Realizacja usług w postaci zajęć dla dzieci oraz zajęć rodzinnych w ramach realizacji projektu „Rodzinne Harmonie

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: http://www.ezamowienia.gov.pl/

2) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków Zamawiający informuje, że wszystkie informacje z zakresu środków komunikacji elektronicznej znajdują się w SWZ rozdział III podrozdział 1.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem

Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-

Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na

Platformie e-Zamówienia.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków Zamawiający informuje, że wszystkie informacje z zakresu środków komunikacji elektronicznej znajdują się w SWZ rozdział III podrozdział 1.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Goleniowie z siedzibą: ul. Pocztowa 43, 72-100 Goleniów. Kontakt: osobisty w siedzibie urzędu, telefoniczny: 91 407 22 41; 91/418 38 60 fax – 91 418 38 60 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@pcpr-goleniow.pl;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:

a) pod adresem poczty elektronicznej: sekretariat@pcpr-goleniow.pl;

b) pisemnie na adres siedziby Administratora;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr PCPR. RH. 272.4.2025 pn.: Realizacja usług w postaci zajęć dla dzieci oraz zajęć rodzinnych w ramach realizacji projektu „Rodzinne Harmonie” odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Część 1 – Warsztaty kreatywne dla dzieci „Kreatywna sobota”:

a) Zamówienie obejmuje interaktywne zajęcia plastyczne art terapii z wykorzystaniem elementów animacji, bajkoterapii, TUS i innych technik i metod dla dzieci w formie grupowej,

b) przedmiot zamówienia obejmuje 20 warsztatów kreatywnych dla dzieci 7-15 lat (każdy z warsztatów obejmuje grupę składającą się z max 20 osób; osób dorosłych i dzieci),

c) zajęcia będą odbywały się w soboty,

d) czas trwania zajęć to 4 godziny (10:00 – 14:00)

e) jedna godzina dydaktyczna trwa 45 minut,

f) miejscem realizacji zajęć jest miasto Goleniów lub miejsce oddalone od Goleniowa do 20 km ,

g) zamawiający zapewnia poczęstunek i napoje ,

h) zamawiający zapewnia transport uczestników do miejsca zajęć,

i) Wykonawca w ofercie uwzględnia następujące składowe:  Koszty prowadzącego zajęcia,  Koszty wynajmu Sali do prowadzenia zajęć,  Koszty materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć.

j) Wykonawca po zakończeniu każdego ze spotkań przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:

• sprawozdanie z realizacji,

• dokumentację fotograficzną (z uwzględnieniem RODO) z przeprowadzonych zajęć min. 2 max 5 zdjęć w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@pcpr-goleniow.pl z każdego spotkania,

Część 2 – Zajęcia kulinarne dla rodzin „Zdrowie na talerzu”: a) Zamówienie obejmuje zajęcia kulinarne dla rodzin – wspólne gotowanie w poszukiwaniu różnych smaków – kuchnie świata, zdrowe jedzenie/ zero waste b) przedmiot zamówienia obejmuje 10 warsztatów kulinarnych (każdy z warsztatów obejmuje grupę składającą się z max 15 osób dorosłych i dzieci ),

c) terminy warsztatów będą ustalane z Zamawiającym. Zajęcia odbywać się będą w piątki ( od godziny 15 ), soboty ( 10-15) , niedziele (10-15),

d) czas trwania zajęć to 5 godzin,

e) jedna godzina warsztatów kulinarnych trwa 45 minut,

f) miejscem realizacji zajęć jest miasto Goleniów lub miejsce oddalone od Goleniowa do 20 km ,

g) zamawiający zapewnia transport uczestników do miejsca zajęć,

h) miejsce realizacji zamówienia musi posiadać stanowisko do gotowania (przygotowywania posiłków – miejsce do pracy) oraz miejsce do spożycia przygotowanych posiłków,

i) Wykonawca w ofercie uwzględnia następujące składowe:  Koszty prowadzącego zajęcia,  Koszty wynajmu Sali (kuchni) z wyposażeniem umożliwiającym przygotowanie posiłków (gotowanie potraw) do prowadzenia zajęć,  Koszty artykułów spożywczych niezbędnych do prowadzenia zajęć.

j) Wykonawca po zakończeniu każdego ze spotkań przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:

• sprawozdanie z realizacji,

• dokumentację fotograficzną (z uwzględnieniem RODO) z przeprowadzonych zajęć min. 2 max 5 zdjęć w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@pcpr-goleniow.pl z każdego spotkania,

Część 3 – Warsztaty komputerowe – „Technologie w rodzinie”:

a) Zamówienie obejmuje warsztaty z technologii informacyjno – komunikacyjnych (ICT) dla rodzin:  Wykorzystanie ICT w życiu rodziny,  Bezpieczeństwo w sieci,  Efektywne wykorzystanie multimediow (platformy streamingowe, czytnik książek, nauka języka, wspólne zabawy, obróbka zdjęć, efektywne zarządzanie finansami rodziny, bezpieczne zakupy, ja- obywatel, ja- pacjent itp.).

b) przedmiot zamówienia obejmuje 5 warsztatów (każdy z warsztatów obejmuje grupę składającą się z 12 osób),

c) terminy warsztatów będą ustalane z Zamawiającym. Zajęcia odbywać się będą w soboty,

d) czas trwania zajęć to 5 godzin (10:00 – 15:00),

e) jedna godzina warsztatów trwa 45 minut,

f) miejscem realizacji zajęć jest miasto Goleniów, lub miejsce oddalone od Goleniowa do 20 km ,

g) zamawiający zapewnia poczęstunek i napoje ,

h) zamawiający zapewnia transport uczestników do miejsca zajęć,

i) Wykonawca zapewni sprzęt komputerowy umożliwiający prowadzenie zajęć w minimalnej ilości – 1 szt. na 2 osoby,

j) Wykonawca w ofercie uwzględnia następujące składowe:  Koszty prowadzącego zajęcia,  Koszty wynajmu Sali komputerowej,

k) Wykonawca po zakończeniu każdego ze spotkań przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:

• sprawozdanie z realizacji,

• dokumentację fotograficzną (z uwzględnieniem RODO) z przeprowadzonych zajęć min. 2 max 5 zdjęć w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@pcpr-goleniow.pl z każdego spotkania,

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w „Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w rozdziale II podrozdział 6 SWZ - Załącznik nr 6 do SWZ:

• w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z wykonawców,

• w przypadku, gdy wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, należy również dołączyć oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 do SWZ.

a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

d) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

e) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

f) W przypadku, o którym mowa w ppkt. d) i e), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.

g) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

h) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.

i) Powyższe oznacza, że:  Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

j) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.