Zakup aparatu do biopsji fuzyjnej dla Bloku Operacyjnego Urologii - CDU

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej Marketplanet pod adresem:

https://mssw.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

2. Wykonawca na Platformie bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie.

3. Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na Platformie. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora Platformy poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl. Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 h w dni robocze.

4. Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez Platformę.

5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. W przypadku problemów z obsługą konta, w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem oferty, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta, wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie należy kierować do operatora Platformy za pomocą kanałów komunikacji (od pon. do pt. w godz. 9:00-17:00): telefonicznie pod nr: +48 (22) 257 22 23, e-mail: oneplace@marketplanet.pl

7. W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej w jej działaniu, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@mssw.pl (nie dotyczy składania ofert).

8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

9. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

10. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4)zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

11. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 ze zm.)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 RODO Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie, ul. Bursztynowa 2, 04-749 Warszawa;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mssw.pl;

3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D-53/P/26;

4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;

5) Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6) Wykonawca ma prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.

Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO Zamawiający informuje, że:

1) zgodnie z art. 78 Pzp, dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

2) Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje mu prawo do usunięcia, przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu (art. 17 ust. 3 lit. b i e, art. 20 i art. 21 RODO). Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp (art. 19 ust. 2 Pzp);

3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych określa Pzp;

4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o dane osobowe.

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa do Zamawiającego jednego kompletu systemu (aparatu) do biopsji fuzyjnej gruczołu krokowego z fuzją obrazów MRI–USG dla Bloku Operacyjnego Urologii - CDU, wraz z instalacją, uruchomieniem, przeszkoleniem personelu i gwarancją, w tym z funkcjami dodatkowymi zadeklarowanymi przez Wykonawcę w części B Załącznika nr 1.1 do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 1.1 do SWZ - Formularz „Parametry techniczno-użytkowe” (Warunki ogólne oraz części A-D), który Wykonawca wypełnia i składa jako część oferty, oraz Projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).

3. Opis przedmiotu zamówienia nie zawiera znaków towarowych, patentów ani wskazania pochodzenia (art. 99 ust. 4 Pzp). Przedmiot zamówienia opisano przez określenie wymagań dotyczących funkcjonalności i parametrów minimalnych (art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp). Zamawiający dopuszcza różne rozwiązania techniczne - aparat zintegrowany albo zestaw kompatybilnych urządzeń, różne metody rejestracji obrazów i śledzenia położenia - o ile spełniają one wymagania części A Załącznika nr 1.1 do SWZ.

4. Zamawiający wymaga udzielenia licencji na oprogramowanie wchodzące w skład przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w § 5a Projektowanych postanowień umowy.

1. W kryterium „Cena brutto” punkty zostaną przyznane zgodnie ze wzorem:

C = Cn/Cb x 60, gdzie:

Cn - najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb - cena brutto oferty badanej

2. W kryterium „Parametry oferowanego urządzenia” punkty zostaną przyznane wg poniższych zasad (deklaracje w części B Załącznika nr 1.1 do SWZ):

B1: Automatyczna korekcja dopasowania MRI–USG uwzględniająca zmianę kształtu prostaty po aktualizacji obrazu. Dopuszczalne uruchomienie aktualizacji przez operatora - 10 pkt

B2: Fuzja PET-USG: import serii PET i CT badania PET/CT prostaty w DICOM; wyznaczenie celu na PET i przeniesienie do USG, bezpośrednio albo przez CT/MRI, z zachowaniem współrzędnych - 8 pkt

B3: Planowanie ablacji: wyznaczanie obszaru leczenia, struktur chronionych i rozmieszczenia aplikatorów w modelu prostaty - 4 pkt

B4: Rozszerzenie planowania z B3 o obrazowe prowadzenie aplikatorów względem planu i kontrolę ich rzeczywistego położenia w USG - 4 pkt

B5: Wczytanie wcześniejszej mapy biopsji i rejestracja do bieżącego badania, umożliwiająca powrót do poprzednich miejsc pobrania. Sam podgląd raportu nie spełnia warunku - 4 pkt

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Parametry oferowanego urządzenia”:

1) punkty stanowią sumę punktów za funkcje B1-B5 (maksymalnie 30 pkt);

2) punkty przyznaje się wyłącznie za funkcje zadeklarowane w części B Załącznika nr 1.1 jako „TAK”, ujęte w cenie oferty i aktywne przy odbiorze;

3) zaznaczenie „NIE” albo brak deklaracji oznacza 0 pkt za daną funkcję i nie powoduje odrzucenia oferty;

4) możliwość późniejszej rozbudowy lub zakupu funkcji za dodatkową opłatą oznacza 0 pkt;

5) ocena następuje na podstawie deklaracji Wykonawcy; jeżeli Zamawiający ustali, że zaoferowany zestaw nie posiada zadeklarowanej funkcji, przyznaje za nią 0 pkt (Rozdział XI SWZ);

6) zadeklarowane funkcje stanowią zobowiązanie umowne Wykonawcy i podlegają weryfikacji w teście funkcjonalnym przy odbiorze.

7) funkcja B4 podlega ocenie wyłącznie wtedy, gdy Wykonawca zadeklarował jako „TAK” również funkcję B3; w przeciwnym razie za funkcję B4 przyznaje się 0 pkt.

3. W kryterium „Okres gwarancji” punkty zostaną przyznane wg poniższych zasad:

1) 24-35 miesięcy: 0 pkt

2) 36-47 miesięcy: 5 pkt

3) 48 miesięcy lub więcej: 10 pkt. Wykonawca podaje okres gwarancji w części C Załącznika nr 1.1 do SWZ.

Brak podania liczby miesięcy oznacza zaoferowanie minimalnego okresu 24 miesięcy (0 pkt).

Zaoferowanie okresu krótszego niż 24 m-ce oznacza niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia i skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp).

4. Punkty w kryterium „Cena brutto” oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; punkty w kryteriach „Parametry oferowanego urządzenia” i „Okres gwarancji” są liczbami całkowitymi. Łączna liczba punktów oferty: L = C + P + G (maksymalnie 100 pkt).

5. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna tę ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów (L).

6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans punktów w kryteriach oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium „cena brutto”. Jeżeli oferty otrzymają taką samą ocenę w tym kryterium, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w ten sposób, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SWZ;

2. Formularz „Parametry techniczno-użytkowe” - Załącznik nr 1.1 do SWZ (stanowi treść oferty);

3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z odpisu z KRS lub CEIDG; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 58 ust. 2 Pzp;

4. Informacyjny wykaz materiałów zużywalnych (część D Załącznika nr 1.1 do SWZ) - zalecany; nie podlega ocenie, a jego brak nie powoduje odrzucenia oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X SWZ. Do oferty dołącza się pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 58 ust. 2 Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy (art. 445 ust. 1 Pzp).