Sukcesywna dostawa części samochodowych i olejów silnikowych do pojazdów należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ee7a2fc8-4194-4719-b461-f1c1a313ea70

4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-ee7a2fc8-4194-4719-b461-f1c1a313ea70

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

2. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty , inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności i przekazuje się jako załącznik, lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5. W przypadku załączników, które są zgodnie z PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

jako załączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@rprsosnowiec.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu, ul. Kombajnistów 76, 41-200 Sosnowiec, adres e-mail: sekretariat@rprsosnowiec.pl, tel. 323636032.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na adres e-mail: ojom@dpag.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora.

3. Jeżeli Pani/a dane osobowe nie zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio, otrzymał je od Wykonawcy w imieniu, którego Pan/i działa w zakresie niezbędnym do zrealizowania postępowania ofertowego.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. przekazania Pani/Panu zaproszenia do składania ofert na wykonanie dostawy, ich analizy i wyboru najkorzystniejszej, opublikowania wyniku dokonanego wyboru na stronie internetowej postępowania w portalu www.e-zamowienia.pl (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO),

2. ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku ze złożonymi ofertami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

5. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom uprawnionym z mocy prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą być także udostępnione lub powierzone innym podmiotom na podstawie zawartych umów w związku z koniecznością dostarczenia usług np. teleinformatycznych, prawnych, doradczych czy wynikających z konieczności profesjonalnego niszczenia dokumentacji.

Pani/Pana dane osobowe związane z przedstawioną ofertą będą przetwarzane przez okres 4 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano wyboru, zgodnie z Art. 78.1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części samochodowych i olejów silnikowych do pojazdów należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu, zgodnie z asortymentem szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 A do niniejszej SWZ, stanowiącym jednocześnie „Formularz asortymentowy – szczegółowa oferta cenowa” dla Zadań od nr 1 do nr 3:

1) ZADANIE nr 1 - części samochodowe 2) ZADANIE nr 2 - oleje silnikowe 3) ZADANIE nr 3 - części samochodowe cz. 2.

2. Zamawiający przewiduje składanie ofert na całość zamówienia lub w na części, gdzie część zamówienia stanowi dane Zadanie według podziału jak powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które może udzielić jednemu Wykonawcy.

3. Wykonawca w każdej pozycji Formularzy asortymentowych (Załącznik nr 1 A wg podziału dla poszczególnych Zadań) poda producenta/wytwórcę, nazwę handlową produktu i/lub numer katalogowy, jeżeli został nadany – zgodnie z wymaganiami określonymi w formularzach cenowych. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę wielkości opakowań innych niż wskazane w Załączniku nr 1 A do SWZ. W przypadku oferowania opakowania handlowego danego produktu innego niż wskazane w Załączniku nr 1 A do SWZ, Zamawiający wymaga przeliczenia i zaokrąglenia ilości opakowań w górę do pełnego opakowania.

4. Obowiązki Wykonawcy:

1) Wykonawca oświadcza, że dostarczany Zamawiającemu asortyment nie będzie regenerowany, tzn. nie będzie odnawiany przez odpowiednie zabiegi mechaniczne lub chemiczne;

2) Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy samochodowych części zamiennych i/lub olejów silnikowych w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem na wskazany adres siedziby Zamawiającego - zgodnie z formularzem asortymentowo cenowym;

3) Wykonawca będzie realizował sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez pracownika Zamawiającego, własnym środkiem transportu razem z rozładunkiem.

5. Zamawiający wymaga, żeby dostarczone części samochodowe spełniały wymagania techniczne, a w szczególności:

1) były fabrycznie nowe, kompletne, w pierwszym gatunku,

2) zostały dostarczone w opakowaniu oznakowanym logo (znakiem towarowym producenta części) oraz numerem katalogowym- jeżeli został nadany,

3) spełniały wymogi techniczne oryginalnej części zamiennej w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję lub części zamiennych o porównywalnej jakości,

4) zostały dopuszczone do stosowania zgodnie z § 10 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. (Dz. U. z 2024 poz. 502).

6. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego odbioru przedmiotu zamówienia na terenie Sosnowca, Dąbrowy Górniczej i Zawiercia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

8. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na warunkach określonych przez Zamawiającego w projekcie umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Poniżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy lub opisanych za pomocą numerów katalogowych w SWZ.

10. Zaproponowane przez Wykonawców w ofercie produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i techniczne (wielkość opakowania i jego rodzaj, konsystencja i skład surowcowy produktu itp.) nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do referencyjnych określonych w dokumentach producenta/dostawcy, takich jak: certyfikaty jakościowe, katalogi, karty charakterystyk.

