Opracowanie dokumentacji projektowej na drogi wewnętrzne w miejscowościach: Laskowo, Żuków i Przelewice

1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami:

1) z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu Platformy Market Planet, która jest dostępna pod adresem https://przelewice.ezamawiajacy.pl

2) korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Market Planet, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@przelewice.pl (nie dotyczy składania ofert).

3) Korzystanie z Platformy Market Planet jest bezpłatne.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej.

• Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

• Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Market Planet. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy dostępny na stronie internetowej https://przelewice.ezamawiajacy.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.

• Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Market Planet ani logowania.

• Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).

• Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

3. Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowych prac projektowych, nieobjętych pierwotnym zakresem zamówienia, do wysokości 15% wartości brutto umowy, jeżeli okażą się one niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia i nie były możliwe do przewidzenia na etapie wszczęcia postępowania. Warunkiem realizacji prac dodatkowych jest:

– pisemne uzasadnienie Zamawiającego,

– akceptacja przez Wykonawcę,

– zawarcie pisemnego aneksu do umowy,

– zgodność z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Punkty zostaną przyznane w zależności od zaoferowanej przez wykonawcę ceny w następujący sposób:

cena brutto oferty z najniższą ceną

Liczba punktów = x 100 pkt cena brutto badanej oferty

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium 100 pkt.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:

1.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie.

1.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową niezbędną do realizacji zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający może żądać np. informacji bankowej lub dokumentów potwierdzających ubezpieczenie OC działalności projektowej.

1.4. Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedną dokumentację projektową dotyczącą budowy, przebudowy lub remontu drogi publicznej, obejmującą m.in. projekt budowlany, projekt techniczny, przedmiar robót i kosztorys inwestorski,

b) dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w tym:

c) projektantem posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności drogowej do projektowania bez ograniczeń,

d) osobą odpowiedzialną za uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych (jeśli dotyczy),

e) posiada dostęp do oprogramowania projektowego umożliwiającego wykonanie dokumentacji w formie cyfrowej (np. DWG, PDF).

f) Spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca potwierdza za pomocą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz dokumentów i środków dowodowych, jeżeli Zamawiający ich zażąda.

1.1. Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

1.2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów

1.3. Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.2.

1.4. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.

1.5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 1.6.

1.6. Oświadczenie Wykonawcy o poleganiu na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Uwaga: dokument ten należy złożyć tylko w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby.

2.1. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wraz z oświadczeniem tego podmiotu o braku podstaw do jego wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ). Uwaga: dokument ten należy złożyć tylko wtedy, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

2.2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wskazujące, które części zamówienia realizować będzie każdy z Wykonawców, według wzoru załącznika nr 5 do SWZ. Uwaga: dokument ten należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia. II. Dokumenty składane na żądanie Zamawiającego

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.

5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), w szczególności w art. 455.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie:

a) terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:

– wystąpienia siły wyższej,

– konieczności uzyskania dodatkowych uzgodnień lub decyzji administracyjnych,

– opóźnień niezawinionych przez Wykonawcę (np. brak dostępu do terenu, zmiany przepisów),

b) zakresu dokumentacji projektowej, jeżeli zmiana wynika z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub decyzji organów opiniujących,

c) osób realizujących zamówienie po stronie Wykonawcy, pod warunkiem że osoby zastępujące posiadają kwalifikacje nie niższe niż wymagane w SWZ,

d) formy przekazania dokumentacji (papierowa/elektroniczna), jeżeli nie wpływa to na zakres i jakość opracowania.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz muszą być należycie uzasadnione i zgodne z przepisami ustawy Pzp.

4. Zmiana umowy nie może prowadzić do obejścia przepisów ustawy Pzp ani do istotnej zmiany charakteru zamówienia.

5. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga uprzedniego pisemnego wniosku Wykonawcy, zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz zawarcia aneksu w formie pisemnej z podpisami obu stron, pod rygorem nieważności.”

6. Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowych prac projektowych, nieobjętych pierwotnym zakresem umowy, do wysokości 15% wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1, jeżeli okażą się one niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia i nie zostały przewidziane w momencie zawarcia umowy. Warunkiem realizacji prac dodatkowych jest:

a) pisemne uzasadnienie Zamawiającego,

b) akceptacja przez Wykonawcę,

c) zawarcie aneksu do umowy w formie pisemnej,

d) zgodność z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

7. Zakres prac dodatkowych musi być związany z przedmiotem zamówienia (np. rozszerzenie dokumentacji o dodatkowe działki, instalacje, uzgodnienia). Uzasadnienie powinno wskazywać, że potrzeba wykonania prac wynika z okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie zawarcia umowy. Wartość nie może przekroczyć 15% brutto umowy — warto wskazać to wprost, by uniknąć przekroczenia limitu z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp. Forma: wymagany pisemny aneks z podpisami obu stron.