Dostawa wyposażenia w ramach zadania pn. „Kultura zakorzeniona w naturze – modernizacja GOK w Puszczy Mariańskiej.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396067

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:

a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do ułożenia, poprawienia, uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

e) przysyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy – Prawo zamówień publicznych;

g) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

h) przesyłania odwołania, inne; odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396067 prowadzonego postępowania i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w Rozdziale XIV SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Puszczy Mariańskiej ul. Króla Jana Sobieskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail inspektor@cbi24.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym o jakim stanowi art. 275 pkt 1 Pzp;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część I zamówienia: „Meble i specjalistyczne wyposażenie pracowni.” Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz – w zakresie wynikającym z właściwego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – montaż, konfiguracja, uruchomienie lub ustawienie wyposażenia dla Gminnego Ośrodka Kultury w Puszczy Mariańskiej, ul. Króla Jana Sobieskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska. Zamówienie jest realizowane w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego „Infrastruktura Domów Kultury 2026”, na podstawie umowy o dofinansowanie nr 124963/26/FPK/NCK zawartej z Narodowym Centrum Kultury.

1.1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 A do SWZ.

1.2. Wymagane jest udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia: 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez wad uniemożliwiających użytkowanie.

1.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienia na zasadach i warunkach określonych w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 1 A do SWZ i we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 A do SWZ.

1.4. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z minimalnymi parametrami i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 A do SWZ, Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) opis oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci kart katalogowych lub innego dokumentu. Załączone dokumenty muszą zawierać informację o producencie oferowanego przedmiotu zamówienia, nazwę i symbol produktu, szczegóły techniczne oraz charakterystykę techniczną pozwalającą zweryfikować czy oferowany przedmiot spełnia wymagania Zamawiającego i jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga! Jako przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia pochodzący od Zamawiającego, a skopiowany i podpisany przez Wykonawcę,

b) aktualne atesty, świadectwa badań i certyfikaty oferowanych produktów tam, gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne będzie obowiązany wykazać, że takowe spełniają wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,

c) Certyfikaty ISO producentów (nie dopuszcza się oświadczenia o posiadaniu certyfikatu), proponowanych produktów, tam gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,

d) Oświadczenie producenta, że w danej partii siedzisk zastosuje piankę o właściwościach trudnopalnych tam, gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, 1.4.1. Zamawiający wymaga, aby przy każdym dokumencie znajdował się symbol, określający wymagany asortyment zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 1.4.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, 1.4.3. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, 1.4.4. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, wówczas oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Pzp.

Poniższe zapisy dotyczą wszystkich części zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej CZĘŚCI zamówienia oddzielnie.

Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga kryterium 60%,

Kryterium nr 2 – Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga 60%

Punkty obliczane będą następująco:

C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60% *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena oferty brutto”, będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”.

b) Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

c) Liczba punktów możliwych do uzyskania – 60.

2) Kryterium nr 2 – Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) – waga 40%

Ocena oferty w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” wyrażona jest w punktach, które liczone będą następująco:

a) w ramach Kryterium nr 2, Zamawiający może przyznać maksymalnie 40 punktów,

b) za zadeklarowany przez Wykonawcę „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” w swojej ofercie, Wykonawca otrzyma następującą punktację:

Termin realizacji do 18.12.2026 r. – 40 pkt. Termin realizacji do 23.12.2026 r. – 20 pkt. Termin realizacji do 30.12.2026 r. – 0 pkt.

c) termin realizacji zamówienia obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia.

d) maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 30.12.2026 r.

e) Wykonawca w formularzu ofertowym zaznacza tylko jeden z wyżej wymienionych „Terminów realizacji”, tylko te terminy będą podlegać punktacji.

f) zadeklarowany termin realizacji zamówienia będzie wiążący dla Wykonawcy i zostanie uwzględniony w umowie. Termin realizacji nie może przypadać później niż 30.12.2026 r.

g) jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaznaczy „Terminu realizacji” lub zaznaczy kilka terminów lub wskaże inny termin realizacji, Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodną z treścią SWZ.

3. Zgodnie z ww. kryteriami oceny ofert, każda oferta zostanie oceniona według wzoru:

L = C + T gdzie

L – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto”,

T – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia”.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Część II zamówienia: „Dostawa, montaż i uruchomienie systemu elektroakustycznego i multimedialnego oraz wyposażenia technicznego.” Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz – w zakresie wynikającym z właściwego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – montaż, konfiguracja, uruchomienie lub ustawienie wyposażenia dla Gminnego Ośrodka Kultury w Puszczy Mariańskiej, ul. Króla Jana Sobieskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska. Zamówienie jest realizowane w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego „Infrastruktura Domów Kultury 2026”, na podstawie umowy o dofinansowanie nr 124963/26/FPK/NCK zawartej z Narodowym Centrum Kultury.

2.1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 B do SWZ.

2.2. Wymagane jest udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia: 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez wad uniemożliwiających użytkowanie.

2.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienia na zasadach i warunkach określonych w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 1 B do SWZ i we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 B do SWZ.

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32342420-2 - Studyjne konsole mikserskie

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

30231320-6 - Monitory dotykowe

Poniższe zapisy dotyczą wszystkich części zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej CZĘŚCI zamówienia oddzielnie.

Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga kryterium 60%,

Kryterium nr 2 – Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga 60%

Punkty obliczane będą następująco:

C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60% *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena oferty brutto”, będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”.

b) Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

c) Liczba punktów możliwych do uzyskania – 60.

2) Kryterium nr 2 – Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) – waga 40%

Ocena oferty w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” wyrażona jest w punktach, które liczone będą następująco:

a) w ramach Kryterium nr 2, Zamawiający może przyznać maksymalnie 40 punktów,

b) za zadeklarowany przez Wykonawcę „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” w swojej ofercie, Wykonawca otrzyma następującą punktację:

Termin realizacji do 18.12.2026 r. – 40 pkt. Termin realizacji do 23.12.2026 r. – 20 pkt. Termin realizacji do 30.12.2026 r. – 0 pkt.

c) termin realizacji zamówienia obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia.

d) maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 30.12.2026 r.

e) Wykonawca w formularzu ofertowym zaznacza tylko jeden z wyżej wymienionych „Terminów realizacji”, tylko te terminy będą podlegać punktacji.

f) zadeklarowany termin realizacji zamówienia będzie wiążący dla Wykonawcy i zostanie uwzględniony w umowie. Termin realizacji nie może przypadać później niż 30.12.2026 r.

g) jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaznaczy „Terminu realizacji” lub zaznaczy kilka terminów lub wskaże inny termin realizacji, Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodną z treścią SWZ.

3. Zgodnie z ww. kryteriami oceny ofert, każda oferta zostanie oceniona według wzoru:

L = C + T gdzie

L – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto”,

T – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia”.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Część III zamówienia: „Dostawa i montaż kurtyny scenicznej wraz z okotarowaniem bocznym.” Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz – w zakresie wynikającym z właściwego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – montaż, konfiguracja, uruchomienie lub ustawienie wyposażenia dla Gminnego Ośrodka Kultury w Puszczy Mariańskiej, ul. Króla Jana Sobieskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska. Zamówienie jest realizowane w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego „Infrastruktura Domów Kultury 2026”, na podstawie umowy o dofinansowanie nr 124963/26/FPK/NCK zawartej z Narodowym Centrum Kultury.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego systemu kurtyny głównej, lambrekinu oraz kulis scenicznych wraz z dedykowanymi mechanizmami napędowymi i sterowaniem. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 C do SWZ.

3.2. Wymagane jest udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia: 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez wad uniemożliwiających użytkowanie.

3.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienia na zasadach i warunkach określonych w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 1 C do SWZ i we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 C do SWZ.

