zakup i dostawę wyposażenia kuchni w ramach: Utworzenie Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej „Nowa Szansa” w Dąbrowie Białostockiej.

Zamawiającym a Wykonawcami, odbywać się będzie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sokolka-powiat Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji

“Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza w przypadku braku dostępu do platformy zakupowej, możliwość komunikowania się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email:

przetargi@sokolka-powiat.pl (nie dotyczy składania ofert

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sokolka-powiat,

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na portalu platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

7. Szyfrowanie na portalu platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z portalu platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin ) oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert przy użyciu portalu platformazakupowa.pl dostępnej w zakładce „Instrukcje " (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający umieści taką informację na stronie internetowej, podanej w pkt 1 niniejszej SWZ, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do

Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa wyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

12. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Sokólski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Sokólskiego, ul. marsz. J. Piłsudskiego 8, 16-100 Sokółka; zwany/-a dalej również „Administratorem” lub „Zamawiającym”.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD).

Funkcję tę sprawuje: Rafał Andrzejewski. Kontakt z IOD pod adresem email: iodo@sokolka-powiat.pl lub pisemnie na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Po ustaniu celu pierwotnego dane będą przetwarzane w celach archiwalnych, kontrolnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami szczególnymi. W przypadku zawarcia umowy dane będą również przetwarzane w celach wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z rachunkowością, podatkami, archiwizacją na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. właściwymi przepisami szczególnymi, także w celu zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

osoby lub podmioty, które zwracają się o udostępnienie danych w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej;

b) tzw. podmioty przetwarzające, którym dane są powierzane na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych (np. firmy hostingowe, informatyczne, audytowe, z zakresu niszczenia dokumentów),

c) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

d) Open Nexus Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl, na której administrator prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

c.d. w informacjach dodatkowych

Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator, nie posiada:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawa do usunięcia danych osobowych,

b) prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa całkowitego wyposażenia kuchni w ramach realizacji zadania pn. Utworzenie Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej „Nowa Szansa” w Dąbrowie Białostockiej.

3. Na przedmiot zamówienia składają się następujące elementy:

1. umywalka zabudowana – 5 szt.

2. stół z basenem jednokomorowym h 400 – 2 szt.

3. bateria prysznicowa sztorcowa, jednootworowa, ze spryskiwaczem, 2 rodzaje wody – 3 szt.

4. obieraczka do ziemniaków (wsad 13-18 kg) 400 V – 1 szt.

5. stół ze zlewem dwukomorowym z półką – 4 szt.

6. stół przyścienny z półką – 2 szt.

7. regał magazynowy 4 półki pełne – 1 szt.

8. zmywarka kapturowa do naczyń kuchennych – 1 szt 9. automatyczna stacja uzdatniania wody + filtr mechaniczny z wkładem – 4 szt.

10. regał magazynowy 4 półki perforowane – 2 szt.

11. stół przyścienny z blokiem dwóch szuflad (l) i półką – 6 szt.

12. stół przyścienny z blokiem dwóch szuflad(p) i półką – 1 szt.

13. szafa chłodnicza 2-drzwiowa, 1240 l 230 V/350 W – 1 szt.

14. nadstawka na stół podwójna – 3 szt.

15. schładzarka szokowa 10 x gn 1/1, 230 V/2080 W, – 1 szt.

16. szafa mroźnicza 2-drzwiowa – 1 szt.

17. półka wisząca przestawna podwójna – 3 szt 18. zestaw trzech kotłów przechylnych, elektrycznych (pojemność 3 × 30 l) – 1 kpl.

19. blat neutralny na podstawie szafkowej z drzwiami – 4 szt.

20. kuchnia elektryczna 4 płytowa okrągła 10,4 k W na podstawie szafkowej z drzwiami – 2 szt.

21. piec konwekcyjno-parowy elektryczny, 20× gn 1/1 – sterowany elektronicznie, elektryczny, 400 V/31000 W – 2 szt.

22. profesjonalny płyn do czyszczenia pieców konwekcyjno-parowych – 1 szt.

23. okap skrzyniowy centralny z łapaczami tłuszczu i oświetleniem led – 2 szt.

24. kocioł warzelny pośredni elektryczny 200l z automatycznym napełnianiem 25,5 k W – 3 szt.

25. patelnia elektryczna przechylna 50l – 2 szt.

26. taboret elektryczny 5 k W – 2 szt.

27. skoncentrowany preparat do czyszczenia wodoodpornych powierzchni i podłóg usuwający tłuszcz i olej – 1 szt.

28. komora chłodnicza – 1 szt.

29. regał aluminiowo-polipropylenowy 4 półkowy – 4 szt.

30. stół załadowczy prawy ze zlewem 1 kom do zmywarki kapturowej z miejscem na zmywarkę podblatową – 1 szt.

31. zmywarka kapturowa system odzysku ciepła (HRS) – 1 szt 32. stół wyładowczy do zmywarki kapturowej – 1 szt.

33. szafa przelotowa drzwi przesuwne – 2 szt.

34. bemar wodny 4x gn 1/1 zabudowany drzwi przesuwne czterokomorowy – 1 szt.

35. stanowisko neutralne zabudowane drzwi suwane – 1 szt.

36. stanowisko bemarowe wodne 3x gn 1/1 trzykomorowe – 1 szt.

37. nadstawka pojedyncza z oświetleniem – 2 szt.

38. stanowisko z wanną chłodniczą salatkową 3x gn 1/2 – 1 szt.

39. stanowisko neutralne jednopółkowe – 1 szt.

40. zabudowa ciągu z cokołem stal nierdzewna – 1 szt.

41. półka do tac z obniżeniem – 1 szt.

42. półka do tac – 1 szt.

43. witryna cukiernicza – 1 szt.

44. wózek do transportu pojemników/tac 15 × GN 1/1 – 2 szt.

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39312000-2 - Urządzenia do przygotowania żywności

39315000-3 - Urządzenia restauracyjne

39713100-4 - Zmywarki do naczyń

42513000-5 - Urządzenia chłodnicze i mrożące

42214100-0 - Piece kuchenne

39151200-7 - Stoły robocze

34911100-7 - Wózki

42959000-3 - Zmywarki do naczyń inne niż używane w gospodarstwie domowym

39714000-0 - Wyciągi wentylacyjne lub recyklingowe

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

1) odpisu lub informacji z

Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5 i 6 – Załącznik nr 4 do SWZ

a)

Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 200 000,00 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

b) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu, o którym mowa w lit. a, Zamawiający dopuszcza złożenie innego podmiotowego środka dowodowego, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie tego warunku.

c) W przypadku polegania na sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotu udostępniającego zasoby, dokument powinien potwierdzać odpowiednio sytuację tego podmiotu w zakresie udostępnianych zasobów.

1. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości: 8 000,00 PLN (osiem tysięcy złotych 00/100)

2. Wadium wykonawca wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Sokółce na numer rachunku 82 8093 0000 0013 9016 2000 0080 tytułem: „wadium w postępowaniu IZP II. 272.36.2026. MT”.

5. Wadium wniesione w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania.

5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

7. Stosownie do treści art. 117 ust. 2 ustawy Pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Ustawy , jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

8. Stosownie do treści art. 117 ust. 3 ustawy w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

9. Stosownie do treści art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku, o którym mowa w ust. 7 i 8, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

10. Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy traktować jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, odnosić należy również do tych Wykonawców. W konsekwencji Wykonawcy ci, w okolicznościach o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3 Ustawy, zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

Warunki realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Stosownie do treści art. 454 ust. 1 ustawy Pzp, istotna zmiana zawartej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 i art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w załączniku nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego