Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Opolu Lubelskim oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej: https://opole-lublin.ezamawiajacy.pl lub poczty elektronicznej: starostwo@opole.lublin.pl, z zastrzeżeniem pkt 11.15 SWZ.

2. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Katarzyna Wicha, tel. (81) 827 61 02, e-mail.: katarzyna.wicha@opole.lublin.pl

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.

5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający zamieści na stronie prowadzonego postępowania

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

- podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

- komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

- wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania Open JDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest Adopt Open JDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;

- podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;

- certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).

3. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne formaty przesyłanych plików (o wielkości do 100 MB) ujęte są w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557), tj. w rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 9.11.2017 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024 poz. 773) – z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

4. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

- plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

- znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Budowa i wyposażenie szklarni w ramach projektu Utworzenia i wsparcia funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności w Kluczkowicach na rzecz rozwoju systemu edukacji zawodowej wraz z wykonaniem infrastruktury towarzyszącej”, prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO

1) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie oraz dostawę tablic rejestracyjnych do siedziby Starostwa Powiatowego w Opolu Lubelskim przy ul. Lubelskiej 4, 24-300 Opole Lubelskie oraz odbiór i utylizację wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. W zakresie zamówienia są następujące rodzaje tablic: 1) Tablica samochodowa zwyczajna jednorzędowa i dwurzędowa 2) Tablica samochodowa indywidualna jednorzędowa 3) Tablica samochodowa zwyczajna jednorzędowa i dwurzędowa koloru zielonego 4) Tablica samochodowa indywidualna jednorzędowa koloru zielonego 5) Tablica samochodowa zabytkowa jednorzędowa i dwurzędowa 6) Tablica samochodowa zabytkowa jednorzędowa zmniejszona 7) Tablica samochodowa profesjonalna jednorzędowa i dwurzędowa 8) Tablica samochodowa tymczasowa jednorzędowa i dwurzędowa 9) Tablica do oznaczania samochodów osobowych przeznaczonych do zawodów sportowych 10) Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona 11) Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona koloru zielonego 12) Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona tymczasowa 13) Tablica motocyklowa zwyczajna (dwurzędowa)

14) Tablica motocyklowa indywidualna (dwurzędowa)

15) Tablica motocyklowa zwyczajna (dwurzędowa) koloru zielonego 16) Tablica motocyklowa indywidualna (dwurzędowa) koloru zielonego 17) Tablica motocyklowa zabytkowa (dwurzędowa)

18) Tablica motocyklowa profesjonalna (dwurzędowa)

19) Tablica motocyklowa tymczasowa (dwurzędowa)

20) Tablica motorowerowa zwyczajna (dwurzędowa)

21) Tablica motorowerowa zwyczajna (dwurzędowa) koloru zielonego 22) Tablica motorowerowa zabytkowa (dwurzędowa)

23) Tablica motorowerowa profesjonalna (dwurzędowa)

24) Tablica motorowerowa tymczasowa (dwurzędowa)

25) Wtórniki tablic – do oznaczania wszystkich pojazdów Szacunkowa ilość tablic w trakcie trwania umowy: Tablice samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe razem: 7000 sztuk Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona razem: 20 sztuk Tablica motocyklowa razem: 700 sztuk Tablica motorowerowa razem: 300 sztuk

44423400-5 - Znaki i podobne elementy

34928472-7 - Oznakowanie

31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

90533000-2 - Usługi gospodarki odpadami

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na następujących zasadach:

1) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji obejmującego prawo do zwiększenia do 20 % szacunkowej wartości zamawianych tablic rejestracyjnych (ogółem), a wskazanych do realizacji w zamówieniu podstawowym.

2) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy w terminie obowiązywania umowy wykorzystana zostanie wartość zamówienia podstawowego, a złożone zostaną kolejne wnioski o rejestrację pojazdu wraz z zakupem tablicy rejestracyjnej, o ile posiadane przez Zamawiającego środki finansowe pozwolą na skorzystanie z prawa opcji.

3) Zakres wykonywania usługi w ramach opcji, polegać będzie na wykonywaniu prac tożsamych z zamówieniem podstawowym.

4) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach (zawartych w SWZ, umowie) jak zamówienie podstawowe.

5) Realizacja prawa opcji odbywać się będzie wg stawek jednostkowych określonych w formularzu ofertowym złożonej oferty.

6) Zamawiający w przypadku skorzystania z opcji złoży wykonawcy jednorazowo pisemne oświadczenie o skorzystaniu z opcji.

7) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytuły niezrealizowania zamówienia w ramach prawa opcji.

8) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zmiany warunków umowy, ani też zawarcia umowy na nowych warunkach.

9) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji uzależnione będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego.

10) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 70 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Termin dostawy tablic rejestracyjnych” oznacza zrealizowanie zamówienia w terminie nie późniejszym niż termin realizacji zamówienia wymagany przez Zamawiającego tj. 15 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia za pomocą zamówienia elektronicznego. W ramach tego kryterium punktowane będzie zadeklarowanie przez wykonawcę terminu dostawy tablic rejestracyjnych. Za wskazanie określonego terminu realizacji zamówienia wykonawca otrzyma odpowiednią ilość punktów:

1) Zamawiający wyznaczył graniczny termin dostawy tablic rejestracyjnych na 15 dni roboczych

2) Wykonawca może zaoferować następujące terminy dostawy tablic rejestracyjnych:

• w ciągu 10 dni roboczych – 10 pkt.

