Dostawa asortymentu niezbędnego do realizacji zadań związanych z ochroną ludności i obroną cywilną

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej szczegółowo zostały opisane w pkt 8 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Bogatynia, adres: ul. I. Daszyńskiego 1, 59-920 Bogatynia, tel. 75 77 25 100, e-mail: umig@bogatynia.pl;

 inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Bogatynia jest Pan Mariusz Kania, tel. 75 77 25 395, email: iod@bogatynia.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wstępnie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.

Dla części I - Zapory/rękawy przeciwpowodziowe:

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB. Dla części II - Osuszacze powietrza:

• Deklaracja zgodności CE. Dla części III - Łóżka polowe:

• Atest PZH.

• Potwierdzenie zgodności z normami PN-EN 597-1:2016-02 oraz PN-EN 597-2:2016-03 (np. raport z badań / certyfikat). Dla części IV:

a) Węże tłoczne

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

b) Środki ochrony indywidualnej – ubrania specjalne

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

• Certyfikat oceny typu UE potwierdzający zgodność z PN-EN 469:2020.

• Deklaracja zgodności UE (dla środków ochrony indywidualnej).

• Raport z badania wg EN ISO 13506-1:2017 (Aneks D do EN 469:2021) lub wg Aneksu E do EN 469:2005 – potwierdzający brak poparzeń II i III stopnia (0%).

• Raport z badania odporności podszewki na wycieranie wg EN ISO 12947-2:2016.

• Raport z badania odporności membrany na przenikanie krwi wg ISO 16603:2004.

c) Hełmy strażackie

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

• Certyfikat oceny typu UE zgodny z: o EN 443:2008, o EN 14458:2004, o EN 166:2004.

d) Buty specjalne strażackie

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

• Dokumenty potwierdzające zgodność z: o EN ISO 20345:2012, o EN 15090:2012 F2 A, HI3.

e) Rękawice strażackie

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

f) Przenośny system oświetleniowy

• Deklaracja zgodności CE.

g) Płaszcze przeciwdeszczowe

• Deklaracja zgodności CE.

• Dokument potwierdzający zgodność z normami: o EN 530, o EN ISO 13688.

Dla części I - Zapory/rękawy przeciwpowodziowe:

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB. Dla części II - Osuszacze powietrza:

• Deklaracja zgodności CE. Dla części III - Łóżka polowe:

• Atest PZH.

• Potwierdzenie zgodności z normami PN-EN 597-1:2016-02 oraz PN-EN 597-2:2016-03 (np. raport z badań / certyfikat). Dla części IV:

a) Węże tłoczne

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

b) Środki ochrony indywidualnej – ubrania specjalne

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

• Certyfikat oceny typu UE potwierdzający zgodność z PN-EN 469:2020.

• Deklaracja zgodności UE (dla środków ochrony indywidualnej).

• Raport z badania wg EN ISO 13506-1:2017 (Aneks D do EN 469:2021) lub wg Aneksu E do EN 469:2005 – potwierdzający brak poparzeń II i III stopnia (0%).

• Raport z badania odporności podszewki na wycieranie wg EN ISO 12947-2:2016.

• Raport z badania odporności membrany na przenikanie krwi wg ISO 16603:2004.

c) Hełmy strażackie

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

• Certyfikat oceny typu UE zgodny z: o EN 443:2008, o EN 14458:2004, o EN 166:2004.

d) Buty specjalne strażackie

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

• Dokumenty potwierdzające zgodność z: o EN ISO 20345:2012, o EN 15090:2012 F2 A, HI3.

e) Rękawice strażackie

• Świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

f) Przenośny system oświetleniowy

• Deklaracja zgodności CE.

g) Płaszcze przeciwdeszczowe

• Deklaracja zgodności CE.

• Dokument potwierdzający zgodność z normami: o EN 530, o EN ISO 13688.

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych,

c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres realizacji zadania (załącznik nr 3) – jeżeli dotyczy Wykonawcy.

d) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółki cywilnej (załącznik nr 4 do SWZ),

e) pliki Kalkulacji szczegółowej dla każdej z części zamówienia (niezałączenie ww. plików skutkować będzie odrzuceniem oferty)

1. Wykonawcy mogą wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w punkcie 14 ppkt 2 lit. a) SWZ, składa każdy z Wykonawców w swoim imieniu. Oprócz oświadczenia o którym mowa wyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 (załącznik nr 4 do SWZ).

3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian na podstawie art. 455, ust. 1, pkt 1:

1. Zmiana ceny – warunki zmian zostały określone w Części III SWZ – Projekt umowy.

2. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia: Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania zamówienia wyłącznie w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy, których nie dało się przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności w momencie składania oferty. W takiej sytuacji termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty o uzasadnioną okolicznościami ilość dni ustaloną przez strony umowy. Z uwagi na fakt, że termin dostawy stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, Wykonawca składając wniosek o zmianę terminu wykonania zamówienia, zobowiązany będzie udowodnić zmianę warunków realizacji zamówienia niezależną od Wykonawcy w stosunku do warunków występujących w chwili składania oferty. Jeżeli zatem powodem złożenia wniosku o zmianę terminu będzie np. niedostępność materiałów, Wykonawca będzie musiał wykazać, iż przez złożeniem oferty dokonał należytego rozeznania w tym zakresie, a przyczyna złożenia wniosku wystąpiła dopiero po złożeniu oferty. W szczególności, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowną korespondencję z dostawcami, producentami lub innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację zamówienia, która potwierdza, że w momencie składania oferty, termin dostawy lub wykonania usługi był gwarantowany, jednak z powodu okoliczności niezależnych od Wykonawcy (np. opóźnienia w dostawach, problemy z produkcją, zmiany w przepisach prawa itp.) niemożliwe stało się dotrzymanie pierwotnego terminu.

3. W przypadku wprowadzenia na rynek zmodyfikowanego lub udoskonalonego urządzenia o parametrach równych lub wyższych niż określone w ofercie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę typu urządzenia – przy zachowaniu zaoferowanych cen. Punkt ten dotyczy również sytuacji, w której zaoferowane urządzenie nie jest już dostępne na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, o czym Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie mógł wiedzieć w chwili składania oferty.

4. Strona wnioskująca o zmianę umowy zobowiązana jest każdorazowo przedłożyć drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmiany do umowy, wraz z dokumentacją potwierdzającą zasadność wnioskowanej zmiany.