Organizacja transportu autobusowego w okresie zimowym na trasie Duszniki-Zdrój - Zieleniec Sport Arena w latach 2026-2029 pn. SKINBUS

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://dusznikizdroj.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godz. pn., wt., śr., 7.30 – 15.30, czw. 7.30 – 17.00, pt. 7.30 – 14.00). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na Platformę za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Dusznikach-Zdrój, Rynek 6, 57-340 Duszniki – Zdrój, tel. 74 8697660,

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: ido@duszniki.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu: a. przeprowadzenia przedmiotowego postępowania udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, b. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c. archiwizacji dokumentacji.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: a. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, b. podmioty świadczące usługi na rzecz Urzędu Miejskiego w Dusznikach-Zdrój, w szczególności podmiot uprawniony do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którym administrator zawarł umowę na świadczenie usług dostarczenia i serwisu systemów informatycznych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (t.j. Dz. U. z 2011 r. nr 14, poz. 67 z późn. zm.) dokumentacja będzie przechowywana w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan: a. prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b. prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem, iż skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, c. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania, d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu osób na dwóch trasach w okresach:

a) od 25.12.2026 do 07.03.2027;

b) od 25.12.2027 do 05.03.2028;

c) od 25.12.2028 do 04.03.2029 Przewóz osób będzie odbywał się średnio 6 razy dziennie na dwóch liniach każdego dnia minimum dwoma autobusami o minimalnej liczbie 40 miejsc i normie spalin min. Euro 5. Każdego roku obowiązywania umowy 1 stycznia Wykonawca wykona dodatkowo 1 kurs (siedem kursów). Przebieg tras oraz rozkład jazdy w ramach którego będą odbywały się przewozy określono w zał. nr 2 do SWZ

1) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 ze zm.),

2) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych).

3) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jednej usługi przewozu osób świadczonej autobusami o charakterze użyteczności publicznej w rozumieniu ustawy o publicznym transporcie zbiorowym z dnia 16 grudnia 2010 r. o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto; b. Dysponował min. 2 autobusami spełniającymi warunki określone w pkt. 3 OPZ.

a) wykaz wykonanych usług zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 19.1.a) lit. a. SWZ sporządzony na formularzu stanowiącym zał. nr 6 do SWZ zawierający rodzaj, wartość, datę i miejsce wykonania oraz podmioty, na rzecz których usługi te zrealizowano;

b) dowody określające i potwierdzające czy wykazane w zał. Nr 6 do SWZ usługi zostały wykonane w sposób należyty i we wskazanym zakresie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;

c) aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika lub odpowiednią aktualną licencję na wykonywanie krajowego oraz zagranicznego transportu drogowego;

d) wykaz pojazdów, którymi Wykonawca będzie realizował usługi transportu sporządzony na załączniku nr. 7 do SWZ,

e) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczonego od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związane

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Bank Spółdzielczy w Kłodzku o/Duszniki Zdrój Nr 05 9523 1011 0200 0329 2002 0023 z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr ZP. 271.13.2026”. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

1. W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):

1) w Formularzu Oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;

3) oświadczenie, wstępne (o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębnie. Oświadczenia te pod rygorem nieważności powinny zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym podpisem elektronicznym,

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp;

5) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw do wykluczenia na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy pzp;

6) Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie pełnomocnika (lidera) upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

8) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości od lidera, od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub od każdego z osobna.

2. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej, postanowienia dotyczące oferty

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następującym zakresie i na poniższych warunkach:

1) zmiana rozkładu jazdy poprzez przesunięcie godzin odjazdów lub przyjazdów w granicach do 30 minut względem godzin określonych w załączniku nr 4 do umowy – w przypadku wystąpienia uzasadnionych potrzeb przewozowych, w szczególności związanych ze zmianą rozkładu jazdy pociągów, dostosowaniem kursów do frekwencji pasażerskiej lub przebiegu lokalnych wydarzeń; zmiana ta wymaga pisemnego powiadomienia Wykonawcy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy ani nie wpływa na wysokość wynagrodzenia ryczałtowego;

2) zmiana przebiegu trasy przejazdu oraz liczby i lokalizacji przystanków – w przypadku wprowadzenia czasowej lub stałej zmiany organizacji ruchu, remontu lub zamknięcia odcinka drogi, wyznaczenia nowych przystanków przez zarządcę drogi lub ze względów bezpieczeństwa ruchu drogowego; zmiana ta wymaga pisemnego powiadomienia Wykonawcy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy ani nie wpływa na wysokość wynagrodzenia ryczałtowego;

3) zwiększenie lub zmniejszenie łącznego kilometrażu linii o maksymalnie 10% w stosunku do kilometrażu szacowanego, stanowiącego podstawę skalkulowania ceny ryczałtowej i wskazanego w dokumentach zamówienia – w przypadku zaistnienia uzasadnionych potrzeb transportowych Zamawiającego wynikających ze zmiany zapotrzebowania na przewozy w poszczególnych okresach lub konieczności objęcia przewozami dodatkowych odcinków tras; zmiana ta wymaga zawarcia aneksu do umowy i powiadomienia Wykonawcy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem

3. W przypadku zmiany kilometrażu, o której mowa w ust. 2 pkt 3, ustalone w umowie wynagrodzenie ryczałtowe ulegnie odpowiednio zwiększeniu lub zmniejszeniu proporcjonalnie do procentowej zmiany kilometrażu (zgodnie ze wzorem: nowe wynagrodzenie ryczałtowe = dotychczasowe wynagrodzenie ryczałtowe × [nowy kilometraż / pierwotny kilometraż]).

4. Zmiany umowy są dopuszczalne w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT) – cena netto pozostaje bez zmian, natomiast cena brutto podlega automatycznej waloryzacji od dnia wejścia w życie zmiany stawki VAT;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – przy czym zmiana ta odnosi się wyłącznie do wynagrodzeń pracowników lub zleceniobiorców oddelegowanych do realizacji Umowy, których dotychczasowe wynagrodzenie było niższe od nowo obowiązującej stawki minimalnej, i wyłącznie do wysokości tej stawki;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na te ubezpieczenia;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK), o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.