11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty będące przedmiotem umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od złożenia zamówienia. Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

12. W przypadku zamówienia w trybie pilnym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zamówienia. Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryterium oceny ofert.

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie. Części zamówienia - Zadania będą oceniane niezależnie, a sposób oceny każdej z części zamówienia jest taki sam jak dla całego zamówienia.

3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ocenę łączną liczoną na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium Waga kryterium

Xa Cena 60%

Xb Termin dostawy 40%

Xa + Xb = X (Ocena oferty)

4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w zakresie części zamówienia. Punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.

5. Opis stosowanego kryterium

Ocena oferty = Xa + Xb

A. CENA

Xa = najniższa wysokość ceny występująca w ofertach/ wysokość ceny wskazana w rozpatrywanej ofercie x 100 x Wa [p.]

Xa – ilość punktów

Wa - waga kryterium (w tym przypadku Wa = 60%=0,6)

B. Termin dostawy

Xb = punkty przeliczane bezpośrednio od 0 do 40

Dostawa w terminie 1 dnia roboczego: 40 p.

Dostawa w terminie 2 dni roboczych: 20 p.

Dostawa w terminie 3 dni roboczych: 0 p.

Wb - waga kryterium (w tym przypadku Wb = 40%=0,4)

Ocena punktowa zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części samochodowych i olejów silnikowych do pojazdów należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu, zgodnie z asortymentem szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 A do niniejszej SWZ, stanowiącym jednocześnie „Formularz asortymentowy – szczegółowa oferta cenowa” dla Zadań od nr 1 do nr 3:

1) ZADANIE nr 1 - części samochodowe 2) ZADANIE nr 2 - oleje silnikowe 3) ZADANIE nr 3 - części samochodowe cz. 2.

2. Zamawiający przewiduje składanie ofert na całość zamówienia lub w na części, gdzie część zamówienia stanowi dane Zadanie według podziału jak powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które może udzielić jednemu Wykonawcy.

3. Wykonawca w każdej pozycji Formularzy asortymentowych (Załącznik nr 1 A wg podziału dla poszczególnych Zadań) poda producenta/wytwórcę, nazwę handlową produktu i/lub numer katalogowy, jeżeli został nadany – zgodnie z wymaganiami określonymi w formularzach cenowych. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę wielkości opakowań innych niż wskazane w Załączniku nr 1 A do SWZ. W przypadku oferowania opakowania handlowego danego produktu innego niż wskazane w Załączniku nr 1 A do SWZ, Zamawiający wymaga przeliczenia i zaokrąglenia ilości opakowań w górę do pełnego opakowania.

4. Obowiązki Wykonawcy:

1) Wykonawca oświadcza, że dostarczany Zamawiającemu asortyment nie będzie regenerowany, tzn. nie będzie odnawiany przez odpowiednie zabiegi mechaniczne lub chemiczne;

2) Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy samochodowych części zamiennych i/lub olejów silnikowych w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem na wskazany adres siedziby Zamawiającego - zgodnie z formularzem asortymentowo cenowym;

3) Wykonawca będzie realizował sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez pracownika Zamawiającego, własnym środkiem transportu razem z rozładunkiem.

5. Zamawiający wymaga, żeby dostarczone części samochodowe spełniały wymagania techniczne, a w szczególności:

1) były fabrycznie nowe, kompletne, w pierwszym gatunku,

2) zostały dostarczone w opakowaniu oznakowanym logo (znakiem towarowym producenta części) oraz numerem katalogowym- jeżeli został nadany,

3) spełniały wymogi techniczne oryginalnej części zamiennej w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję lub części zamiennych o porównywalnej jakości,

4) zostały dopuszczone do stosowania zgodnie z § 10 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. (Dz. U. z 2024 poz. 502).

6. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego odbioru przedmiotu zamówienia na terenie Sosnowca, Dąbrowy Górniczej i Zawiercia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

8. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na warunkach określonych przez Zamawiającego w projekcie umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Poniżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy lub opisanych za pomocą numerów katalogowych w SWZ.

10. Zaproponowane przez Wykonawców w ofercie produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i techniczne (wielkość opakowania i jego rodzaj, konsystencja i skład surowcowy produktu itp.) nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do referencyjnych określonych w dokumentach producenta/dostawcy, takich jak: certyfikaty jakościowe, katalogi, karty charakterystyk.

11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty będące przedmiotem umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od złożenia zamówienia. Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

12. W przypadku zamówienia w trybie pilnym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zamówienia. Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryterium oceny ofert.

