Świadczenie usług w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Szudziałowo

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo, dalej zwaną platformą zakupową.

Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały określone w Rozdziale XIII SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Szudziałowo (Urząd Gminy w Szudziałowie, ul. Bankowa 1, 16-113 Szudziałowo, tel. +48 (85) 722 14 04, e-mail: sekretariat@szudzialowo-gmina.pl, https://bip-ugszudzialowo.podlaskie.eu/).

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Kamila Narbutta, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: inspektor.ochronydanych@szudzialowo-gmina.pl.

3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr RGK. 271.13.2026 na usługę pn. „Świadczenie usług w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Szudziałowo”, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

- zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego z wybranym Wykonawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

- udokumentowania, rozliczenia, kontroli, audytu oraz archiwizacji postępowania i umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4) W przypadku danych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę, pełnomocników, podwykonawców, podmiotów udostępniających zasoby lub osób skierowanych do realizacji zamówienia, których dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od nich, dane pochodzą od Wykonawcy składającego ofertę.

5) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

- osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zasadę zawartą w art. 18 ustawy Pzp., za pośrednictwem platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo) oraz Biuletynu Zamówień Publicznych;

- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne (w tym dostawcy platformy zakupowej), prawnicze, pocztowe oraz archiwizacyjne;

- organom władzy publicznej oraz podmiotom uprawnionym do prowadzenia kontroli i audytu na podstawie przepisów prawa.

6) Państwa dane osobowe będą przechowywane na podstawie art. 78 ust. 1 ustawy Pzp – przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie dane będą archiwizowane zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9) Podanie danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Pzp, powiązanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości złożenia oferty i udziału w postępowaniu.

10) Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (art. 22 RODO), ani nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowych.

11) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu i przekazał Zamawiającemu.

7) Posiadają Państwo prawo do:

- dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO) – z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wykonanie tego obowiązku wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji precyzujących żądanie;

- sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) – z zastrzeżeniem, że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;

- ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) – z zastrzeżeniem, że wystąpienie z tym żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

- usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo to podlega ograniczeniu na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b i d RODO ze względu na prawny obowiązek archiwizacji dokumentacji postępowania;

Prawo do przenoszenia danych z art. 20 RODO oraz prawo do sprzeciwu z art. 21 RODO nie mają zastosowania w niniejszym postępowaniu.

8) Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa).

1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Szudziałowo z nieruchomości zamieszkałych i PSZOK w 2027 roku.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Systematyczne odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych zbieranych w sposób selektywny u źródła z nieruchomości jednorodzinnych i wielolokalowych z podziałem na frakcje:

a) papier - odpady z papieru w tym tektury, odpady opakowaniowe z papieru i odpady opakowaniowe z tektury,

b) metale i tworzywa sztuczne - odpady metali, w tym odpady opakowaniowe z metali, odpady tworzyw sztucznych, w tym odpady opakowaniowe tworzyw sztucznych oraz odpady opakowaniowe wielomateriałowe,

c) szkło - odpady ze szkła, w tym odpady opakowaniowe ze szkła,

d) odpady ulegające biodegradacji (bioodpady),

2) Systematyczne odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych zbieranych w sposób nieselektywny (zmieszanych) z nieruchomości jednorodzinnych i wielolokalowych;

3) Załadunek, odbiór i zagospodarowanie od mieszkańców gminy Szudziałowo odpadów komunalnych przyjmowanych w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK) z podziałem na:

a) odpady z papieru, w tym tektury i odpady opakowaniowe z papieru i tektury;

b) metale, w tym odpady opakowaniowe z metali;

c) odpady z tworzyw sztucznych, w tym odpady opakowaniowe z tworzyw sztucznych;

d) odpady ze szkła, w tym odpady opakowaniowe ze szkła;

e) odpady opakowaniowe wielomateriałowe;

f) przeterminowane leki;

g) odpady niekwalifikujące się do odpadów medycznych powstałych w gospodarstwie domowym w wyniku przyjmowania produktów leczniczych w formie iniekcji i prowadzenia monitoringu poziomu substancji we krwi, w szczególności igieł i strzykawek;

h) chemikalia i opakowania po chemikaliach;

i) zużyte baterie i akumulatory;

j) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny;

k) meble i inne odpady wielkogabarytowe;

l) zużyte opony;

m) odpady budowlano-remontowe, wyłącznie w postaci gruzu ceglanego i betonowego oraz odpadów ceramicznych pochodzących z drobnych prac remontowych,

n) tekstylia;

o) świetlówki i żarówki;

p) materiały ceramiczne;

