Zakup autobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych dla Gminy Rudka

15.7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

15.8. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

15.9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

15.10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

15.11. Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem na Platformę e-Zamówienia zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności wszystkich złożonych podpisów (w szczególności, gdy dokument był podpisywany przez kilku reprezentantów lub przy wykorzystaniu różnych podpisów). W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę e-Zamówienia odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku zawierającego podpis.

15.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

15.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

15.14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

15.15. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

15.16. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się skutecznie na Platformie e-Zamówienia i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/

25.1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Urząd Gminy Rudka, ul. Brańska 13, 17-123 Rudka, tel. 857305852.

25.2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl

25.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.

25.4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

25.5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym z uwzględnieniem przepisów w zakresie zamówień publicznych, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.

25.6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).

25.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:

- dostępu do danych. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku związanego z prawem dostępu do danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

- sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

25.8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

22.1.1. Kryterium „Cena”:

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

C = (Cn/Cb) x 100 x 60% pkt gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

22.1.2. Kryterium „Okres gwarancji”

(G1) Podkryterium:

Gwarancja na silnik, podzespoły mechaniczne i elektroniczne, bez limitu kilometrów – 20% (20 pkt)

Oferta wykonawcy może w tym podkryterium uzyskać maksymalnie 20 pkt. Oferowany okres gwarancji jakości na pojazd, obejmujący w szczególności silnik, skrzynię biegów oraz pozostałe podzespoły mechaniczne i elektryczne pojazdu, bez limitu kilometrów nie może być krótszy niż 24 miesiące.

Oferty w tym podkryterium będą oceniane w następujący sposób:

a) jeżeli zostanie zaoferowany 24 miesięczny okres gwarancji – oferta otrzyma 0 pkt;

b) jeżeli zostanie zaoferowany 36 miesięczny okres gwarancji – oferta otrzyma 10 pkt;

c) jeżeli zostanie zaoferowany 48 miesięczny i dłuższy okres gwarancji – oferta otrzyma 20 pkt. (G2) Podkryterium:

Gwarancja na powłokę lakierniczą – 10% (10 pkt)

Oferta wykonawcy może w tym podkryterium uzyskać maksymalnie 10 pkt. Oferowany okres gwarancji jakości na powłoki lakiernicze nie może być krótszy niż 24 miesiące.

Oferty w tym pod kryterium będą oceniane w następujący sposób:

a) jeżeli zostanie zaoferowany 24 miesięczny okres gwarancji – oferta otrzyma 0 pkt;

b) jeżeli zostanie zaoferowany 36 miesięczny okres gwarancji – oferta otrzyma 5 pkt;

c) jeżeli zostanie zaoferowany 48 miesięczny i dłuższy okres gwarancji – oferta otrzyma 10 pkt;

(G3) Podkryterium:

Gwarancja na zabudowę autobusową – 10% (10 pkt)

Oferta wykonawcy może w tym pod kryterium uzyskać maksymalnie 10 pkt. Oferowany okres gwarancji na zabudowę autobusową nie może być krótszy niż 24 miesiące.

Oferty w tym podkryterium będą oceniane w następujący sposób:

a) jeżeli zostanie zaoferowany 24 miesięczny okres gwarancji – oferta otrzyma 0 pkt;

b) jeżeli zostanie zaoferowany 36 miesięczny okres gwarancji – oferta otrzyma 3 pkt;

c) jeżeli zostanie zaoferowany 48 miesięczny i dłuższy okres gwarancji – oferta otrzyma 5 pkt;

Zgodnie z ww. pod kryteriami każda oferta zostanie oceniona według wzoru: G = G1 + G2+ G3 gdzie:

G – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich pod kryteriach kryterium: „Okres gwarancji jakości” (G),

G1 – ilość punktów przyznanych danej ofercie w pod kryterium „Gwarancja na silnik, podzespoły mechaniczne i elektroniczne, bez limitu kilometrów”

G2 - ilość punktów przyznanych danej ofercie w pod kryterium „Gwarancja na powłokę lakierniczą”

G3 - ilość punktów przyznanych danej ofercie w pod kryterium „Gwarancja na zabudowę autobusową”

W kryterium „Okres gwarancji” Oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

22.1.3. Zgodnie z ww. kryteriami każda oferta zostanie oceniona według wzoru: S = C + G gdzie:

S = łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,

C = ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena wykonania zamówienia,

G = ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium okres gwarancji jakości,

Oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

22.1.4. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

22.1.5. Oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą sumę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

11.1.1. Opis przedmiotu zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia zawiera wymagania, jakie powinien spełniać oferowany pojazd. W kol. 4 tabeli Wykonawca określi, czy oferowany pojazd spełnia wymagania zamawiającego oraz/lub poda wartość parametrów oferowanego pojazdu.

