Dostawa oprogramowania i licencji dla WIŁ-PIB

postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem. Korzystanie z Systemu jest bezpłatne.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://wilpib.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „ Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na

Platformę. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włącza obsługę Java Script;

Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

1) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

3) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir

SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.

4) Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie:

https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.

W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: ZP-14-26-WIŁ-PIB

Przedmiot zamówienia w Części I musi spełniać następujące wymagania:

1) Posiadać autoryzację producenta oprogramowania na udzielanie licencji;

2) Licencja nie może nakładać na Zamawiającego dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

3) Udzielenie uprawnień Zamawiającemu do bezterminowego użytkowania oprogramowania oraz musi uwzględnić prawo do samodzielnej, bezpłatnej instalacji i prawem do aktualizacji;

4) Zamawiający poda użytkownika końcowego przedmiotu zamówienia na etapie podpisania umowy,

5) licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany lub uszkodzenia sprzętu),

6) Licencje muszą uwzględniać prawo do bezpłatnej instalacji udostępnianych przez producenta oprogramowania uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych,

7) Licencje muszą uwzględniać prawo do uruchomienia wcześniejszych wersji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu obrazu dysku, jednego standardowego pakietu instalacyjnego lub narzędzia wdrażania oprogramowania uzyskanego z witryny licencjonowania grupowego), z prawem do wielokrotnego użycia w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych.

8) Oferowane oprogramowanie musi być w polskiej wersji językowej z możliwością przełączania wersji językowej interfejsu na inne języki, w tym na język angielski.

9) Wymagane jest dostarczenie, przez wybranego Wykonawcę na etapie odbioru, zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania.

10) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów spełniających wszystkie określone wymagania techniczne, jednak o szerszej (dodatkowej) niż opisana funkcjonalności.

11) Wymagane jest zapewnienie dostępu do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:

a) pobranie zakupionego oprogramowania,

b) aktywację zakupionego oprogramowania,

c) sprawdzanie liczby zakupionych produktów w wykazie zakupionych produktów.

12) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę z tytułu roszczeń strony trzeciej za naruszenie przez oferowany produkt prawa autorskiego, w przypadku niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy lub Zamawiającego o roszczeniu odszkodowawczym.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej części Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną

Posiadać autoryzację producenta oprogramowania na udzielanie licencji;

2) Licencja nie może nakładać na Zamawiającego dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

3) Udzielenie uprawnień Zamawiającemu do bezterminowego użytkowania oprogramowania oraz musi uwzględnić prawo do samodzielnej, bezpłatnej instalacji i prawem do aktualizacji;

4) Zamawiający poda użytkownika końcowego przedmiotu zamówienia na etapie podpisania umowy,

5) Licencja zostanie dostarczona w formie elektronicznej (klucz elektroniczny) do Centrum Administracyjnego Microsoft 365 WIŁ-PIB na adres email: wil@wilpibzg.onmicrosoft.com 6) licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany lub uszkodzenia sprzętu),

7) Licencje muszą uwzględniać prawo do bezpłatnej instalacji udostępnianych przez producenta oprogramowania uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych,

8) Licencje muszą uwzględniać prawo do uruchomienia wcześniejszych wersji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu obrazu dysku, jednego standardowego pakietu instalacyjnego lub narzędzia wdrażania oprogramowania uzyskanego z witryny licencjonowania grupowego), z prawem do wielokrotnego użycia w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych.

9) Oferowane oprogramowanie musi być w polskiej wersji językowej z możliwością przełączania wersji językowej interfejsu na inne języki, w tym na język angielski.

10) Wymagane jest dostarczenie, przez wybranego Wykonawcę na etapie odbioru, zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania.

11) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów spełniających wszystkie określone wymagania techniczne, jednak o szerszej (dodatkowej) niż opisana funkcjonalności.

12) Wymagane jest zapewnienie dostępu do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:

d) pobranie zakupionego oprogramowania,

e) aktywację zakupionego oprogramowania,

f) sprawdzanie liczby zakupionych produktów w wykazie zakupionych produktów.

13) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę z tytułu roszczeń strony trzeciej za naruszenie przez oferowany produkt prawa autorskiego, w przypadku niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy lub Zamawiającego o roszczeniu odszkodowawczym.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej części Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

Przedmiot zamówienia w Części II musi spełniać następujące wymagania:

1) Posiadać autoryzację producenta oprogramowania na udzielanie licencji;

2) Licencja nie może nakładać na Zamawiającego dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

3) Udzielenie uprawnień Zamawiającemu do bezterminowego użytkowania oprogramowania oraz musi uwzględnić prawo do samodzielnej, bezpłatnej instalacji i prawem do aktualizacji;

4) Zamawiający poda użytkownika końcowego przedmiotu zamówienia na etapie podpisania umowy,

5) Licencja zostanie dostarczona w formie elektronicznej (klucz elektroniczny) do Centrum Administracyjnego Microsoft 365 WIŁ-PIB na adres email: wil@wilpibzg.onmicrosoft.com 6) licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany lub uszkodzenia sprzętu),

7) Licencje muszą uwzględniać prawo do bezpłatnej instalacji udostępnianych przez producenta oprogramowania uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych,

8) Licencje muszą uwzględniać prawo do uruchomienia wcześniejszych wersji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu obrazu dysku, jednego standardowego pakietu instalacyjnego lub narzędzia wdrażania oprogramowania uzyskanego z witryny licencjonowania grupowego), z prawem do wielokrotnego użycia w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych.

9) Oferowane oprogramowanie musi być w polskiej wersji językowej z możliwością przełączania wersji językowej interfejsu na inne języki, w tym na język angielski.

10) Wymagane jest dostarczenie, przez wybranego Wykonawcę na etapie odbioru, zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania.

11) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów spełniających wszystkie określone wymagania techniczne, jednak o szerszej (dodatkowej) niż opisana funkcjonalności.

12) Wymagane jest zapewnienie dostępu do spersonalizowanej strony pozwalającej upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na:

d) pobranie zakupionego oprogramowania,

e) aktywację zakupionego oprogramowania,

f) sprawdzanie liczby zakupionych produktów w wykazie zakupionych produktów.

13) Wykonawca zapewni Zamawiającemu ochronę z tytułu roszczeń strony trzeciej za naruszenie przez oferowany produkt prawa autorskiego, w przypadku niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy lub Zamawiającego o roszczeniu odszkodowawczym.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej części Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

Zamawiający na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa tego warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa tego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa tego warunku.

Do oferty należy załączyć:

1) formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ – oryginał podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,

2) formularz techniczno-cenowy stanowiący Załącznik nr 2 lub 2a do SWZ, w formie elektronicznej, (tj. w postaci 2026-09-07 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy Ogłoszenie nr 2026/BZP 00425827/01 z dnia 2026-09-07 elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

3) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru Załącznik nr 3 do SWZ podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (oraz jeżeli dotyczy oświadczenia podmiotów udostępniających zasoby);

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik - przekazuje się je w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; jeżeli pełnomocnictwo zostało wystawione jako dokument w postaci papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej;

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7) Jeżeli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów według wzoru Załącznik nr 6 do SWZ - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym podmiotu udostępniającego zasoby

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być w formie elektronicznej (czyli opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców. Jeżeli Pełnomocnictwo zostało wystawione jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (czyli opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Przed zawarciem umowy, jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, mogą zostać wezwani przez Zamawiającego do przedstawienia kopii umowy regulujących współpracę tych wykonawców (umowy konsorcjum), zawierającej, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,

2) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.