Dostawa środków czystości.

1. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl oraz uznaje go za wiążący.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

3. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

4. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:

a) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U.2024 r. poz. 1557);

b) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz. U.2022 poz. 671).

5. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAd ES;

b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAd ES;

c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).

6. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

d) Włączona obsługa Java Script;

e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx,xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

8. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamawiającego i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;

b) Oznaczenie czasu odbioru danych przez

Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

9. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiającego. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

10. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie braku podstaw wykluczenia – Załącznik nr 2 do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców wyżej wymienione oświadczenia składa każdy z Wykonawców. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej - Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie o aktualności oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust 1 Ustawy Pzp - Załącznik nr 5 do SWZ

W zakresie wszystkich oferowanych produktów : Ulotki, karty katalogowe, materiały informacyjne zawierające pełną informację o parametrach oferowanego produktu, potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów i warunków granicznych, dodatkowo do produktów, które tego wymagają - karty charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodne z aktualnym aktem prawnym. W zakresie poz. 1 do 5 Formularza oferty wymagane jest pisemne oświadczenie producenta systemów dozujących użyczonych w ramach umowy o kompatybilności z zaoferowanymi preparatami. W przypadku zaoferowania : A) wyrobów medycznych klasa I - Deklaracja zgodności,

- Ulotka, karta katalogowa,

- Wpis (zgłoszenie - wytwórca lub autoryzowany przedstawiciel) (powiadomienie - dystrybutor / importer) do urzędu rejestracji wyrobów medycznych,

- Karta charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodna z aktualnym aktem prawnym,

- Certyfikat CE - wymagany do produktów sterylnych, B) wyrobów medycznych klasa IIa, IIb, III - Deklaracja zgodności,

- Ulotka, karta katalogowa,

- Wpis (zgłoszenie - wytwórca lub autoryzowany przedstawiciel) (powiadomienie - dystrybutor / importer) do urzędu rejestracji wyrobów medycznych,

- Karta charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodna z aktualnym aktem prawnym,

- Certyfikat CE, C) produktów biobójczych - Ulotka, karta katalogowa,

- Pozwolenie Ministerstwa Zdrowia na obrót produktem biobójczym,

- Karta charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodna z aktualnym aktem prawnym. Wszystkie dokumenty w języku polskim.

W zakresie wszystkich oferowanych produktów : Ulotki, karty katalogowe, materiały informacyjne zawierające pełną informację o parametrach oferowanego produktu, potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów i warunków granicznych, dodatkowo do produktów, które tego wymagają - karty charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodne z aktualnym aktem prawnym. W zakresie poz. 1 do 5 Formularza oferty wymagane jest pisemne oświadczenie producenta systemów dozujących użyczonych w ramach umowy o kompatybilności z zaoferowanymi preparatami. W przypadku zaoferowania : A) wyrobów medycznych klasa I - Deklaracja zgodności,

- Ulotka, karta katalogowa,

- Wpis (zgłoszenie - wytwórca lub autoryzowany przedstawiciel) (powiadomienie - dystrybutor / importer) do urzędu rejestracji wyrobów medycznych,

- Karta charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodna z aktualnym aktem prawnym,

- Certyfikat CE - wymagany do produktów sterylnych, B) wyrobów medycznych klasa IIa, IIb, III - Deklaracja zgodności,

- Ulotka, karta katalogowa,

- Wpis (zgłoszenie - wytwórca lub autoryzowany przedstawiciel) (powiadomienie - dystrybutor / importer) do urzędu rejestracji wyrobów medycznych,

- Karta charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodna z aktualnym aktem prawnym,

- Certyfikat CE, C) produktów biobójczych - Ulotka, karta katalogowa,

- Pozwolenie Ministerstwa Zdrowia na obrót produktem biobójczym,

- Karta charakterystyki substancji niebezpiecznej zgodna z aktualnym aktem prawnym. Wszystkie dokumenty w języku polskim.

1. Oświadczenie – Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ .

3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu ”, o którym mowa w pkt. 10.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić na podstawie art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp

2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 lub art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących sytuacjach:

a) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

b) zmiany stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego wpływającej na wynagrodzenie Wykonawcy,

c) obniżenia przez Wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem umowy poprzez proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy,

d) zmiana produktu na inny w przypadku zmiany producenta lub zaprzestania produkcji przez dotychczasowego producenta z przyczyn niezależnych od Wykonawcy z zastrzeżeniem, że Wykonawca zaoferuje produkt równoważny o takich samych lub lepszych parametrach w cenie oferowanej w postępowaniu o zamówienie publiczne wraz ze zmianą nazwy produktu i numeru katalogowego,

e) zmiana produktu na inny o lepszych parametrach, w przypadku zmian spowodowanych postępem technologicznym, o ile jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie powoduje zwiększenia kosztów umowy. W takim przypadku Wykonawca zaoferuje produkt o lepszych parametrach w cenie oferowanej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz ze zmianą nazwy produktu i numeru katalogowego,

f) zmiany nazwy własnej/ nr katalogowego/ producenta czy wielkości opakowania jednostkowego,

g) zmiany osób, o których mowa w § 3 ust. 17 oraz w § 7 ust. 1 oraz danych kontaktowych.

4. Wszelkie zmiany treści umowy, poza przypadkami określonymi w ust. 3 pkt f) i g) wymagają zachowania formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. Zmiana określona w ust. 3 pkt f) i g) zostanie dokonana na podstawie powiadomienia, co nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.

5. W przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości opłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie Wykonawcy, ulegnie zmianie proporcjonalnie do zmiany tych kosztów.

6. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian, na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje w formie aneksu do umowy.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy może podlegać waloryzacji (wzrostowi lub obniżeniu) w oparciu o publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wskaźnik ceny towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w danym kwartale, jeżeli wskaźnik ten wzrośnie lub obniży się (+/-) o 5 % w porównaniu z kwartałem poprzedzającym (dalej jako „Wskaźnik”) w następujący sposób:

-waloryzacja może zostać dokonana po 6 miesiącach obowiązywania umowy w oparciu o wysokość Wskaźnika opublikowanego dla kolejnego kwartału przypadającego po 6 miesiącach obowiązywania umowy;

-warunkiem waloryzacji jest złożenie pisemnego wniosku drugiej stronie. Wraz z wnioskiem Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wynikających ze zmiany Wskaźnika wraz ze stosownymi obliczeniami i uzasadnieniem. Brak przedłożenia przez Wykonawcę szczegółowej kalkulacji kosztów w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia;

-waloryzacja stanowi zmianę Umowy i wymaga wskazania w aneksie podstawy obliczenia wysokości zmiany wynagrodzenia. Ciąg dalszy w załączniku nr 6 do SWZ.