3.4. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z minimalnymi parametrami i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 C do SWZ, Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) karty katalogowe oferowanej tkaniny, umożliwiającej weryfikację jej parametrów technicznych i użytkowych, w szczególności składu materiałowego (100% bawełna), gramatury wynoszącej minimum 350 g/m², gatunek I oraz właściwości wymaganych w OPZ,

b) karty katalogowe oferowanego mechanizmu szynowego, umożliwiającej weryfikację jego parametrów technicznych i funkcjonalnych, w szczególności rodzaju prowadnicy, sposobu mocowania, konstrukcji napędu, zasilania oraz zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami OPZ.

3.4.1. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów równoważnych kartom katalogowym, w szczególności kart technicznych, specyfikacji technicznych producenta lub innych dokumentów pozwalających jednoznacznie potwierdzić wymagane parametry oferowanych produktów.

3.4.2. Przedłożone dokumenty muszą umożliwiać identyfikację oferowanej tkaniny i mechanizmu szynowego oraz weryfikację ich zgodności z wymaganiami technicznymi określonymi w OPZ.

3.4.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.4.4. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

3.4.5. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, wówczas oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Pzp.

Poniższe zapisy dotyczą wszystkich części zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej CZĘŚCI zamówienia oddzielnie.

Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga kryterium 60%,

Kryterium nr 2 – Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga 60%

Punkty obliczane będą następująco:

C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60% *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena oferty brutto”, będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”.

b) Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

c) Liczba punktów możliwych do uzyskania – 60.

2) Kryterium nr 2 – Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) – waga 40%

Ocena oferty w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” wyrażona jest w punktach, które liczone będą następująco:

a) w ramach Kryterium nr 2, Zamawiający może przyznać maksymalnie 40 punktów,

b) za zadeklarowany przez Wykonawcę „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” w swojej ofercie, Wykonawca otrzyma następującą punktację:

Termin realizacji do 18.12.2026 r. – 40 pkt. Termin realizacji do 23.12.2026 r. – 20 pkt. Termin realizacji do 30.12.2026 r. – 0 pkt.

c) termin realizacji zamówienia obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia.

d) maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 30.12.2026 r.

e) Wykonawca w formularzu ofertowym zaznacza tylko jeden z wyżej wymienionych „Terminów realizacji”, tylko te terminy będą podlegać punktacji.

f) zadeklarowany termin realizacji zamówienia będzie wiążący dla Wykonawcy i zostanie uwzględniony w umowie. Termin realizacji nie może przypadać później niż 30.12.2026 r.

g) jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaznaczy „Terminu realizacji” lub zaznaczy kilka terminów lub wskaże inny termin realizacji, Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodną z treścią SWZ.

3. Zgodnie z ww. kryteriami oceny ofert, każda oferta zostanie oceniona według wzoru:

L = C + T gdzie

L – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto”,

T – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia”.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Część IV zamówienia: „Oświetlenie sceniczne – dostawa, montaż i uruchomienie.” Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz – w zakresie wynikającym z właściwego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – montaż, konfiguracja, uruchomienie lub ustawienie wyposażenia dla Gminnego Ośrodka Kultury w Puszczy Mariańskiej, ul. Króla Jana Sobieskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska. Zamówienie jest realizowane w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego „Infrastruktura Domów Kultury 2026”, na podstawie umowy o dofinansowanie nr 124963/26/FPK/NCK zawartej z Narodowym Centrum Kultury.

4.1. Opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki nr nr 1 D_1, 1 D_2, 1 D_3 do SWZ.

4.2. Wymagane jest udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia: 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez wad uniemożliwiających użytkowanie.

4.3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienia na zasadach i warunkach określonych w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załączniki nr 1 D_1, 1 D_2, 1 D_3 do SWZ i we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 D do SWZ.

Poniższe zapisy dotyczą wszystkich części zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdej CZĘŚCI zamówienia oddzielnie.

Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga kryterium 60%,

Kryterium nr 2 – Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Kryterium nr 1 – Cena oferty brutto (C) – waga 60%

Punkty obliczane będą następująco:

C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60% *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena oferty brutto”, będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”.

b) Cena oferty brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

c) Liczba punktów możliwych do uzyskania – 60.

2) Kryterium nr 2 – Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) – waga 40%

Ocena oferty w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” wyrażona jest w punktach, które liczone będą następująco:

a) w ramach Kryterium nr 2, Zamawiający może przyznać maksymalnie 40 punktów,

b) za zadeklarowany przez Wykonawcę „Termin realizacji przedmiotu zamówienia” w swojej ofercie, Wykonawca otrzyma następującą punktację:

Termin realizacji do 18.12.2026 r. – 40 pkt. Termin realizacji do 23.12.2026 r. – 20 pkt. Termin realizacji do 30.12.2026 r. – 0 pkt.

c) termin realizacji zamówienia obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia.

d) maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 30.12.2026 r.

e) Wykonawca w formularzu ofertowym zaznacza tylko jeden z wyżej wymienionych „Terminów realizacji”, tylko te terminy będą podlegać punktacji.

f) zadeklarowany termin realizacji zamówienia będzie wiążący dla Wykonawcy i zostanie uwzględniony w umowie. Termin realizacji nie może przypadać później niż 30.12.2026 r.

g) jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaznaczy „Terminu realizacji” lub zaznaczy kilka terminów lub wskaże inny termin realizacji, Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodną z treścią SWZ.

3. Zgodnie z ww. kryteriami oceny ofert, każda oferta zostanie oceniona według wzoru:

L = C + T gdzie

L – łączna suma punktów przyznana danej ofercie we wszystkich kryteriach,

C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto”,

T – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Termin realizacji przedmiotu zamówienia”.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Poniższe zapisy dotyczą wszystkich części zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, określonych w Rozdziale X SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących dokumentów:

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ;

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Poniższe zapisy dotyczą wszystkich części zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Przedmiotowe środki dowodowe dotyczą tylko Części I i Części III zamówienia.

1. Część I zamówienia: „Meble i specjalistyczne wyposażenie pracowni.” 1.4. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z minimalnymi parametrami i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 A do SWZ, Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) opis oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci kart katalogowych lub innego dokumentu. Załączone dokumenty muszą zawierać informację o producencie oferowanego przedmiotu zamówienia, nazwę i symbol produktu, szczegóły techniczne oraz charakterystykę techniczną pozwalającą zweryfikować czy oferowany przedmiot spełnia wymagania Zamawiającego i jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga! Jako przedmiotowy środek dowodowy nie może zostać złożony opis przedmiotu zamówienia pochodzący od Zamawiającego, a skopiowany i podpisany przez Wykonawcę,

b) aktualne atesty, świadectwa badań i certyfikaty oferowanych produktów tam, gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne będzie obowiązany wykazać, że takowe spełniają wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,

c) Certyfikaty ISO producentów (nie dopuszcza się oświadczenia o posiadaniu certyfikatu), proponowanych produktów, tam gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,

d) Oświadczenie producenta, że w danej partii siedzisk zastosuje piankę o właściwościach trudnopalnych tam, gdzie jest to wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, 1.4.1. Zamawiający wymaga, aby przy każdym dokumencie znajdował się symbol, określający wymagany asortyment zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 1.4.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, 1.4.3. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, 1.4.4. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, wówczas oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Pzp.

2. Część III zamówienia: „Dostawa i montaż kurtyny scenicznej wraz z okotarowaniem bocznym.” 3.4. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z minimalnymi parametrami i wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 C do SWZ, Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) karty katalogowe oferowanej tkaniny, umożliwiającej weryfikację jej parametrów technicznych i użytkowych, w szczególności składu materiałowego (100% bawełna), gramatury wynoszącej minimum 350 g/m², gatunek I oraz właściwości wymaganych w OPZ,

b) karty katalogowe oferowanego mechanizmu szynowego, umożliwiającej weryfikację jego parametrów technicznych i funkcjonalnych, w szczególności rodzaju prowadnicy, sposobu mocowania, konstrukcji napędu, zasilania oraz zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami OPZ.

