SVA/4620-656/2026 Przeprowadzenie audytu procesów inwestycyjnych realizowanych przez AMW SINEVIA Sp. z o.o.

1. W związku z korzystaniem ze środków komunikacji elektronicznej Zamawiający określa niezbędne informacje wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie:

1) specyfikacja połączenia - wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji:

pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, lub lepszej klasy, jeden z systemów operacyjnych;

- MS Windows 7, Mac Os x 10,4, Linux; lub ich nowsze wersje;

- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

- Włączona obsługa Java Script;

- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki pdf.

2) Format przesyłanych danych:

a) w zakresie wielkości i formatu plików:

• pliki o wielkości do 50 MB w ogólnie dostępnych formatach.

b) w zakresie stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

• dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

• dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAd ES.

c) w przypadku niekorzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, należy używać podpisu zaufanego lub osobistego.

3) Szyfrowanie i oznaczenie czasu przesyłanych danych, w tym składanych ofert:

• plik załączony przez Wykonawcę na elektronicznej Platformie Zakupowej i zapisany, jest w systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

2. Dokumenty zamówienia i ogłoszenia dostępna są na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl. Podgląd i pobieranie dokumentacji nie wymaga logowania.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczeń, o których mowa w Załączniku nr 2, 2a, 3 i 3a odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W tym zakresie Zamawiający korzysta z elektronicznej Platformy Zakupowej pod adresem amwsinevia.eb2b.com.pl. wskazanym w ust. 2 powyżej.

4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pomocą elektronicznej Platformy Zakupowej poprzez wykorzystanie do tego celu zakładki „Pytania/ Informacje” (nie dotyczy składania ofert). W przypadku niestosowania przez Wykonawcę postanowień SWZ w tym zakresie (inny sposób lub narzędzia komunikacji) informacje przekazane przez Wykonawcę w inny sposób mogą nie zostać uwzględnione przez Zamawiającego, co w konsekwencji będzie równoznaczne z uznaniem, że nie zostały przekazane.

5. Ofertę, pod rygorem nieważności, należy sporządzić w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie;

2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie;

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się, że: 2.4.1. posiada doświadczenie w badaniu procesów dotyczących inwestycji budowlanych, tj. obejmującym badanie co najmniej 5 inwestycji w okresie ostatnich 3 lat o wartości robót budowlanych dla każdej z tych inwestycji, przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. kwoty 20 000 000 euro, co stanowi 86 200 000,00 zł netto. Usługi potwierdzające doświadczenie mogą być wykonane na podstawie jednej lub więcej umów, 2.4.2. w okresie ostatnich 3 lat wykonywał podobną co najmniej jedną usługę, w rozumieniu podobieństwa odnoszącego się do zakresu audytu opisanego w pkt 4 OPZ, realizowanego na rzecz podmiotu działającego w branży budowlanej lub realizującego inwestycje budowlane na terenie Polski, przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. kwoty 20 000 000 euro, co stanowi 86 200 000,00 zł netto; 2.4.3. dysponuje lub będzie dysponował: zespołem audytorskim, który posiada kompetencje poświadczone np. uprawnieniami, certyfikatami (jedna osoba może mieć wiele kompetencji) w zakresie:  audytu procesów,  zarządzania projektami inwestycyjnymi,  realizacji kontraktów budowlanych,  analizy ryzyk,  nadzoru kontraktowego,  kontroli wewnętrznej lub compliance,  analizy dokumentacji technicznej, kontraktowej i rozliczeniowej; w tym dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą ważne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. TAJNE oraz aktualne szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, w obszarze realizacji usługi wymagającym takiego poziomu uprawnień;

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; lub Zamawiający nie wezwie jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych;

2) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 1);

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 3) w zakresie terminu wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio.

5) Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przepisy ust. 3 oraz 4 stosuje się odpowiednio.

6) Podmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 5 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania.

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1) wykazu usług obejmującego:

a) doświadczenie w badaniu procesów dotyczących inwestycji budowlanych, tj. obejmującym badanie co najmniej 5 inwestycji o wartości robót budowlanych dla każdej z tych inwestycji, przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. kwoty 20 000 000 euro, co stanowi 86 200 000,00 zł netto. Usługi potwierdzające doświadczenie mogą być wykonane na podstawie jednej lub więcej umów

b) wykonanie co najmniej jednej podobnej usługi, w rozumieniu podobieństwa odnoszącego się do zakresu audytu opisanego w pkt 4 OPZ, realizowanego na rzecz podmiotu działającego w branży budowlanej lub realizującego inwestycje budowlane na terenie Polski, przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. kwoty 20 000 000 euro, co stanowi 86 200 000,00 zł netto;

wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ

Uwaga! W sytuacji gdy Wykonawca wykonywał usługę wspólnie z innym wykonawcą (np. w ramach konsorcjum) w ramach wykazania spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu musi powołać się tylko na te usługi które wykonywał samodzielnie. Nie może powoływać się na usługi, które faktycznie nie były przez niego wykonywane.

2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzającego dysponowanie:

a) zespołem audytorskim, który posiada kompetencje poświadczone np. uprawnieniami, certyfikatami (jedna osoba może mieć wiele kompetencji) w zakresie:

 audytu procesów,  zarządzania projektami inwestycyjnymi,  realizacji kontraktów budowlanych,  analizy ryzyk,  nadzoru kontraktowego,  kontroli wewnętrznej lub compliance,  analizy dokumentacji technicznej, kontraktowej i rozliczeniowej;

w tym co najmniej jedną osobą posiadającą ważne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli min. TAJNE oraz aktualne szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, w obszarze realizacji usługi wymagającym takiego poziomu uprawnień;

wraz z podaniem imion i nazwisk tych osób oraz informacjami na temat ich uprawnień (numer, rodzaj i zakres), zakresu wykonywanych przez nie czynności, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

1. W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, wówczas mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców poświadczoną ”za zgodność z oryginałem”. Umowa taka zaleca się aby zawierała: oznaczenie stron umowy, cel i sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z Wykonawców, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji, rękojmi).

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia w zakresie wskazanym w załącznikach nr 2 i nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie do oferty składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy. W sytuacji nie wpisania informacji, o których mowa powyżej Zamawiający na podstawie art. 128 ustawy odpowiednio wezwie Wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oświadczenia w wyznaczonym terminie.

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

a) Zmiana terminu wykonania lub sposobu realizacji Przedmiotu Umowy może nastąpić w przypadku: działania siły wyższej, zmiany obowiązujących przepisów prawa, opóźnienia w udostępnieniu dokumentów niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umów niezawinionego przez Wykonawcę lub zmiany wymagań dotyczących bezpieczeństwa informacji, o ile okoliczności te wystąpiły w tracie realizacji Przedmiotu Umowy i mają wpływ na termin lub sposób realizacji Przedmiotu Umowy.

b) 3. Strony dopuszczają możliwość rozszerzenia zakresu audytu, o którym mowa w § 1 Umowy, zwiększenia liczby badanych zadań inwestycyjnych/kontraktów, wykonania dodatkowych raportów, analiz lub konsultacji związanych z Przedmiotem Umowy, jednakże może to nastąpić wyłącznie po uprzednim zapewnieniu przez Zamawiającego środków finansowych oraz zawarciu przez strony stosownego aneksu do Umowy, określającego szczegółowo dodatkowy zakres, wynagrodzenie i termin wykonania, przy czym zmiany te nie mogą modyfikować ogólnego charakteru Umowy. Bez zawarcia aneksu do Umowy Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wynagrodzenie dodatkowe.