Dostawa serwerów wyposażonych w system do automatycznego wykonywania kopii zapasowych oraz urządzeń zasilania awaryjnego (UPS) w ramach realizacji konkursu grantowego "Cyberbezpieczny Samorząd"

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/

2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3) Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania (pomiędzy zamawiającym a wykonawcami) będzie odbywała się za pośrednictwem Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/

4) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.

5) Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ.

6) Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego. Instrukcja korzystania z Systemu dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z Systemu: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez system FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego.

8) Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postępowaniu.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów wyposażonych w system do automatycznego wykonywania kopii zapasowych oraz urządzeń zasilania awaryjnego (UPS) w ramach realizacji konkursu grantowego "Cyberbezpieczny Samorząd" o numerze FERC. 02.02-CS.01-001/23.

2) Przedmiot zamówienia dotyczy zadania 2 – Stworzenie systemu do automatycznych kopii zapasowych wraz z wyposażeniem systemów w rozwiązania zasilania awaryjnego - zasilacze UPS. Zakup nowych urządzeń sieciowych w ramach sieci lokalnej LAN, określonego we wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Lublińcu” realizowanego w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

3) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia serwerów wyposażonych w system do automatycznego wykonywania kopii zapasowych oraz dostarczenia urządzeń zasilania awaryjnego (UPS).

4) Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ.

48822000-6 - Serwery komputerowe

48823000-3 - Serwery plików

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

31682510-8 - Awaryjne układy energetyczne

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Opis kryterium oceny Waga (%) 1)

Cena (P1) 60 % 2)

Okres gwarancji (P2) 20 % 3)

Czas dostawy (P3) 20 %

Razem (P) 100%

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej.

Ad.1) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „1) Cena” – (P1)

Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi 60,00 pkt. Waga - 60%

Ocena ofert w tym kryterium zostanie przeprowadzona w oparciu o poniższy wzór:

Najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych (brutto)

Wartość punktowa = ----------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x waga

Cena badanej oferty (brutto)

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbą punktów tj. 60 pkt. Pozostałym wykonawcom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów (zgodnie z przedstawionym powyżej sposobem obliczania punktów).

Ad.2) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „2) Okres gwarancji”– (P2)

Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi 20,00 pkt. Waga - 20%

Zamawiający ustala minimalny 24-miesięczny okres gwarancji.

Dla kryterium ,,Okres gwarancji” punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) wykonawca, który pozostanie przy minimalnym 24-miesięcznym okresie gwarancji otrzyma 0 pkt;

b) wykonawca, który zadeklaruje 36-miesięczny okres gwarancji otrzyma 20 pkt. Kryterium „Okres gwarancji”, będzie rozpatrywany na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w pkt 3.1 Formularza ofertowego.

UWAGA:

Brak wskazania w ofercie jakiegokolwiek okresu gwarancji, wskazanie innego okres gwarancji niż 24 lub 36 miesięcy, uznane zostanie przez zamawiającego jako zaoferowanie przez wykonawcę minimalnego okresu gwarancji, tj. 24 miesiące.

Ad.3) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „3) Czas dostawy”– (P3)

Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi 20,00 pkt. Waga - 20%

Zamawiający ustala maksymalny czas dostawy 10 dni od dnia zawarcia umowy.

Dla kryterium „Czas dostawy” punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) wykonawca, który zdeklaruje czas dostawy 10 dni od dnia zawarcia umowy otrzyma 0 pkt;

b) wykonawca, który zdeklaruje skrócony czas dostawy 7 dni od dnia zawarcia umowy otrzyma 20 pkt. Kryterium „Czas dostawy”, będzie rozpatrywany na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w pkt 3.2 Formularza ofertowego.

UWAGA:

Brak wskazania w ofercie jakiegokolwiek czasu dostawy, wskazanie innego czasu dostawy niż 7 lub 10 dni od dnia zawarcia umowy uznane zostanie przez zamawiającego jako zaoferowanie przez wykonawcę maksymalnego czasu dostawy, tj. 10 dni od dnia zawarcia umowy.

Łączna wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości:

P = wartość punktowa (cena – P1) + wartość punktowa (okres gwarancji – P2) + wartość punktowa (czas dostawy - P3).