Dostawa sprzętu komputerowego i elektronicznego na potrzeby dydaktyczne Pomorskiej Medycznej Szkoły Policealnej w Słupsku - numer postępowania PMSP.ZP.7.2025

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorska Medyczna Szkoła Policealna w Słupsku, ul. Bałtycka 29, 76-200 Słupsk

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:

iod@medyk.slupsk.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia, w tym Open

Nexus Sp. z o.o. jako właściciel Platformy Zakupowej, oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami Pzp,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

2. Kryteria oceny ofert obejmują:

1) Cena (Kc) 60%, co odpowiada 60 pkt.

2) Termin gwarancji (Kg) 40%, co odpowiada 40 pkt. Zasady przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach zostały opisane w ust. 3-7 niniejszego rozdziału SWZ.

3. Kryterium cena (Kc) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty wg poniższych zasad :

Kc=Cn/Cb×60 gdzie:

Kc - liczba punktów w kryterium cena,

Cb - cena oferty badanej,

Cn - najniższa cena spośród złożonych (ważnych) ofert, 60 - waga kryterium

Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

4. Kryterium gwarancja (Kg) będzie oceniane na podstawie informacji, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty wg poniższych zasad:

Ocenie podlega okres gwarancji na przedmiot zamówienia wyrażony w miesiącach, wynikający z oferty złożonej przez Wykonawcę. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące.

Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, a Zamawiający przyzna punkty wg. poniższej tabel

Kryterium gwarancja (Kg)

- za zaoferowanie gwarancji w wymiarze 24 miesięcy, Zamawiający przyzna 0 pkt

- za zaoferowanie gwarancji w wymiarze 36 miesięcy, Zamawiający przyzna 40 pkt

W przypadku niewpisania przez Wykonawcę oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji wynoszący 24 miesiące i nie przyzna punktów w tym kryterium. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę.

2. Kryteria oceny ofert obejmują:

1) Cena (Kc) 60%, co odpowiada 60 pkt.

2) Termin gwarancji (Kg) 40%, co odpowiada 40 pkt. Zasady przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach zostały opisane w ust. 3-7 niniejszego rozdziału SWZ.

3. Kryterium cena (Kc) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty wg poniższych zasad :

Kc=Cn/Cb×60 gdzie:

Kc - liczba punktów w kryterium cena,

Cb - cena oferty badanej,

Cn - najniższa cena spośród złożonych (ważnych) ofert, 60 - waga kryterium

Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

4. Kryterium gwarancja (Kg) będzie oceniane na podstawie informacji, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty wg poniższych zasad:

Ocenie podlega okres gwarancji na przedmiot zamówienia wyrażony w miesiącach, wynikający z oferty złożonej przez Wykonawcę. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące.

Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, a Zamawiający przyzna punkty wg. poniższej tabel

Kryterium gwarancja (Kg)

- za zaoferowanie gwarancji w wymiarze 24 miesięcy, Zamawiający przyzna 0 pkt

- za zaoferowanie gwarancji w wymiarze 36 miesięcy, Zamawiający przyzna 40 pkt

W przypadku niewpisania przez Wykonawcę oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji wynoszący 24 miesiące i nie przyzna punktów w tym kryterium. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę.

a) Dokumentację techniczną dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Część III SWZ, potwierdzającą, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ. Przez dokumentację techniczną Zamawiający rozumie w szczególności:

− specyfikacje techniczne udostępniane przez producentów lub dystrybutorów,

− karty katalogowe producenta lub dystrybutora,

− opisy lub karty katalogowe sporządzone przez Wykonawcę na ich podstawie, wraz ze wskazaniem źródeł pochodzenia przedstawionych informacji, np. adres strony www. producenta lub dystrybutora b) certyfikaty ISO wymienione w opisie przedmiotu zamówienia - Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu lub równoważne, Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu lub równoważne, Certyfikat ISO 50001 dla producenta sprzętu lub równoważne - dotyczy tylko cz. 1.

a) Dokumentację techniczną dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Część III SWZ, potwierdzającą, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ. Przez dokumentację techniczną Zamawiający rozumie w szczególności:

− specyfikacje techniczne udostępniane przez producentów lub dystrybutorów,

− karty katalogowe producenta lub dystrybutora,

− opisy lub karty katalogowe sporządzone przez Wykonawcę na ich podstawie, wraz ze wskazaniem źródeł pochodzenia przedstawionych informacji, np. adres strony www. producenta lub dystrybutora b) certyfikaty ISO wymienione w opisie przedmiotu zamówienia - Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu lub równoważne, Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu lub równoważne, Certyfikat ISO 50001 dla producenta sprzętu lub równoważne - dotyczy tylko cz. 1.

3. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w następujących sytuacjach:

a) zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów. Płatność będzie się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

b) w przypadku wystąpienia siły wyższej:  żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za wystąpienie i skutki siły wyższej, przez którą strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, o nadzwyczajnych konsekwencjach, obiektywnie niemożliwe do przewidzenia, co do którego ze względu na moc oddziaływania nie można było podjąć skutecznych środków obrony.  strona, która nie może wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej lub z tej przyczyny nie może jej wykonać w sposób należyty jest zobowiązana do bezzwłocznego powiadomienia drugiej strony o wystąpieniu działania siły wyższej. W powiadomieniu strony informuje o rodzaju siły wyższej oraz jej przewidywanych skutkach dla umowy. Jednocześnie strona dotknięta działaniem siły wyższej zobowiązana jest do podjęcia wszelkich możliwych aktów staranności, których można wymagać od każdego profesjonalnego uczestnika obrotu gospodarczego celem zminimalizowania skutków wystąpienia siły wyższej, w tym w szczególności skutków dla dalszego wykonywania niniejszej umowy.  strony przewidują, iż wystąpienie siły wyższej może być podstawą do dokonania zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy, w tym w zakresie przedłużenia terminu jej wykonania o czas występowania siły wyższej i jej skutków.  strony przewidują, iż wystąpienie siły wyższej może być podstawą do zmiany sposobu wykonania umowy lub zmiany wysokości wynagrodzenia stosownie do zakresu, rodzaju i skutków siły wyższej dla tych elementów umowy. Wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.

c) Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku, gdy na skutek okoliczności nie leżących po stronie wykonawcy oferowane urządzenia nie będą dostępne na rynku w chwili realizacji przedmiotu umowy lub zaprzestano jego produkcji. Strony dopuszczają wówczas, za uprzednią, pisemną zgodą zamawiającego, możliwość dostarczenia zamienników, o parametrach technicznych co najmniej równych lub lepszych od przedstawionych w ofercie wykonawcy, w cenie wynikającej z oferty wykonawcy. Obowiązek pisemnego poinformowania zamawiającego o konieczności zamiany oferowanego sprzętu na inny w związku z brakiem jego dostępności na rynku i uzyskanie pisemnej zgody zamawiającego na proponowaną zamianę spoczywa na wykonawcy.