Wymiana podkładów drewnianych na szlaku linii Kolejki Wąskotorowej Hajnówka - Topiło

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy https://platformazakupowa.pl i są dostępne przy każdym postępowaniu na platformie https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz w instrukcji dla wykonawców dostępnej na platformie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej złożenia na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_hajnowka. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekaza-nia na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w pkt 8.9 lub złożenia na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_hajnowka.

Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostęp-niania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 z późn. zm.) określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie https://platformazakupowa.pl tj. a)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d)włączona obsługa Java Script, e)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f)Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3., g)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Stosownie do art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest

Nadleśnictwo Hajnówka, ul. Kolejki Leśne 12, 17-200 Hajnówka. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem hajnowka@bialystok.lasy.gov.pl lub telefonicznie pod numerem+48 85 683 23 78 . Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r.poz. 1605 z późn. zm.) dalej zwaną „ustawą Pzp”, dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym), dostawcom usług informatycznych, dostawcom usług związanych ze wsparciem technicznym, z których administrator korzysta; Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Niezależnie od postanowień pkt 22.4 SWZ powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

1)dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, 2)do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, 3)do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

4)wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.

Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje: prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Szczegółowe dane dot. RODO są zawarte w SWZ w pkt 21.

Część 1 – Ciągła wymiana podkładów wraz z podbudową na szlaku Hajnówka-Topiło na odcinku od 1,650 km do 2,200 km Przedmiotem zamówienia jest remont nawierzchni torowej o prześwicie 600 mm Kolejki Wąskotorowej na odcinku Hajnówka – Topiło w km 1+650 do km 2+200 – ciągła wymiana podkładów szt. 860 drewnianych ( podkład o wymiarach 1300 mm x 200 mm x 125 mm)

1. Roboty powinny być prowadzone pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia bu-dowlane w specjalności inżynieryjnej kolejowej

2. Zakup i dostarczenie wszystkich niezbędnych materiałów na potrzeby realizowanego zadania remontowego nawierzchni kolejki wąskotorowej

3. Wykonanie prac remontowych nawierzchni torowej kolejki wąskotorowej:

1) Przygotowanie torowiska do ułożenia podkładów (oczyszczenie starych podkła-dek)

2) Ułożenie podkładów 3) Ułożenie szyn 4) Przytwierdzenie szyn do podkładów 5) Balastowanie toru podsypką wraz z podbiciem i oprofilowaniem 6) Przed zabiciem haków podkłady należy nawiercić

4. Uporządkowanie terenu oraz wywóz i utylizacja odpadów.

5. Podbicie torów w miejscu prowadzonej wymiany

6. Wykonanie dokumentacji powykonawczej w tym dokumentacji jakościowej (przedło-żenie atestów, aprobat technicznych, deklaracji właściwości użytkowych itd.) na zabu-dowane materiały

7. Wykonanie badania technicznego nawierzchni torowej kolejki wąskotorowej podlega-jącej pracom remontowych i przedstawienie protokołu z pomiarów (pomiary należy wykonać sprzętem który posiada aktualną legalizację)

8. Dokonanie odpowiednich wpisów w dokumentacji kolejki wąskotorowej Zakres robót budowlanych dla części 1 został zawarty w SWZ i załączniku nr 1 doku-mentacja projektowa: dokumenty określające rodzaj i zakres robót oraz uwarunkowania i lokalizacje ich wykonywania, przedmiar robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWIORB),oraz załączniku nr 3 – Dokumentacji technicz-nej istniejącego toru; Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia dla części 1 – wbuduje 860 szt. pod-kładów.

