Zaprojektuj i doposaż place zabaw przy Przedszkolu Nr 2 im. Kubusia Puchatka w Hajnówce oraz przy Przedszkolu Nr 5 w Hajnówce

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/hajnowka.

Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w pkt 15 SWZ.

15.8. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) Komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) Zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) Włączona obsługa Java Script,

e) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

15.9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) Akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

15.10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

15.11. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne określono w pkt 15 SWZ.

2.1. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

a) Administratorem danych osoby fizycznej składającej ofertę* jest Gmina Miejska Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka; tel. 85 682 21 80, e-mail: hajnowka@hajnowka.pl

b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miejskiej Hajnówka jest Pan Michał Rusak, tel. 85 682 29 05, e-mail: iod@hajnowka.pl

c) Dane osobowe osoby fizycznej składającej ofertę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP. 271.28.2025, prowadzonym w trybie podstawowym;

d) Odbiorcami danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa PZP”;

e) Dane osobowe osoby fizycznej składającej ofertę będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) Obowiązek podania przez osobę fizyczną składającą ofertę danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej składającej ofertę jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

g) W odniesieniu do danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) Osoba fizyczna składająca ofertę posiada:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę**;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna osoba fizyczna składająca ofertę, że przetwarzanie danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę dotyczących ją narusza przepisy RODO;

i) Nie przysługuje osobie fizycznej składającej ofertę:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osoby fizycznej składającej ofertę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

j) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

k) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

* Wyjaśnienie: ilekroć występuje zapis ,,osoby fizycznej składającej ofertę” Zamawiający ma również na myśli dane osób fizycznych zawartych w ofercie tj:

Wykonawcy – osoby fizycznej,

Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną, osób, które Wykonawca wykazuje w ofercie, aby potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia i spełnianie wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia, członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRS), osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Zaprojektuj i doposaż place zabaw przy Przedszkolu Nr 2 im. Kubusia Puchatka w Hajnówce oraz przy Przedszkolu Nr 5 w Hajnówce”. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy został określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz w wykazie wyposażenia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ i obejmuje w szczególności:

a) zaprojektowanie placów zabaw na terenie: Przedszkola Nr 2 im. Kubusia Puchatka w Hajnówce przy ul. Warszawskiej 2, 17 – 200 Hajnówka, na działce nr 1262/1, obręb 3 oraz przy Przedszkolu Nr 5 w Hajnówce przy ul. Mikołaja Reja 2, 17 – 200 Hajnówka, na działce nr 1874/3, obręb 1, w tym opracowanie dokumentacji technicznej oraz uzyskanie niezbędnych opinii, zgód, itp., jak niżej: wykonanie dokumentacji uproszczonej wraz z projektem zagospodarowania terenu i projektem technicznym montażu urządzeń na aktualnej mapie zasadniczej min. 4 egz., oraz wszelkich prac przygotowawczych niezbędnych do sporządzenia dokumentacji, opracowanie, w porozumieniu z Dyrektorami w/w placówek oświatowych, koncepcji placów zabaw i przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu, uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i wymaganych opinii, uzyskanie skutecznych zgłoszeń budowy w Starostwie Powiatowym w Hajnówce, w odniesieniu do dwóch projektowanych i doposażanych placów zabaw funkcjonujących przy w/w placówkach oświatowych i przekazanie w/w dokumentów Zamawiającemu.

b) zakup, dostawę i montaż urządzeń, spełniających normy PN- EN 1176 lub 1177 oraz posiadających atesty PZH potwierdzające spełnienie wymogów higienicznych i środowiskowych, na plac zabaw przy Przedszkolu Nr 2 im. Kubusia Puchatka w Hajnówce, ul. Warszawska 2 oraz na plac zabaw przy Przedszkolu Nr 5 w Hajnówce, ul. Mikołaja Reja 2, jak niżej: na plac zabaw przy Przedszkolu Nr 2 im. Kubusia Puchatka w Hajnówce, ul. Warszawska 2 (P2): Zręcznościowy plac zabaw – 1 zestaw, Równoważnia podwórkowa – 1 szt., Równoważnia wisząca – 1 szt., Tor przeszkód typu Robinia – 1 szt., Ścianki funkcyjne x 6 sztuk, w tym po 1 szt.: ścianka funkcyjna: sklepik, zegar, eksperymenty, kształty, labirynt oraz przeplatanka figury, Linarium stożek – 1 szt., Ścieżka sensoryczna na plac zabaw – 1 szt.. na plac zabaw przy Przedszkolu Nr 5 w Hajnówce, ul. Mikołaja Reja 2 (P5): Głuchy telefon – 1 zestaw, Panel muzyczny – 1 szt., Przeplatanka Figury – 1 szt., Równoważnia na sprężynach – 1 szt., Równoważnia na trzech sprężynach – 1 szt., Czworościan gimnastyczny – 1 szt..

23.1. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

C - cena oferty brutto – 60 %

G - długość okresu gwarancji– 40 %

Łączna ocena punktowa (S) obliczona zostanie wg wzoru: S = C + G

23.2. W trakcie oceny ofert kolejno porównywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poszczególne kryteria według następujących zasad:

a) Kryterium C - cena brutto oferty (60%)

Cena brutto oferty określona w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto oferty zgodnie z formularzem ofertowym, otrzyma maksymalną liczbę punktów za to kryterium, tj. 60 punktów.

Pozostałe oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane w tym kryterium według wzoru:

C= Cmin / Cof x 60 pkt gdzie:

C – ocena punktowa w kryterium

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert ważnych

Cof – cena aktualnie ocenianej oferty

b) Kryterium G – długość okresu gwarancji (40%)

Długość okresu gwarancji określony w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zaproponuje maksymalny okres gwarancji określony w SWZ, otrzyma maksymalną liczbę punktów za to kryterium, tj. 40 punktów.

Pozostałe oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane w tym kryterium według wzoru:

G = Gof/ Gmax x 40 pkt gdzie:

G – ocena punktowa w kryterium

Gof – gwarancja wyrażona w miesiącach ocenianej oferty

Gmax – największa liczba miesięcy udzielonej gwarancji spośród ofert ważnych

Okres udzielanej gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy i dłuższy niż 72 miesiące.

UWAGA!

Wykonawca określi czas trwania gwarancji i rękojmi w powyższym zakresie. Zadeklarowanie czasu trwania gwarancji i rękojmi w dłuższym terminie będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy przez Zamawiającego, jako niezgodnej z treścią SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż zaoferował minimalny tj. 36 m-cy.

23.3. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

23.4. Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów otrzymanych za poszczególne kryteria ocenianej oferty. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.

23.5. Liczba punktów zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; cyfry od 0 do 4 występujące na trzecim miejscu po przecinku zaokrąglają liczbę w dół.

23.6. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 10 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

9.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Brak wymagań b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Brak wymagań c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Brak wymagań d) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem zawodowym polegającym na wykonaniu co najmniej jednej dostawy o wartości min. 50 tys. zł brutto polegającej na dostawie i montażu elementów zewnętrznego placu zabaw lub obiektów małej architektury w miejscu publicznym.

14.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

14.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 11.3 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

14.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

14.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

26.3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

26.4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.