• w ciągu 15 dni roboczych – 5 pkt.

3) W przypadku nie podania terminu dostawy lub podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym terminu dostawy innego niż wskazane powyżej (nie późniejszego niż 15 dni roboczych) do oceny i porównania ofert oraz wskazania terminu w umowie przyjęty zostanie termin 15 dni roboczych.

4) W przypadku zadeklarowania terminu dostawy tablic rejestracyjnych dłuższego niż 15 dni roboczych, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna ze specyfikacją warunków zamówienia.

5) W tym kryterium Wykonawca może uzyskać max. 10 punktów.

„Termin dostawy tablic rejestracyjnych – wtórników, indywidualnych, zabytkowych i dodatkowych (trzecia tablica rejestracyjna)” – oznacza zrealizowanie zamówienia w terminie nie późniejszym niż termin realizacji zamówienia wymagany przez Zamawiającego tj. 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia za pomocą zamówienia elektronicznego. W ramach tego kryterium punktowany będzie zadeklarowane przez wykonawcę termin dostawy tablic rejestracyjnych – wtórników, indywidualnych, zabytkowych i dodatkowych. Za wskazanie określonego terminu realizacji zamówienia wykonawca otrzyma odpowiednią ilość punktów.

1) Zamawiający wyznaczył graniczny termin dostawy tablic rejestracyjnych wtórników, indywidualnych, zabytkowych i dodatkowych (trzecia tablica rejestracyjna) na 7 dni roboczych.

2) Wykonawca może zaoferować następujące terminy dostawy tablic rejestracyjnych wtórników, indywidualnych, zabytkowych i dodatkowych (trzecia tablica rejestracyjna):

• w ciągu 5 dni roboczych – 20 pkt.

• w ciągu 7 dni roboczych – 10 pkt.

3) W przypadku nie podania terminu dostawy lub podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym terminu dostawy innego niż wskazane powyżej (nie późniejszego niż 7 dni roboczych), do oceny i porównania ofert oraz wskazania terminu w umowie przyjęty zostanie termin 7 dni roboczych.

4) W przypadku zadeklarowania terminu dostawy tablic rejestracyjnych wtórników, indywidualnych, zabytkowych i dodatkowych dłuższego niż 7 dni roboczych, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

5) W tym kryterium Wykonawca może uzyskać max. 20 punktów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający wymaga aby Wykonawca udowodnił posiadanie zaświadczenia potwierdzającego wpis przedsiębiorcy do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, zgodnie z art. 75aa ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym. Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego zaświadczenia na zasadzie spełnia – nie spełnia 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonał należycie: minimum jedno zamówienie polegającego na wykonaniu i dostarczeniu tablic rejestracyjnych o ilości nie mniejszej niż 8 000 sztuk (w ramach jednej umowy) wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SWZ. Ocena spełniania przedmiotowego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SWZ, na zasadzie spełnia – nie spełnia.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1). zaświadczenia potwierdzającego wpis przedsiębiorcy do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, zgodnie z art. 75aa ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym.

2). Wykazu wykonanych usług potwierdzających że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonał należycie: minimum jedno zamówienie polegającego na wykonaniu i dostarczeniu tablic rejestracyjnych o ilości nie mniejszej niż 8 000 sztuk (w ramach jednej umowy) wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SWZ.

- Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zadanie zostało wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.

- Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa w powyższym zakresie oświadczenie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, w zakresie dotyczącym:

1) udziału w realizacji zamówienia podwykonawców. Oznacza, to możliwość dopuszczenia podwykonawców na każdym etapie realizacji umowy, pod warunkiem wypełnienia obowiązków określonych w SWZ oraz umowie,

2) zmiany sposobu wykonania umowy w przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym wprowadzenia nowych rodzajów tablic. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostawy nowego rodzaju tablicy, wprowadzonego w okresie obowiązywania umowy, uwzgledniającego zmiany przepisów,

3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym wprowadzenia nowych rodzajów tablic. Zmiana wynagrodzenia stanowić będzie iloczyn szacunkowej ilości tablic nowego rodzaju oraz ceny jednostkowej netto z uwzględnieniem podatku VAT. Przyjęta przez Strony cena jednostkowa netto za nowy rodzaj tablic wynosić będzie tyle, co wyceniona w ofercie tablica najbardziej zbliżona rodzajowo (wielkościowo) do nowego rodzaju tablicy.

3. Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, gdy zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.

5. Jeżeli którakolwiek ze Stron umowy uzna konieczność wprowadzenia ww. zmian do umowy, zobowiązana jest do niezwłocznego przekazania drugiej stronie wniosku dotyczącego zmiany umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany, opisu propozycji zmian, podstawę dokonania zmian, opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany, uzasadnienie zmian, opisu wypływu zmiany na termin wykonania oraz wartość umowy, informację lub dowody potwierdzające, że zostały spełnione przesłanki uzasadniające dokonanie zmiany.

6. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany umowy i przekazania go wnioskodawcy wraz z uzasadnieniem zarówno w przypadku odmowy jak i akceptacji żądania zmiany.

7. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych teleadresowych stron niniejszej umowy.

8. Wszelkie zmiany wskazane w niniejszej umowie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, mają charakter fakultatywny, tym samym nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i stosownej zmiany postanowień umowy.

9. Niezależnie od powyższego, Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych. Przez wzgląd na ograniczoną ilość znaków, pozostałe zapisy dotyczące zmian umowy są dostępne w Załączniku nr 5 - Projekt umowy