11.1.2. Potwierdzenie przystosowania autobusu do poruszania się z prędkością do 100 km/h na drogach ekspresowych i autostradach, zgodnie z odpowiednimi w tym zakresie przepisami prawa.

11.1.1. Opis przedmiotu zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia zawiera wymagania, jakie powinien spełniać oferowany pojazd. W kol. 4 tabeli Wykonawca określi, czy oferowany pojazd spełnia wymagania zamawiającego oraz/lub poda wartość parametrów oferowanego pojazdu.

11.1.2. Potwierdzenie przystosowania autobusu do poruszania się z prędkością do 100 km/h na drogach ekspresowych i autostradach, zgodnie z odpowiednimi w tym zakresie przepisami prawa.

1) wypełniony Formularz ofertowy (Wzór – Załącznik nr 3 do SWZ);

2) uzupełniony opis przedmiotu zamówienia (Wzór – załącznik nr 2 do SWZ) i dokument wymieniony w pkt 11.1.2 SWZ;

3) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (Wzór – załącznik nr 4 do SWZ);

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1703 ze zm.);

5) pełnomocnictwo do złożenia oferty – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik.

6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zgodnie z pkt. 12.3. SWZ (o ile dotyczy);

7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (o ile dotyczy).

8) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. w przypadku spółek cywilnych, konsorcjów) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);

14.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

14.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

14.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, 109 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz w przypadkach 9.3 SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 8.2. SWZ.

14.4. Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej opisanego w pkt 8.2.4 SWZ, dopuszcza łączne spełnianie warunku przez wykonawców. Nie dopuszcza się sumowania zamówień celem uzyskania wymaganej minimalnej wartości.

14.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

14.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 10.5 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 10.5. SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 8.2.4 SWZ.

14.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

1. Niedopuszczalne są zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian przewidzianych w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz zmian określonych w niniejszym paragrafie. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, określonego w § 2 Umowy, w przypadku:

a) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy,

b) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej lub istotnie utrudniającej realizację przedmiotu Umowy.

2) W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w lit. a–b, termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres niezbędny do należytego wykonania przedmiotu Umowy, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności;

3) zmiana sposobu spełnienia świadczenia, w przypadku:

a) niedostępności na rynku elementów, urządzeń lub wyposażenia wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartym w SWZ, spowodowanej zaprzestaniem ich produkcji lub wycofaniem z rynku,

b) wprowadzenia przez producenta rozwiązań, elementów lub urządzeń o lepszych parametrach technicznych lub użytkowych niż określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,

c) konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, jeżeli zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy,

d) konieczności zastosowania innych rozwiązań technicznych lub materiałowych w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa;

4) zmiana wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmianie może ulec wyłącznie wysokość wynagrodzenia brutto, natomiast wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian;

5) zmiana podwykonawcy, wprowadzenie podwykonawcy lub rezygnacja z podwykonawcy, z zastrzeżeniem przepisów ustawy Pzp oraz postanowień Umowy dotyczących podwykonawstwa;

4. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę Umowy Strona zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę o ich wystąpieniu oraz przedstawić uzasadnienie i, w miarę możliwości, dokumenty potwierdzające ich wpływ na realizację Umowy.

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków, w których Umowa wyraźnie dopuszcza zmianę danych lub osób bez konieczności zawierania aneksu.

6. Jeżeli o zmianę postanowień Umowy wnioskuje Wykonawca, przedkłada Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem oraz dokumentami potwierdzającymi wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę.

7. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do uwzględnienia okoliczności uzasadniających jej dokonanie i nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy.

8. Zmiana rozwiązania technicznego, elementu lub wyposażenia, o której mowa w ust. 2 pkt 2 lit. a–b, może nastąpić wyłącznie pod warunkiem, że rozwiązanie zamienne spełnia co najmniej wszystkie minimalne wymagania SWZ oraz nie jest gorsze od parametrów zadeklarowanych w ofercie Wykonawcy, nie obniża bezpieczeństwa, funkcjonalności ani dostępności pojazdu.