Zakup wyposażenia uzupełniającego funkcjonowanie kina w Gminnym Centrum Kultury i Czytelnictwa w Lisiej Górze

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str.1); zwanym dalej "RODO", informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Gminnego Centrum Kultury i Czytelnictwa w Lisiej Górze, z siedzibą w Lisia Góra, ul. 1 Maja 2 , 33-140 Lisia Góra; e-mail: gckic@lisiagora.pl.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Gminnego Centrum Kultury i Czytelnictwa w Lisiej Górze można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: ido@lisiagora.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej ustawa Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO

10) Objaśnienia:

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami.

Lp. Nazwa Kryterium Znaczenie kryterium w %

1. Całkowita Cena Brutto C 60

2. Okres Gwarancji G 30

3. Szybkość serwisu 10

2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny:

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60 pkt, a punkty dla pozostałych zostaną wyliczone według wzoru

Wartość punktowa C = (Cmin/ Cbad) x 60 gdzie:

Cmin – cena oferty ogółem brutto najniższa spośród ofert nieodrzuconych

Cbad – cena ogółem brutto badanej oferty 60- współczynnik wynikający z przyjętej wagi za dane kryterium

3. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium okres gwarancji:

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie oferowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym okresu gwarancji 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 10 pkt 48 miesięcy – 30 pkt

Wykonawca ma obowiązek zaoferować przynajmniej minimalny okres gwarancji oczekiwany przez Zamawiającego czyli 24 miesiące.

W przypadku podania wartości pośrednich miedzy granicznymi okresami, Zamawiający w celu oceny oferty będzie podane wartości pośrednie zaokrąglał w dół do krótszego okresu.

Brak podania w ofercie okresu gwarancji oznaczać będzie, że Wykonawca zaoferuje wymagany przez Zamawiającego podstawowy termin. W takim przypadku Zamawiający nie przyzna punktów w tym kryterium.

4. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium szybkość serwisu w przypadku zgłoszenia awarii:

Przez „szybkość serwisu” Zamawiający rozumie czas, w jakim Wykonawca podejmie działania serwisowe od momentu zgłoszenie usterki lub awarii drogą elektroniczną lub telefoniczną.

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania deklarowanego maksymalnego czasu reakcji serwisowej (wyrażonego w pełnych godzinach), rozumianego jako czas od momentu zgłoszenia do chwili rozpoczęcia działań naprawczych (zdalnie lub fizycznie na miejscu)

- do 24 godzin – 10 pkt

- do 48 godzin – 5 pkt

- pow. 48 godzin – 0 pkt

Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów (gdzie 1% = 1 pkt)

Zamawiający oceni i porówna oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z niniejszego postępowania.

. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami.

Lp. Nazwa Kryterium Znaczenie kryterium w %

1. Całkowita Cena Brutto C 60

2. Okres Gwarancji G 30

3. Szybkość serwisu 10

2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny:

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60 pkt, a punkty dla pozostałych zostaną wyliczone według wzoru

Wartość punktowa C = (Cmin/ Cbad) x 60 gdzie:

Cmin – cena oferty ogółem brutto najniższa spośród ofert nieodrzuconych

Cbad – cena ogółem brutto badanej oferty 60- współczynnik wynikający z przyjętej wagi za dane kryterium

3. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium okres gwarancji:

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie oferowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym okresu gwarancji 24 miesiące – 0 pkt 36 miesięcy – 10 pkt 48 miesięcy – 30 pkt

Wykonawca ma obowiązek zaoferować przynajmniej minimalny okres gwarancji oczekiwany przez Zamawiającego czyli 24 miesiące.

W przypadku podania wartości pośrednich miedzy granicznymi okresami, Zamawiający w celu oceny oferty będzie podane wartości pośrednie zaokrąglał w dół do krótszego okresu.

Brak podania w ofercie okresu gwarancji oznaczać będzie, że Wykonawca zaoferuje wymagany przez Zamawiającego podstawowy termin. W takim przypadku Zamawiający nie przyzna punktów w tym kryterium.

4. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium szybkość serwisu w przypadku zgłoszenia awarii:

Przez „szybkość serwisu” Zamawiający rozumie czas, w jakim Wykonawca podejmie działania serwisowe od momentu zgłoszenie usterki lub awarii drogą elektroniczną lub telefoniczną.

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania deklarowanego maksymalnego czasu reakcji serwisowej (wyrażonego w pełnych godzinach), rozumianego jako czas od momentu zgłoszenia do chwili rozpoczęcia działań naprawczych (zdalnie lub fizycznie na miejscu)

- do 24 godzin – 10 pkt

- do 48 godzin – 5 pkt

- pow. 48 godzin – 0 pkt

Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów (gdzie 1% = 1 pkt)

Zamawiający oceni i porówna oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z niniejszego postępowania.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w wzorze umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.