4) Wyposażenie nieruchomości zamieszkałych w worki do gromadzenia odpadów komunalnych zbieranych w sposób selektywny;

5) Wyposażenie nieruchomości zamieszkałych w urządzenia (pojemniki) do gromadzenia odpadów komunalnych niesegregowanych (zmieszanych);

6) Wyposażenie PSZOK w urządzenia (pojemniki i kontenery) do gromadzenia odpadów komunalnych zbieranych w sposób selektywny;

7) Wyposażenie 2 punktów w pojemniki do gromadzenie baterii oraz 1 punktu do gromadzenia przeterminowanych leków;

8) Wykonanie zamówienia ma być prowadzone w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r., poz. 733) zwanej dalej ustawą u.c.p.g. oraz przepisami uchwały Nr XI. 87.2019 Rady Gminy Szudziałowo z dnia 10 marca 2020 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Szudziałowo (Dz. Urz. Woj. Podl. z 12 marca 2020 r., poz. 1496) zwanej dalej Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Szudziałowo oraz w trakcie trwania umowy jego zmianami).

3. Zamówienie nie obejmuje odbioru i zagospodarowania odpadów:

1) wytwarzanych na nieruchomościach niezamieszkałych (zakłady produkcyjne, placówki oświatowe, sklepy, bank, działki letniskowe, odpadów ulicznych, cmentarzy itp.);

2) odpadów budowlanych i rozbiórkowych z wyjątkiem dostarczanych do PSZOK przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych w ilości do 100 kg/rok/nieruchomość.

4. Przewiduje się, że ilość odpadów komunalnych objętych zamówieniem pozostanie na podobnym poziomie i będzie wynosić ok. 470 Mg. Zamawiana do odebrania i zagospodarowania ilość odpadów komunalnych w 2027 r. może ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający gwarantuje minimalną wielkość świadczenia na poziomie nie mniejszym niż 80% szacowanej ilości odpadów (tj. minimum 376 Mg), a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres.

5. Zamówienie nie zostało podzielone na części, w związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wartość zamówienia jest niższa od tzw. progów unijnych, które zobowiązują do implementacji dyrektyw UE. Dyrektywa 2014/24/UE w treści motywu 78 wskazuje, że aby zwiększyć konkurencję, instytucje zamawiające należy w szczególności zachęcać do dzielenia dużych zamówień na części. Przedmiotowe zamówienie nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE (dyrektywy stosuje się od tzw. progów UE, a dyrektywa posługuje się pojęciem dużego zamówienia na gruncie zamówień podlegających dyrektywie – a więc zamówienia o wartości znacznie przewyższającej tzw. progi UE. Brak podziału zamówienia na części wynika z faktu, że liczba mieszkańców, gęstość zaludnienia na danym terenie oraz obszar gminy umożliwiają obsługę zamówienia przez jednego przedsiębiorcę odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw – zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych i średnich przedsiębiorstw. Zgodnie z treścią motywu 78 dyrektywy, Instytucja zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegający nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu.

6. Celem niniejszego postępowania jest otrzymanie usługi o określonej w SWZ jakości. Z tych względów Zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SWZ oraz w załącznikach do niej występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążących dla Wykonawców) i takie przypadki wskazania nazw własnych z jednoznaczną informacją, że dane urządzenie jest tylko przykładowe.

7. Ilekroć w SWZ przedmiot zamówienia opisany zostanie przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp., Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, używając sformułowania "lub równoważne". Zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowana usługa nie jest zgodna z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem, że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp., że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90500000-2 Usługi związane z odpadami 90511000-2 Usługi wywozu odpadów 90513100-7 Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych 90512000-9 Usługi transportu odpadów

9. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp., Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, osoby wykonujące wszelkie czynności związane z:

a) kierowaniem pojazdami służącymi do transportu odpadów komunalnych,

b) obsługą urządzeń technicznych, w które są wyposażone pojazdy przystosowane do odbierania odpadów komunalnych,

c) obsługą opróżniania pojemników do odbierania odpadów. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

10. Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp. oraz ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r., poz. 1411 z późn. zm.).

11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

a) opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ,

b) projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ.

90511000-2 - Usługi wywozu odpadów

90513100-7 - Usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych

90512000-9 - Usługi transportu odpadów

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA BRUTTO OFERTY – 60% = 60 pkt.