Część 2 – Pojedyncza wymiana podkładów wraz z podbudową na szlaku Hajnówka-Topiło na odcinku od 4,700 km do 11,700 km Przedmiotem zamówienia jest remont nawierzchni torowej o prześwicie 600 mm Kolej-ki Wąskotorowej na odcinku Hajnówka – Topiło w km 0+536 do km 1+400 oraz 4+700 do km 7+300 – pojedyncza wymiana podkładów 1. Roboty powinny być prowadzone pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej kolejowej 2. Zakup i dostarczenie wszystkich niezbędnych materiałów na potrzeby realizowanego zadania remontowego nawierzchni kolejki wąskotorowej 3. Wykonanie prac remontowych nawierzchni torowej kolejki wąskotorowej zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego technologią wykonania prac remontowych, wg. poniższych wytycznych: 1) Usunięcie podkładu oznaczonego do wymiany 2) Oczyszczenie podkładek do ponownego ułożenia 3) Wyrównanie podsypki 4) Zabudowa nowego podkładu ( materiał nowy wykonawcy)

5) Przytwierdzenie szyny do podkładu hakami (materiał nowy wykonawcy)

6) Uzupełnienie podsypki, podbicie podkładu i oprofilowanie (materiał nowy wykonawcy) Uporządkowanie terenu oraz wywóz i utylizacja odpadów Podbicie torów w miejscu prowadzonej wymiany. Wykonanie dokumentacji powykonawczej w tym dokumentacji jakościowej (przedłożenie atestów, aprobat technicznych, deklaracji właściwości użytkowych itd.) na zabudowane materiały Wykonanie badania technicznego nawierzchni torowej kolejki wąskotorowej podlegającej pracom remontowych i przedstawienie protokołu z pomiarów (pomiary należy wykonać sprzętem który posiada aktualną legalizację) Dokonanie odpowiednich wpisów w dokumentacji kolejki wąskotorowej Zakres robót budowlanych dla części 2 został zawarty w SWZ i załączniku nr 2 - dokumentacja projektowa: dokumenty określające rodzaj i zakres robót oraz uwarunkowania i lokalizacje ich wykonywania, przedmiar robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWIORB), Dokumentacji technicznej istniejącego toru; Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia dla części 2 – wbuduje 520 szt. pod-kładów.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zakresie:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający wymaga, aby wykonawca był podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą lub zawodową w zakresie zbieżnym z przedmiotem zamówienia i byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru prowadzonego dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą odnośnie prowadzenia działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca musi posiadać stosowne uprawnienia do prowadzenia działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa wymagają posiadania takich uprawnień: Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku i uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca musi posiadać stosowne środki ekonomiczne lub finansowe by wykonać przedmiot zamówienia w sposób zgodny z umową (należycie). Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku i uzna ten warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

d) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, dysponować personelem zapewniającymi wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z umową (należycie). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony,

- w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą z uprawnieniami budowlanymi w specjalności: „Linie, węzły i stacje kolejowe” do kierowania robotami budowlanymi (kierownik budowy), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. poz. 831), złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ,

- warunek w zakresie oświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na modernizacji torowiska, o wartości nie mniejszej niż: 120 000,00 zł brutto dla części 1 i 70 000 zł brutto dla części 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania robót budowlanych o mniejszej wartości w celu uzyskania wskazanej wartości. Jeżeli roboty budowlane wykonywane były na rzecz Zamawiającego w/w dowody nie są wymagane. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum), warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1. powinni spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż warunek opisany w pkt 7.1. lit. d) winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w pkt 7.1. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków określonych w pkt. 7.1 lit. d) wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 6.1. i 6.3. oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1. Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty (w terminach wskazanych w niniejszej SWZ).

Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ,

b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ,

Oświadczenie, o których mowa w pkt 9.2. ppkt 1) stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zaś oświadczenie o których mowa w pkt 9.2. ppkt 2) stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej:

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub wniosek o do-puszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy na-leżącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 10 do SWZ;

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 6.1. i 6.3. oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1. Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty (w terminach wskazanych w niniejszej SWZ).

Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ,

b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ,

Oświadczenie, o których mowa w pkt 9.2. ppkt 1) stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zaś oświadczenie o których mowa w pkt 9.2. ppkt 2) stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 10 do SWZ;

b) Wykaz wykonanych robót budowlanych o wartości co najmniej 120 000,00 zł dla części 1 brutto i o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto dla części 2, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych robót), dat (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i miejsc wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych robót stanowi załącznik nr 12 do SWZ), wraz z dowodami , że wskazane przez Wykonawcę roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – .

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone c)wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 11).