3.4.1. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów równoważnych kartom katalogowym, w szczególności kart technicznych, specyfikacji technicznych producenta lub innych dokumentów pozwalających jednoznacznie potwierdzić wymagane parametry oferowanych produktów.

3.4.2. Przedłożone dokumenty muszą umożliwiać identyfikację oferowanej tkaniny i mechanizmu szynowego oraz weryfikację ich zgodności z wymaganiami technicznymi określonymi w OPZ.

3.4.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.4.4. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

3.4.5. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, wówczas oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Pzp.

V. WIZJA LOKALNA Poniższe zapisy dotyczą wszystkich części zamówienia.

1. Zamawiający, z uwagi na specyfikę i charakter przedmiotu zamówienia, wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w Gminnym Ośrodku Kultury w Puszczy Mariańskiej, ul. Króla Jana Sobieskiego 1, 96-330 Puszcza Mariańska przed złożeniem oferty w zakresie każdej części zamówienia, na którą Wykonawca zamierza złożyć ofertę.

2. Wizja lokalna jest obowiązkowa i stanowi warunek określony przez Zamawiającego na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

3. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 02.11. 2026 r w Gminnym Ośrodku Kultury w Puszczy Mariańskiej. Część Termin wizji lokalnej Część I 02.11.2026 r., godz. 10:00 Część II i Część IV 02.11.2026 r., godz. 12:00 Część III 02.11.2026 r., godz. 14:00 4. Wykonawca zamierzający uczestniczyć w wizji lokalnej zobowiązany jest zgłosić udział Zamawiającemu do dnia 30.10.2026 r. na adres poczty elektronicznej: i.worona@puszcza-marianska.pl. W zgłoszeniu należy podać:

a) numer części zamówienia,

b) nazwę Wykonawcy,

c) imiona i nazwiska osób uczestniczących w wizji lokalnej.

5. Udział Wykonawcy w wizji lokalnej zostanie potwierdzony na liście uczestników sporządzonej przez Zamawiającego.

6. Zamawiający informuje, że termin wizji lokalnej wskazany w pkt 3 jest jedynym terminem przewidzianym na przeprowadzenie obowiązkowej wizji lokalnej.

7. Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia dodatkowego ani indywidualnego terminu wizji lokalnej dla Wykonawców, którzy nie uczestniczyli w wizji lokalnej w terminie wskazanym w pkt 3.

8. Nieuczestniczenie Wykonawcy w wizji lokalnej w wyznaczonym terminie nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę wyznaczenia dodatkowego terminu wizji lokalnej.

9. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej, w przypadku gdy Zamawiający wymagał jej odbycia w dokumentach zamówienia.

10. Koszty związane z udziałem w wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

11. Odbycie wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapoznania się z całością dokumentów zamówienia, w tym w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia, oraz innymi dokumentami udostępnionymi przez Zamawiającego.

12. Postanowienia pkt 6–8 nie wyłączają obowiązków Zamawiającego wynikających z ustawy Pzp w przypadku dokonania zmian w dokumentach zamówienia lub wystąpienia innych okoliczności, które zgodnie z ustawą Pzp wymagają podjęcia przez Zamawiającego odpowiednich czynności, w szczególności w zakresie terminu składania ofert lub możliwości zapoznania się przez Wykonawców z informacjami niezbędnymi do przygotowania oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we „Wzorach umów”, stanowiących Załączniki nr 2 A, 2 B, 2 C i 2 D do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz określonych we „Wzorach umów”, stanowiących Załączniki nr 2 A, 2 B, 2 C i 2 D do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.