2) EMISJA SPALIN – 40% = 40 pkt.

2. Oferty będą oceniane w następujący sposób:

1) CENA BRUTTO OFERTY

Kryterium ,,Cena brutto oferty’’ rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej za wykonanie całości zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca, który przedstawi w ofercie najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia otrzyma maksymalnie 60 punktów. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do poniższego wzoru:

C=Cmin/Co*100*60% gdzie:

C – ilość punktów przyznanych Wykonawcy;

Cmin - najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu

Co – cena brutto ocenianej oferty

2) EMISJA SPALIN

Kryterium ,,emisja spalin’’ zostanie ocenione na podstawie informacji zawartej w formularzu oferty na temat oferowanej przez Wykonawcę normy emisji spalin do środowiska przez wszystkie pojazdy przewidziane do realizacji przedmiotu zamówienia. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 40 punktów.

Kryterium rozpatrywane będzie według następujących zasad:

a) w przypadku, gdy Wykonawca oświadczy, że przedmiot zamówienia w zakresie transportu wykonywany będzie pojazdami, które nie spełniają Europejskiego Standardu Emisji Spalin na poziomie EURO 5 – przyznaje się 0 punktów;

b) w przypadku, gdy Wykonawca oświadczy, że przedmiot zamówienia w zakresie transportu wykonywany będzie pojazdami, które spełniają Europejski Standard Emisji Spalin na poziomie EURO 5 – przyznaje się 20 punktów;

c) w przypadku, gdy Wykonawca oświadczy, że przedmiot zamówienia w zakresie transportu wykonywany będzie pojazdami, które spełniają Europejski Standard Emisji Spalin na poziomie EURO 6 lub wyższą – przyznaje się 40 punktów.

W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia pojazdami spełniającymi różne normy emisji spalin (np. floty mieszanej EURO 5 i EURO 6), punkty zostaną przyznane według pojazdu spełniającego najniższą z zadeklarowanych norm.

W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym normy emisji spalin, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia pojazdami, które nie spełniają Europejskiego Standardu Emisji Spalin na poziomie EURO 5 (0 pkt).

3. Ocena punktowa oferty:

Każda oferta niepodlegająca odrzuceniu zostanie oceniona wg wyżej wymienionych zasad. Ocenę oferty stanowi suma punktów określona dla poszczególnych kryteriów wg wzoru:

Of = C+E gdzie:

Of – ilość punktów uzyskana przez badaną ofertę;

C – ilość punków uzyskana przez badana ofertę w kryterium ,,Cena brutto oferty’’;

E – ilość punków uzyskana przez badana ofertę w kryterium „Emisja spalin”.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada:

a) wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b i 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 ze zm.), prowadzonego przez Wójta Gminy, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;

b) wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, o którym mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2026 r., poz. 1328 ze zm.).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli:

a) dysponuje co najmniej następującym wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi:

- co najmniej dwoma pojazdami przystosowanymi do odbierania odpadów komunalnych;

- co najmniej dwoma pojazdami do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych;

- co najmniej jednym pojazdem do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej typu bramownic lub hakowiec, spełniające wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r., poz. 122). Zamawiający wskazuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone w przepisach wykonawczych poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp., w związku z czym Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu samodzielnie, z uwzględnieniem art. 112 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnego z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Powyższe oświadczenie składa na wezwanie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1) aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej, o której mowa w art. 9b i 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 ze zm.), prowadzonego przez Wójta Gminy, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,

2) dokument potwierdzający wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, o którym mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2026 r., poz. 1328 ze zm.),

3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 3 grudnia 2026 r.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:

a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w banku: Bank Spółdzielczy Sokółka, numer rachunku: 14 8093 0000 0020 0107 2000 0030 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę lub numer postępowania oraz NIP Wykonawcy),

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r., poz. 419 z późn. zm.)

4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie uważał za skuteczne wniesienie wadium tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Gmina Szudziałowo, ul. Bankowa 1, 16-113 Szudziałowo,

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem (dokładne określenie nazwy zamówienia),

- kwotę gwarancji/poręczenia,

- termin ważności gwarancji/poręczenia,

- nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:

a) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dowodów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,

b) którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

c) którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile było wymagane w SWZ);

d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ.

7. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.

9. Powyższe oznacza, że: a) oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

10. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp. oraz wskazanym w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.