Sukcesywna dostawa benzyny lotniczej AVGAS 100 LL dla Ośrodka Kształcenia Lotniczego Politechniki Rzeszowskiej na lata 2027-2028

Sukcesywna dostawa benzyny lotniczej AVGAS 100 LL dla Ośrodka Kształcenia Lotniczego Politechniki Rzeszowskiej na lata 2027-2028 1. Dostawa do zbiornika magazynowego Ośrodka Kształcenia Lotniczego Politechniki Rzeszowskiej w miejscowości Jasionka 915, 36-002 Trzebownisko.

2. Regularne dostawy przez okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2028 r.

3. Szacunkowa ilość w okresie obowiązywania umowy - do 450 000 litrów (450 m3).

4. Transport dedykowany zapewniony przez Dostawcę.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcji procedur zapewnienia jakości w zakładzie dostawcy min. 1 raz w roku.

6. Jednorazowa dostawa od 1 m3 do 25 m3 .

7. Ilość paliwa dostarczanego może ulec zmniejszeniu na wyłączny wniosek zamawiającego.

8. Do każdej dostawy paliwa dołączane będzie świadectwo jakości potwierdzające wymagania DEF STAN 91-90 wyd. 5 oraz kolejne aktualizacje oraz aktualny cennik dostarczanej benzyny lotniczej AVGAS 100 LL.

9. Czas realizacji dostawy nie dłużej niż 10 dni roboczych. Preferowany krótszy czas realizacji. Dostawca w dniu zamówienia potwierdzi przyjęcie zamówienia i czas realizacji. Dostawy w dni powszednie od 7.00 do 15.00.

10. Paliwo nie spełniające wymagań jakościowych nie zostanie przyjęte przez zamawiającego.

11. Próbki z zakwestionowanej partii paliwa zostaną poddane analizie w Laboratorium Chemicznym PLL LOT S. A. w Warszawie.

12. Jeżeli zanieczyszczenia będą duże i widoczne np. widoczne zanieczyszczenia stałe lub widoczne ponadnormatywne zawodnienie wówczas partia paliwa nie zostanie przyjęta i nie będą wykonywane analizy w laboratorium.

13. W przypadku potwierdzenia niespełnienia wymagań jakościowych zamawiający uzna dana partię paliwa za niedostarczoną.

14. Cena jednostkowa netto paliwa dostarczanego do miejsca dostawy ustalana będzie każdorazowo na podstawie obowiązującego u dostawcy cennika w dniu zamówienia.

15. Dostawy będą realizowane przy zastosowaniu odpowiednich przepisów w sprawie podatku akcyzowego

16. Płatność 14 dni od daty otrzymania faktury

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;

4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;

6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;

8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.

10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

Warunki udziału w postępowaniu: Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający uzna warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności za spełniony, w odniesieniu do Wykonawców, którzy posiadają koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentu, tj. koncesji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym (koncesja na obrót paliwami ciekłymi), wydanej przez Prezesa Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Jednolity europejski dokument zamówienia

2. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna)

3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanki określonej w art. 1 ust. 1 Rozporządzenia Wykonawczego KE 2025/1197 4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 5. Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy: 5.1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów 5.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1. UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

3. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS.

4. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG.

5. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym.

6. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

1. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument.

2. Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

3. Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy. Zamawiający, na podstawie art. 257 ustawy Pzp, przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

1. Dostawa do zbiornika magazynowego Ośrodka Kształcenia Lotniczego Politechniki Rzeszowskiej w miejscowości Jasionka 915, 36-002 Trzebownisko.

2. Regularne dostawy przez okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2028 r.

3. Szacunkowa ilość w okresie obowiązywania umowy - do 450 000 litrów (450 m3).

4. Transport dedykowany zapewniony przez Dostawcę.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcji procedur zapewnienia jakości w zakładzie dostawcy min. 1 raz w roku.

6. Jednorazowa dostawa od 1 m3 do 25 m3 .

7. Ilość paliwa dostarczanego może ulec zmniejszeniu na wyłączny wniosek zamawiającego.

8. Do każdej dostawy paliwa dołączane będzie świadectwo jakości potwierdzające wymagania DEF STAN 91-90 wyd. 5 oraz kolejne aktualizacje oraz aktualny cennik dostarczanej benzyny lotniczej AVGAS 100 LL.

9. Czas realizacji dostawy nie dłużej niż 10 dni roboczych. Preferowany krótszy czas realizacji. Dostawca w dniu zamówienia potwierdzi przyjęcie zamówienia i czas realizacji. Dostawy w dni powszednie od 7.00 do 15.00.

10. Paliwo nie spełniające wymagań jakościowych nie zostanie przyjęte przez zamawiającego.

11. Próbki z zakwestionowanej partii paliwa zostaną poddane analizie w Laboratorium Chemicznym PLL LOT S. A. w Warszawie.

12. Jeżeli zanieczyszczenia będą duże i widoczne np. widoczne zanieczyszczenia stałe lub widoczne ponadnormatywne zawodnienie wówczas partia paliwa nie zostanie przyjęta i nie będą wykonywane analizy w laboratorium.

13. W przypadku potwierdzenia niespełnienia wymagań jakościowych zamawiający uzna dana partię paliwa za niedostarczoną.

14. Cena jednostkowa netto paliwa dostarczanego do miejsca dostawy ustalana będzie każdorazowo na podstawie obowiązującego u dostawcy cennika w dniu zamówienia.

15. Dostawy będą realizowane przy zastosowaniu odpowiednich przepisów w sprawie podatku akcyzowego

16. Płatność 14 dni od daty otrzymania faktury

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 30000 PLN. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 2026-11-04 do godz. 10:00 , według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 462).

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.