Sukcesywna dostawa gazu LPG do celów grzewczych dla Gminy Nowe Ostrowy

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Artur Stanisławski – inwest@noweostrowy.pl, Damian Cichacz – informatyka@noweostrowy.pl

4) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

8.4.6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu +48 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8.4.7. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach (przypadkach) uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres E-mail: sekretariat@noweostrowy.pl z zastrzeżeniem, iż powyższa sytuacja nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8.4.8. Sposób komunikowania się w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert:

8.4.8.1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8.4.8.2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e- Zamówienia.

8.4.8.3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8.4.8.4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8.4.8.5. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

8.4.8.6. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

8.4.8.7. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip oraz .7 Z

8.4.8.8. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

8.4.8.9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający - Gmina Nowe Ostrowy reprezentowana przez Wójta Gminy, Nowe Ostrowy 80, 99-350 Ostrowy, email: sekretariat@noweostrowy.pl, tel.: (24) 356-14-00.

 W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem email: odo24@wp.pl lub pocztą tradycyjną, na adres zamawiającego z dopiskiem „ochrona danych.”  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na realizację projektu pn.: „Sukcesywna dostawa gazu LPG do celów grzewczych dla Gminy Nowe Ostrowy”  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.2.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gazu LPG do celów grzewczych w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, transportem na koszt wykonawcy.

3.2.2 Dostawa gazu odbywać się będzie do następujących jednostek podległych zlokalizowanych na terenie gminy Nowe Ostrowy: - Szkoła Podstawowa w Ostrowach Ostrowy 8, 99-350 Ostrowy - 2 zbiorniki podziemne o poj. 4850l kazdy. Zbiorniki stanowią własność Zamawiającego. Średnie zużycie gazu w ciągu roku wynosi 44 584 litry - Szkoła Podstawowa w Imielnie, Imielno 41 B, 2 zbiorniki naziemne 4850l. każdy. Zbiorniki stanowią własność Zamawiającego. Średnie zużycie gazu w ciągu roku wynosi 13 600 litrów - OSP w Imielnie, Imielno 50, 1 zbiornik naziemny o poj. 4850l. Zbiornik stanowi własność Zamawiającego. Średnie zużycie gazu w ciągu roku wynosi 2 700 litrów - Ośrodek Zdrowia w Wołodrzy, Wołodrza 7, 1 zbiornik podziemny o poj. 2850l. Zbiornik stanowi własność Zamawiającego. Średnie zużycie gazu w ciągu roku wynosi 14 555 litrów 3.2.3 Szacunkowe zużycie gazu przez wszystkie wyżej wymienione jednostki w okresie obowiązywania umowy wyniesie 75 439 litrów. Ilość ta może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem na gaz. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. Minimalna wartość zamówienia wynosi 50 000 l.

3.2.4 Dostawy gazu realizowane będą na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail.

3.2.5 Podstawą obliczenia wynagrodzenia należnego wykonawcy w trakcie wykonywania zamówienia będzie iloczyn faktycznie zatankowanej ilości gazu (l) oraz ceny jednostkowej sprzedaży netto za dostawę 1 litra gazu wynikającej ze złożonej oferty, powiększony o należny podatek VAT.

3.2.6. Zamawiający informuje, że do obliczeń ceny netto za 1 litr gazu, obliczanej na podstawie ceny gazu propan na terminalach północnych, opublikowanej na portalu e-petrol.pl, zarówno na potrzeby złożenia oferty, jak też późniejszych rozliczeń należy przyjmować przelicznik: 1 l gazu propan = 0,525 kg.

3.2.7. Zaoferowana marża/upust Wykonawcy nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o aktualnej dla dnia dostawy cenie netto za 1 litr gazu opublikowanej na portalu e-petrol.pl.

3.2.8. W przypadku zaprzestania publikacji cen w obecnej formie na portalu e-petrol. w trakcie obowiązywania umowy podstawą obliczenia cen jednostkowych na potrzeby rozliczenia przedmiotu zamówienia będzie aktualna cena netto producenta paliw który zaopatruje Wykonawcę, obowiązująca w dniu dostawy, powiększona o zadeklarowaną marżę/upust i należny podatek VAT. Wykonawca załączy wydruk potwierdzający cenę producenta.

3.2.9. Dostarczany gaz powinien posiadać parametry techniczne zgodnie z normą PN-C-96008:1998 oraz spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (tj. Dz. U. 2024 poz. 744)

3.2.10. Zamawiający informuje, że jest zwolniony z akcyzy za gaz dostarczany do wszystkich jednostek wymienionych w zamówieniu i posiada stosowne wpisy w tym zakresie do Centralnego Rejestru Podmiotów Akcyzowych.

3.2.11. Opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ

18.1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.

18.2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny. Wykonawca może otrzymać max 100 pkt. Zamawiający w przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów

18.3. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium:

 Cena - 60 %,  Termin dostawy - 40%

18.3.1 Punkty za kryterium „Cena - C”:

Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia (łączną cenę oferty brutto). Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru:

Najniższa cena oferty

C = ------------------------------ x 60

Cena badanej oferty

18.3.2 Termin dostawy (Td)

Kryterium dotyczy deklarowanego czasu dostawy gazu liczonego od dnia następnego po dniu złożenia zamówienia.

Dostawę należy realizować w godz. 8:00-15:00.

Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów za dostawę gazu w następujących terminach - dniach roboczych.

dostawa gazu w ciągu 2 dni - 40 pkt dostawa gazu w ciągu 3 dni - 30 pkt dostawa gazu w ciągu 4 dni - 20 pkt dostawa gazu w ciągu 5 dni - 10 pkt dostawa gazu w ciągu 6 dni - 0 pkt

Maksymalny czas dostawy gazu jaki może zaoferować wykonawca to 6 dni roboczych. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje dłuższy czas dostawy gazu zostanie odrzucona. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. w ww. kryterium.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu dostawy dłuższego niż 6 dni roboczych, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego czasu dostawy gazu Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje czasu dostawy gazu i ofertę odrzuci.

Wykonawca może zaproponować czas dostawy krótszy niż 2 dni robocze, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 2 dni

Łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawców: P = C +Td gdzie:

P – łączna ilość punktów uzyskanych przez wykonawcę

C – ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena”

Td – ilość punktów uzyskanych w kryterium Termin Dostawy

Przyznana ilość punktów P = C + Td

Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach – maksymalnie 100 punktów.

11.2.2.1 aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, czyli na obrót gazem LPG przy wykorzystaniu środków transportu paliw ciekłych – cystern drogowych wydaną przez

Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

11.2.2.2 dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

11.2.2.3 wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty– wg załącznika nr 5

. Oferta wraz z załącznikami:

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) oświadczenie wg załącznika nr 3 do SWZ;

d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców lub w przypadku polegania na zdolności podmiotów udostępniających zasoby oświadczenie wg. załącznika nr 3 do SWZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców oraz podmiot udostępniający zasoby;

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby i oświadczenie wg załącznika nr 3 do SWZ– jeśli dotyczy;

f) wydruk ceny netto za 1 litr gazu służącej do obliczenia ceny złożonej oferty opublikowanej na stronie internetowej portalu e-petrol: https://www.e-petrol.pl/notowania/lpg na terminalach północnych, aktualnej dla dnia ogłoszenia postępowania