Dostawa wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Przelewice w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 - CZ. I, IV i V

1. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://przelewice.ezamawiajacy.pl. Złożenie, zmiana i wycofanie oferty następują wyłącznie przy użyciu właściwych funkcji Platformy. Pozostałą korespondencję przekazuje się przez funkcję komunikacji dostępną w postępowaniu.

2. Korzystanie z Platformy wymaga bezpłatnego konta. Rejestrację lub logowanie rozpoczyna się pod wskazanym wyżej adresem. Po wybraniu „Przystąp do postępowania” następuje przekierowanie do https://oneplace.marketplanet.pl. Rejestracja trwa maksymalnie 2 dni robocze. Regulamin: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin.

3. Minimalne wymagania techniczne: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s; komputer PC lub Mac z pamięcią RAM minimum 2 GB; aktualny system Windows, mac OS lub Linux; aktualna przeglądarka obsługująca TLS 1.2 lub nowszy; oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PDF.

4. Dopuszczalne formaty plików: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, csv, txt, rtf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, zip, 7z oraz formaty podpisów elektronicznych XAd ES, CAd ES, PAd ES i ASIC. Dopuszcza się również inne formaty możliwe do odczytania przy użyciu ogólnodostępnego oprogramowania. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 100 MB. Można przesyłać wiele plików oraz archiwa ZIP lub 7z.

5. Ofertę i oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. Dokumenty podpisują osoby uprawnione do reprezentacji. Pozostałe dokumenty, pełnomocnictwa i cyfrowe odwzorowania dokumentów przekazuje się zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz Rozdziałem II SWZ. Nie wymaga się ponownego podpisywania przez Wykonawcę oryginalnych dokumentów elektronicznych wystawionych przez inne podmioty.

6. Dla plików PDF zaleca się podpis PAd ES. Dla innych formatów dopuszcza się podpis zewnętrzny, np. XAd ES lub CAd ES. Zamawiający akceptuje kwalifikowane podpisy elektroniczne wydane w innych państwach członkowskich UE zgodnie z rozporządzeniem e IDAS.

7. Ofertę należy złożyć przez polecenie „Złóż ofertę” i uzyskać przed upływem terminu komunikat „Oferta złożona”. Potwierdzenie stanowi również raport dostępny w zakładce „Oferty”. Samo zapisanie załączników lub wysłanie wiadomości nie stanowi złożenia oferty. O zachowaniu terminu decyduje czas pełnego przetworzenia pliku przez Platformę, według czasu jej serwera. Platforma zabezpiecza oferty przed dostępem do ich treści przed terminem otwarcia.

8. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy wyodrębnić w osobnym pliku, oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa” oraz załączyć w systemie jako „Tajne”, z zachowaniem wymagań SWZ dotyczących uzasadnienia zastrzeżenia.

9. Pomoc techniczna Platformy: tel. +48 22 576 22 23, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00, e-mail: oneplace@marketplanet.pl. Szczegółowe wymagania określono w Rozdziale II SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przelewice, Przelewice 75, 74-210 Przelewice. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@przelewice.pl, tel. +48 91 391 38 10.

2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr IP. 271.18.2026, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Odbiorcami danych będą osoby i podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji postępowania na podstawie przepisów prawa, w tym organy kontroli, oraz operator Platformy zakupowej — Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa.

4. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekroczy 4 lata — przez cały okres jej trwania, z uwzględnieniem obowiązków dotyczących archiwizacji dokumentacji.

5. Podanie danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa.

7. W związku z podstawą przetwarzania określoną w art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu. Prawo do usunięcia danych podlega wyłączeniom określonym w art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO.

8. Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane przekazuje Zamawiającemu, zgodnie z art. 14 RODO, chyba że zastosowanie ma wyłączenie określone w art. 14 ust. 5 RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarto w Rozdziale IV SWZ.

Zgodnie z Rozdziałem IV SWZ, w związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO:

1. Prawo do usunięcia danych nie przysługuje w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO.

2. Nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO.

3. Nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, o którym mowa w art. 21 RODO.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego złoży w terminie nie krótszym niż 5 dni:

1. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3–6 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej — załącznik nr 8 do SWZ.

2. Oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp — załącznik nr 7 do SWZ.

Powyższe dokumenty wymagane są z uwzględnieniem zasad określonych w Rozdziale VI SWZ dotyczących zastąpienia odpowiednich podmiotowych środków dowodowych ważnym i niezawieszonym certyfikatem wykonawcy. Certyfikat nie zastępuje oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia wynikających z ustawy sankcyjnej.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1. Ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i zawarciu umowy. Do oferty dołączają pełnomocnictwo, chyba że umocowanie wynika z innego załączonego dokumentu.

2. Każdy z Wykonawców składa odrębnie oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz oświadczenie sankcyjne, zgodnie z załącznikami nr 2 i 3 do SWZ.

3. Oferta i formularze muszą jednoznacznie wskazywać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Dokumenty podpisują osoby uprawnione do reprezentacji danego Wykonawcy albo prawidłowo umocowany pełnomocnik, zgodnie z wymaganiami Rozdziału II SWZ.

5. Korespondencja będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika, ze skutkiem dla wszystkich Wykonawców.

6. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców. Powyższe zasady dotyczą również wspólników spółki cywilnej. Szczegółowe wymagania określono w Rozdziale III SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy na zasadach określonych w § 12 projektowanych postanowień umowy, jednakowych dla części 1, 4 i 5, zgodnie z art. 454 i 455 Pzp, w zakresie:

1. Przedłużenia terminu wykonania o udokumentowany okres rzeczywistego wpływu siły wyższej, działania lub zaniechania Zamawiającego, zmiany prawa, wiążącego działania organu albo nieprzewidywalnego i niezawinionego zakłócenia łańcucha dostaw, którego Wykonawca nie mógł przezwyciężyć mimo należytej staranności i braku dostępnego rozwiązania równoważnego. Przedłużenie nie może przekroczyć 7 grudnia 2026 r. ani zagrozić terminowemu rozliczeniu zadania. Nie zmienia automatycznie terminu ani limitu uruchomienia opcji.

2. Zastąpienia zaoferowanego modelu produktem tego samego lub innego producenta, jeżeli po terminie składania ofert model zostanie wycofany z produkcji albo stanie się obiektywnie niedostępny z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Produkt zastępczy musi spełniać wszystkie wymagania OPZ, mieć parametry nie gorsze od zaoferowanych, zapewniać wymaganą kompatybilność i nie powodować podwyższenia ceny.

3. Zmiany sposobu wykonania, dokumentacji lub rozwiązania technicznego wskutek zmiany przepisów, norm obowiązkowych, wymagań organu lub ujawnienia obiektywnej potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa albo zgodności, jeżeli zmiana jest niezbędna, proporcjonalna i nie obniża jakości ani funkcjonalności.

4. Zmiany ceny brutto niewykonanej części świadczenia wskutek ustawowej zmiany stawki VAT, przy zachowaniu ceny netto, z uwzględnieniem przepisów przejściowych.

5. Zastąpienia Wykonawcy nowym wykonawcą w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 Pzp, po wykazaniu spełnienia przesłanek ustawowych.

6. Dodatkowych dostaw, które stały się niezbędne, na warunkach art. 455 ust. 1 pkt 3 Pzp, w tym dotyczących braku możliwości zmiany wykonawcy z powodów ekonomicznych lub technicznych, istotnej niedogodności lub znacznego zwiększenia kosztów takiej zmiany oraz limitu wzrostu ceny do 50% wartości pierwotnej umowy dla każdej kolejnej zmiany.

7. Zmian spowodowanych okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, na warunkach art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp, bez zmiany ogólnego charakteru umowy i przy wzroście ceny nieprzekraczającym 50% wartości pierwotnej umowy dla każdej kolejnej zmiany.

8. Zmian na podstawie art. 455 ust. 2 Pzp, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy i które nie zmieniają ogólnego charakteru umowy. Strona wnioskująca o zmianę przedstawia jej opis, dowody i wpływ na zakres, termin lub cenę. Zmiany wymagają uzgodnienia przez Strony i, poza wyjątkami wskazanymi w umowie, aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Samo wystąpienie określonych okoliczności nie powoduje automatycznej zmiany umowy. Zmiany danych kontaktowych, przedstawicieli, adresów do doręczeń, rachunku bankowego lub sposobu fakturowania wynikającego z przepisów wymagają zawiadomienia w formie dokumentowej, na warunkach określonych w umowie. Uruchomienie prawa opcji zgodnie z umową nie stanowi jej zmiany i nie wymaga aneksu.