściem głównym do budynku Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój,

b) II termin: 10.04.2026 r., godz. 14:30 – zbiórka uczestników przed wejściem głównym do budynku Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój 3. Chęć udziału w wizji lokalnej należy zgłaszać na trzy dni robocze przed planowanym terminem tj. do:

a) I termin: 24.03.2026 r.

b) II termin: 07.04.2026 r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez formularz WYŚLIJ WIADOMOŚĆ dostępny na stronie Platformy, dotyczącej przedmiotowego postępowania, podając:

a) nazwę wykonawcy, adres i numer NIP;

b) dane osoby upoważnionej do udziału w wizji lokalnej w imieniu wykonawcy wraz ze stosownym pełnomocnictwem podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę do tego upoważnioną (jeśli dotyczy)

c) termin odbycia wizji Osoba biorąca udział w wizji lokalnej zobowiązana jest posiadać przy sobie dokument tożsamości w celu potwierdzenia jej tożsamości przez Zamawiającego.

3.1. III termin wizji lokalnej odbędzie się 17.04.2026 r., godz. 14:30 – zbiórka uczestników przed wejściem głównym do budynku Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój.

3.2. Chęć udziału w wizji lokalnej dla III terminu (17.04.2026 r.) należy zgłaszać na dwa dni robocze przed planowanym terminem tj. do 15.04.2026 r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez formularz WYŚLIJ WIADOMOŚĆ dostępny na stronie Platformy, dotyczącej przedmiotowego postępowania, podając:

a) nazwę wykonawcy, adres i numer NIP;

b) dane osoby upoważnionej do udziału w wizji lokalnej w imieniu wykonawcy wraz ze stosownym pełnomocnictwem podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę do tego upoważnioną (jeśli dotyczy) Osoba biorąca udział w wizji lokalnej zobowiązana jest posiadać przy sobie dokument tożsamości w celu potwierdzenia jej tożsamości przez Zamawiającego.

3.3 IV termin wizji lokalnej odbędzie się 04.05.2026 r., godz. 15:00 – zbiórka uczestników przed wejściem głównym do budynku Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój.

3.4. Chęć udziału w wizji lokalnej dla IV terminu (04.05.2026 r.) należy zgłaszać do dnia 29.04.2026 r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez formularz WYŚLIJ WIADOMOŚĆ dostępny na stronie Platformy, dotyczącej przedmiotowego postępowania, podając:

a) nazwę wykonawcy, adres i numer NIP;

b) dane osoby upoważnionej do udziału w wizji lokalnej w imieniu wykonawcy wraz ze stosownym pełnomocnictwem podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę do tego upoważnioną (jeśli dotyczy) Osoba biorąca udział w wizji lokalnej zobowiązana jest posiadać przy sobie dokument tożsamości w celu potwierdzenia jej tożsamości przez Zamawiającego.

3.5 V termin wizji lokalnej odbędzie się 24.07.2026 r., godz. 14:15 – zbiórka uczestników przed wejściem głównym do budynku Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój.

3.6. Chęć udziału w wizji lokalnej dla V terminu (24.07.2026 r.) należy zgłaszać do dnia 22.07.2026 r. za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez formularz WYŚLIJ WIADOMOŚĆ, dostępny na stronie Platformy dotyczącej przedmiotowego postępowania, podając:

a) nazwę wykonawcy, adres i numer NIP;

b) dane osoby upoważnionej do udziału w wizji lokalnej w imieniu wykonawcy wraz ze stosownym pełnomocnictwem podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę do tego upoważnioną (jeśli dotyczy). Osoba biorąca udział w wizji lokalnej zobowiązana jest posiadać przy sobie dokument tożsamości w celu potwierdzenia jej tożsamości przez Zamawiającego. 4. Informacje dotyczące przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej szczegółowo zostały opisane w Rozdziale 10 SWZ.

I. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – według załącznika nr 1,

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - według załącznika nr 2,

3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego swoje zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - według załącznika nr 2 (jeżeli dotyczy),

4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego według załącznika nr 3,

5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego swoje zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego według załącznika nr 4 (jeżeli dotyczy),

6) Pełnomocnictwo – według załącznika nr 5 (jeżeli dotyczy),

7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby – według załącznika nr 6 lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy),

8) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – według załącznika nr 7 (jeżeli dotyczy),

9) Dowód wniesienia wadium. Szczegółowe informacje dotyczące opisu sposobu przygotowania oferty znajdują się w rozdziale16 SWZ. II. Wymagania w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Przykładowy wzór pełnomocnictwa – załącznik nr 5 do SWZ. Uwaga: Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się zamówienie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację zamówienia.

2. Obowiązek złożenia oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, o czym mowa w Rozdziale 21 pkt 2 oraz Rozdziale 20 przez każdego z Wykonawców.

3. Obowiązek złożenia oświadczenia, z którego wynikać będzie, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy według załącznika nr 5 do SWZ.

4. Sposób spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunków udziału w postępowaniu (powyższą kwestię reguluje art. 58 ust. 4 ustawy PZP): warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy wchodzący w skład konsorcjum mogą spełniać łącznie.