Dostawa odzieży medycznej - 90/TP/2026

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w pkt 11 Instrukcja dla

Wykonawców (IDW) Część I SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im Janusza Korczaka w Słupsku Sp. z o.o., ul. Hubalczyków 1, 76-200 Słupsk

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im Janusza Korczaka w Słupsku Sp. z o.o.

jest Pan Tomasz Olczyk, kontakt: iod@szpital.slupsk.pl, telefon: 501-108-797

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ, prowadzonym w trybie podstawowym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793)

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:

Kryterium ceny:

Pc = (Cn : Co) x 100 gdzie:

Pc – ilość punktów za cenę (max. 100)

Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) – w PLN

Co – cena danego Wykonawcy - w PLN

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

1) Odpowiada wymaganiom określonym w Ustawie.

2) Odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SWZ.

3) Uzyskała najwyższą ilość punktów w kryterium oceny ofert

a) Materiały firmowe – np. foldery, katalogi, materiały informacyjne, karty charakterystyki, ulotki, dokumentacje techniczne, świadectwa rejestracji, oświadczenia producenta wraz z nazwą producenta i numerami katalogowymi z dokładnym opisem w języku polskim z zaznaczeniem, której pozycji i części zamówienia dotyczą – potwierdzające, że oferowane wyroby/materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

b) Aktualny Certyfikat Oeko-Tex® Standard100 na wyrób gotowy lub dokument równoważny. Za dokument równoważny Zamawiający uzna certyfikat lub sprawozdanie z badań wydane przez niezależną, akredytowaną jednostkę badawczą, potwierdzające, że gotowy wyrób (wraz z wszystkimi elementami składowymi: tkaniną, nićmi itp.) został przebadany pod kątem obecności substancji szkodliwych dla zdrowia i spełnia normy bezpieczeństwa chemicznego (w tym limity dla formaldehydu, metali ciężkich, pestycydów i barwników alergizujących) nie gorsze niż określone w standardzie Oeko-Tex® Standard 100; Aktualny Certyfikat Zgodności z normami: CEN/TS 14237:2021 „Tekstylia dla placówek opieki zdrowotnej i socjalnej” lub równoważny, PN-EN ISO 13688:2013-12 „Odzież ochronna. Wymagania ogólne – p. 4.2 w zakresie: zawartości amin rakotwórczych, wartość p H lub równoważny, [p. 5.3 w zakresie: zmiany wymiarów po czyszczeniu lub równoważny] – dotyczy tylko pozycji 5 i 6; Aktualny Certyfikat Ekologiczny „Przyjazny dla człowieka” lub inny równoważny certyfikat bezpieczeństwa wyrobów włókienniczych , potwierdzający brak substancji szkodliwych w stężeniach zagrażających zdrowiu. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualny certyfikat oraz wyniki badań z niezależnego laboratorium akredytowanego potwierdzające m.in. odpowiednie p H wyciągu wodnego, brak uwalniania rakotwórczych barwników azowych, trwałość wybarwienia na pot, tarcie, pranie wodne i procesy dezynfekcji oraz dopuszczalne limity zawartości formaldehydu i metali ciężkich; certyfikat zarządzania jakością obejmujący: System Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 lub równoważny, System Zarządzania Środowiskiem ISO 14001:2015 lub równoważny. Powyższe Certyfikaty przeprowadzone przez notyfikowaną państwową jednostkę badawczą pod nadzorem PCA (Polskie Centrum Akredytacji).

c) Zamawiający wymaga dostarczenia próbek w ilościach, asortymencie i rozmiarach opisanych pod formularzem asortymentowo-ilościowym (dla pozycji 1, 2 i 5 w ilości 1 sztuka). Próbki mają być złożone w oryginalnych opakowaniach. Wskazane jest aby złożona próbka została oznaczona nazwą Wykonawcy. Zamawiający nie dokona zwrotu zbadanych próbek wyrobów. Wskazane próbki zostaną wykorzystane przez Zamawiającego przy ocenie zgodności oferowanych wyrobów z SWZ.

a) Materiały firmowe – np. foldery, katalogi, materiały informacyjne, karty charakterystyki, ulotki, dokumentacje techniczne, świadectwa rejestracji, oświadczenia producenta wraz z nazwą producenta i numerami katalogowymi z dokładnym opisem w języku polskim z zaznaczeniem, której pozycji i części zamówienia dotyczą – potwierdzające, że oferowane wyroby/materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

b) Aktualny Certyfikat Oeko-Tex® Standard100 na wyrób gotowy lub dokument równoważny. Za dokument równoważny Zamawiający uzna certyfikat lub sprawozdanie z badań wydane przez niezależną, akredytowaną jednostkę badawczą, potwierdzające, że gotowy wyrób (wraz z wszystkimi elementami składowymi: tkaniną, nićmi itp.) został przebadany pod kątem obecności substancji szkodliwych dla zdrowia i spełnia normy bezpieczeństwa chemicznego (w tym limity dla formaldehydu, metali ciężkich, pestycydów i barwników alergizujących) nie gorsze niż określone w standardzie Oeko-Tex® Standard 100; Aktualny Certyfikat Zgodności z normami: CEN/TS 14237:2021 „Tekstylia dla placówek opieki zdrowotnej i socjalnej” lub równoważny, PN-EN ISO 13688:2013-12 „Odzież ochronna. Wymagania ogólne – p. 4.2 w zakresie: zawartości amin rakotwórczych, wartość p H lub równoważny, [p. 5.3 w zakresie: zmiany wymiarów po czyszczeniu lub równoważny] – dotyczy tylko pozycji 5 i 6; Aktualny Certyfikat Ekologiczny „Przyjazny dla człowieka” lub inny równoważny certyfikat bezpieczeństwa wyrobów włókienniczych , potwierdzający brak substancji szkodliwych w stężeniach zagrażających zdrowiu. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualny certyfikat oraz wyniki badań z niezależnego laboratorium akredytowanego potwierdzające m.in. odpowiednie p H wyciągu wodnego, brak uwalniania rakotwórczych barwników azowych, trwałość wybarwienia na pot, tarcie, pranie wodne i procesy dezynfekcji oraz dopuszczalne limity zawartości formaldehydu i metali ciężkich; certyfikat zarządzania jakością obejmujący: System Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 lub równoważny, System Zarządzania Środowiskiem ISO 14001:2015 lub równoważny. Powyższe Certyfikaty przeprowadzone przez notyfikowaną państwową jednostkę badawczą pod nadzorem PCA (Polskie Centrum Akredytacji).

c) Zamawiający wymaga dostarczenia próbek w ilościach, asortymencie i rozmiarach opisanych pod formularzem asortymentowo-ilościowym (dla pozycji 1, 2 i 5 w ilości 1 sztuka). Próbki mają być złożone w oryginalnych opakowaniach. Wskazane jest aby złożona próbka została oznaczona nazwą Wykonawcy. Zamawiający nie dokona zwrotu zbadanych próbek wyrobów. Wskazane próbki zostaną wykorzystane przez Zamawiającego przy ocenie zgodności oferowanych wyrobów z SWZ.