Spotkania mentoringowe ze specjalistą ds. cyfrowej transformacji, realizowane w ramach projektu pt. "jUŚt transition - Potencjał Uniwersytetu Śląskiego podstawą Sprawiedliwej Transformacji regionu"

1) Komunikacja w postępowaniu , w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie e Zamawiający (zwanej dalej także: „platformą” lub „platformą zakupową”) pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/

3) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://us.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

4) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozp. PRM z 30.12.2020 r. w spr. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie e Zamawiający, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.,

e) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozp. RM z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. 773). Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.,

f) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,

h) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES,

i) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;

j) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

5) Ofertę oraz wszelkie dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych zgodnie z art. 67 ustawy Pzp przez Zamawiającego, w więc za pośrednictwem platformy e Zamawiający.pl, pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/.

6) Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym, w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.

7) Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze tj.: Spotkania mentoringowe ze specjalistą ds. cyfrowej transformacji, skierowane do pracowników, pracowniczek dydaktycznych, badawczo – dydaktycznych oraz badawczych, doktorantów, doktorantek, studentów, studentek Uniwersytetu Śląskiego wyłącznie z kierunków związanych z procesem transformacji i związanych z rozwojem zielonej i cyfrowej gospodarki.

2) W zakres usługi doradczej wchodzi: przeprowadzenie indywidualnych oraz grupowych spotkań dla członków max. 40 grup badawczych. Grupa badawcza może funkcjonować w strukturze wydziału, instytutu, centrum badawczego lub innej jednostki organizacyjnej uczelni. Jej celem jest generowanie i/lub zbieranie wiedzy, rozwój innowacji, publikowanie wyników badań oraz wspieranie współpracy między nauką a otoczeniem społeczno-gospodarczym.

3) Liczba osób w grupie badawczej – min. 1 osoba w zespole, max. 20 osób w zespole.

4) Liczba godzin spotkań:

a) Liczba godzin spotkań indywidualnych oraz grupowych: 240;

b) Liczba godzin spotkań na miesiąc: max. 40. (1 godzina szkoleniowa = 60 min.)

5) W związku z możliwością ograniczenia zakresu zamówienia, zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający gwarantuje realizację Przedmiotu Umowy (minimalny zakres zamówienia) na poziomie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ (gwarantowana liczba godzin konsultacji – 180 h), w pozostałym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania pełnej wartości umowy.

6) Wymagany termin realizacji zamówienia: przez okres 7 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 30 maja 2026 r.

7) Realizacja usługi odbywać się będzie zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego po zawarciu umowy i przesłanym do Wykonawcy drogą mailową najpóźniej do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem spotkań w każdym miesiącu kalendarzowym.

8) Szczegółowe informacje zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

9) Zajęcia będą odbywać się z wykorzystaniem zdalnej techniki nauczania e-learning za pomocą platformy Wykonawcy.

10) Wykonawca winien dysponować platformę szkoleniową umożliwiającą prowadzenie zajęć w czasie rzeczywistym z co najmniej 20 uczestnikami szkolenia w oparciu o technologię webcast z zapewnieniem transmisji audio, video, udostępniania widoku ekranu/pliku, dedykowanego kanału komunikacji pisemnej np. czat z wykorzystaniem technologii zapewniającej w uzasadnionych przypadkach szyfrowanie przesyłanych danych i dostępem do uczestniczenia w spotkaniu wyłącznie zaproszonych osób.

11) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

- cena brutto - 30 %

- doświadczenie trenera- 60%

- zatrudnienie osoby niepełnosprawnej - 10%

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Deklaracja skierowania do realizacji zamówienia osoby, która spełnia warunek udziału w postępowaniu, określony w rozdz. V ust. 1 SWZ oraz jest autorem/współautorem co najmniej jednego artykułu naukowego, opublikowanego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu krajowym lub międzynarodowym, z obszaru uczenia maszynowego i/lub zastosowania sieci neuronowych i/lub głębokiego uczenia (deep learning) i / lub generatywnej sztucznej inteligencji w kontekście zastosowań badawczych lub wdrożeniowych; Do deklaracji należy dołączyć artykuł ze wskazaniem czasopisma, w którym było opublikowane oraz potwierdzeniem autorstwa/współautorstwa artykułu. w celu wykazania zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Doświadczenie trenera”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 A do SWZ) (jeżeli dotyczy).

2) Deklaracja zatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 44 ze zm.), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 A do SWZ) (jeżeli dotyczy). Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą w oryginale, w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusza podpisem kwalifikowanym, z zastrzeżeniem iż: - w przypadku złożenia deklaracji, o których mowa w ust. 1 powyżej, w formularzu oferty, formularz ten należy je złożyć w formie przewidzianej dla oferty

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1 D do SWZ).

2) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, Zamawiający żąda od wykonawcy:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

b) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

3) Postanowienia pkt 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

4) Dokumenty, o których mowa powyżej składane są wraz z ofertą (w przypadku dokumentu z pkt 1 – jeżeli dotyczy) w oryginale w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadcza odpowiednio podmiot udostępniający zasoby (w przypadku dokumentów z pkt 1 i pkt 2 lit. a, które jego dotyczą), wykonawca (w przypadku dokumentów z pkt 2 lit. a) lub mocodawca (w przypadku dokumentów z pkt 2 lit. b) lub notariusz podpisem kwalifikowanym.

5) Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca dołączy do oferty: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio, zgodnie z treścią załączników nr 1 B i 1 C do SWZ.

6) Oświadczenie wstępne, o którym mowa w pkt 5 należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenie składane wraz z ofertą.

7) Wykonawca, w przypadku polegania za zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt 5) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby.

8)

4) Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków. Podobnie w przypadku dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, przy czym w zakresie odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Zamawiający przyjmie, iż dostatecznymi danymi umożliwiającymi dostęp do tych dokumentów w rozumieniu § 13 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, będą odpowiednio dane dotyczące nr KRS, NIP lub REGON wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty.

1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia powinno zostać wykazane przez każdy z tych podmiotów.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w ofercie oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o klauzule przeglądowe określone w par. 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy implikowanej zmianami cen dających się wyodrębnić i ustalić materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp (zmiany rynkowe), na zasadach określonych w par. 11 wzoru umowy.

1) Ofertę oraz wszelkie wymagane w SWZ dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 68 ustawy Pzp.

2) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na e Zamawiający.pl pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/ do upływu terminu składania ofert.