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie. Części zamówienia - Zadania będą oceniane niezależnie, a sposób oceny każdej z części zamówienia jest taki sam jak dla całego zamówienia.

3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ocenę łączną liczoną na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium Waga kryterium

Xa Cena 60%

Xb Termin dostawy 40%

Xa + Xb = X (Ocena oferty)

4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w zakresie części zamówienia. Punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.

5. Opis stosowanego kryterium

Ocena oferty = Xa + Xb

A. CENA

Xa = najniższa wysokość ceny występująca w ofertach/ wysokość ceny wskazana w rozpatrywanej ofercie x 100 x Wa [p.]

Xa – ilość punktów

Wa - waga kryterium (w tym przypadku Wa = 60%=0,6)

B. Termin dostawy

Xb = punkty przeliczane bezpośrednio od 0 do 40

Dostawa w terminie 1 dnia roboczego: 40 p.

Dostawa w terminie 2 dni roboczych: 20 p.

Dostawa w terminie 3 dni roboczych: 0 p.

Wb - waga kryterium (w tym przypadku Wb = 40%=0,4)

Ocena punktowa zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa części samochodowych i olejów silnikowych do pojazdów należących do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu, zgodnie z asortymentem szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 A do niniejszej SWZ, stanowiącym jednocześnie „Formularz asortymentowy – szczegółowa oferta cenowa” dla Zadań od nr 1 do nr 3:

1) ZADANIE nr 1 - części samochodowe 2) ZADANIE nr 2 - oleje silnikowe 3) ZADANIE nr 3 - części samochodowe cz. 2.

2. Zamawiający przewiduje składanie ofert na całość zamówienia lub w na części, gdzie część zamówienia stanowi dane Zadanie według podziału jak powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które może udzielić jednemu Wykonawcy.

3. Wykonawca w każdej pozycji Formularzy asortymentowych (Załącznik nr 1 A wg podziału dla poszczególnych Zadań) poda producenta/wytwórcę, nazwę handlową produktu i/lub numer katalogowy, jeżeli został nadany – zgodnie z wymaganiami określonymi w formularzach cenowych. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę wielkości opakowań innych niż wskazane w Załączniku nr 1 A do SWZ. W przypadku oferowania opakowania handlowego danego produktu innego niż wskazane w Załączniku nr 1 A do SWZ, Zamawiający wymaga przeliczenia i zaokrąglenia ilości opakowań w górę do pełnego opakowania.

4. Obowiązki Wykonawcy:

1) Wykonawca oświadcza, że dostarczany Zamawiającemu asortyment nie będzie regenerowany, tzn. nie będzie odnawiany przez odpowiednie zabiegi mechaniczne lub chemiczne;

2) Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy samochodowych części zamiennych i/lub olejów silnikowych w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem na wskazany adres siedziby Zamawiającego - zgodnie z formularzem asortymentowo cenowym;

3) Wykonawca będzie realizował sukcesywne dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez pracownika Zamawiającego, własnym środkiem transportu razem z rozładunkiem.

5. Zamawiający wymaga, żeby dostarczone części samochodowe spełniały wymagania techniczne, a w szczególności:

1) były fabrycznie nowe, kompletne, w pierwszym gatunku,

2) zostały dostarczone w opakowaniu oznakowanym logo (znakiem towarowym producenta części) oraz numerem katalogowym- jeżeli został nadany,

3) spełniały wymogi techniczne oryginalnej części zamiennej w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych w sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję lub części zamiennych o porównywalnej jakości,

4) zostały dopuszczone do stosowania zgodnie z § 10 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. (Dz. U. z 2024 poz. 502).

6. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego odbioru przedmiotu zamówienia na terenie Sosnowca, Dąbrowy Górniczej i Zawiercia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

8. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na warunkach określonych przez Zamawiającego w projekcie umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Poniżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy lub opisanych za pomocą numerów katalogowych w SWZ.

10. Zaproponowane przez Wykonawców w ofercie produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i techniczne (wielkość opakowania i jego rodzaj, konsystencja i skład surowcowy produktu itp.) nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do referencyjnych określonych w dokumentach producenta/dostawcy, takich jak: certyfikaty jakościowe, katalogi, karty charakterystyk.

11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć produkty będące przedmiotem umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od złożenia zamówienia. Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

12. W przypadku zamówienia w trybie pilnym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zamówienia. Uwaga! Termin dostawy stanowi jedno z kryterium oceny ofert.

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie. Części zamówienia - Zadania będą oceniane niezależnie, a sposób oceny każdej z części zamówienia jest taki sam jak dla całego zamówienia.

3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ocenę łączną liczoną na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium Waga kryterium

Xa Cena 60%

Xb Termin dostawy 40%

Xa + Xb = X (Ocena oferty)

4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w zakresie części zamówienia. Punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.

5. Opis stosowanego kryterium

Ocena oferty = Xa + Xb

A. CENA

Xa = najniższa wysokość ceny występująca w ofertach/ wysokość ceny wskazana w rozpatrywanej ofercie x 100 x Wa [p.]

Xa – ilość punktów

Wa - waga kryterium (w tym przypadku Wa = 60%=0,6)

B. Termin dostawy

Xb = punkty przeliczane bezpośrednio od 0 do 40

Dostawa w terminie 1 dnia roboczego: 40 p.

Dostawa w terminie 2 dni roboczych: 20 p.

Dostawa w terminie 3 dni roboczych: 0 p.

Wb - waga kryterium (w tym przypadku Wb = 40%=0,4)

Ocena punktowa zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust.2 PZP, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP.

6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

IX. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia (podmiotowe środki dowodowe).

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami produktów, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych:

1) Formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik nr 1 A do SWZ) W załączniku 1 A do SWZ należy podać numer katalogowy, jeżeli został nadany lub wskazać brak jego stosowania przez producenta !

2) oświadczenie o oferowanych wyrobach (zgodnie z Załącznikiem nr 1 B do SWZ)

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Na ofertę składa się:

a) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ,

b) Formularz asortymentowy – szczegółowa oferta cenowa – uzupełniony Załącznik nr 1 A do SWZ,

c) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX, X i XI SWZ,

d) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania ofert: odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),

e) Oświadczenie o oferowanych wyrobach stanowiące Załącznik nr 1 B, 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa §10 Załącznika nr 3 do SWZ - wzór umowy:

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, tj. spowodowanych:

a) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub decyzji administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

b) zmianą danych teleadresowych Stron,

c) zmianą numerów rachunków bankowych Stron,

d) siłą wyższą przez co rozumie się w szczególności: wojnę lub rewolucję na terytorium Polski, stan wyjątkowy, klęski żywiołowe, których Strony nie mogły przewidzieć ani wyeliminować w chwili zawarcia umowy, a które wystąpiły z przyczyn całkowicie niezależnych od Stron w okresie obowiązywania umowy. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona, której to przeszkodziło w wykonaniu jej zobowiązań umownych, jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony na piśmie. Pismo stwierdzające fakt wystąpienia siły wyższej potwierdzone przez upoważnioną instytucję publiczną powinno zostać wysłane do drugiej Strony w terminie 2 dni od wystąpienia okoliczności siły wyższej.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się ich podwyższenie lub obniżenie. Wynagrodzenie może ulec zwiększeniu, jak i zmniejszeniu („waloryzacja”). Zmiany wysokości wynagrodzenia będą dokonywane na następujących zasadach:

a) zmiany będą dokonywane w oparciu o kwartalne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszane w komunikatach Prezesa GUS;

b) przez zmianę wskaźnika cen materiałów lub kosztów rozumie się:

- w przypadku pierwszej waloryzacji - jeśli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, o którym mowa w lit. a) za kwartał poprzedzający kwartał złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia, wzrośnie lub spadnie co najmniej o 10% w stosunku do wskaźnika z kwartału, w którym przypadał termin złożenia ofert;

- w przypadku każdej kolejnej waloryzacji - jeśli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, o którym mowa w lit. a) za kwartał poprzedzający kwartał złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia, wzrośnie lub spadnie co najmniej o 10% w stosunku do wskaźnika z kwartału, w którym nastąpiła ostatnia waloryzacja;

c) Strony mogą wystąpić z pisemnym wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia nie częściej niż jeden raz na kwartał;

d) Strona składająca wniosek jest zobowiązana do wykazania (udokumentowania), że zmiana cen materiałów lub kosztów rzeczywiście wpłynęła na koszty wykonania przedmiotu umowy; (...)cd. w Załączniku nr 3 do SWZ - wzorze umowy. W celu wykluczenia wszelkich wątpliwości Strony przyjmują, że warunki waloryzacji określone w niniejszym ustępie muszą zostać spełnione łącznie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy w razie niewykorzystania łącznej maksymalnej wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 5 ust. 2 umowy, z zastrzeżeniem możliwości zwiększenia wartości przedmiotu umowy wskazanej w § 1 ust. 5 umowy, w terminie obowiązywania umowy. W takim przypadku Zamawiający jest uprawniony do wydłużenia terminu obowiązywania umowy do czasu wykorzystania łącznej maksymalnej wartości umowy, nie dłużej jednak niż na okres 6 miesięcy.