Dostawa i montaż wodomierzy wraz z systemem TIK do zdalnego odczytu pomiarów

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w punkcie wyżej, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 7), przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale XI SWZ odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

1) Zamówienie obejmuje dostawę wraz z montażem/wymianą fabrycznie nowych wodomierzy z elektronicznym liczydłem oraz z wbudowanym modułem radiowym do zdalnego odczytu u obecnych Odbiorców Usług.

2) Wszystkie wodomierze i moduły radiowe muszą być kompatybilne z dostarczanym systemem radiowego odczytu wodomierzy.

3) Wodomierze powinny być fabrycznie nowe z cechą legalizacyjną w roku dostawy.

4) Zamawiający przekaże Wykonawcy po zawarciu umowy wykaz adresów Usługobiorców w poszczególnych miejscowościach na terenie Gminy Klonowa.

5) Po zawarciu umowy Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia harmonogramu wymiany wodomierzy na terenie gm. Klonowa, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym - działem rozliczeń za zużytą wodę. Harmonogram będzie zawierał wykaz miejscowości wraz z planowanym terminem wymian.

6) Podczas wymiany wodomierza Wykonawca sporządzi protokół z wymiany w min. trzech egzemplarzach: jeden dla Zamawiającego, jeden dla Odbiorcy Usług, jeden dla Wykonawcy. Zaleca się, aby protokół sporządzony został na samokopiującym druku.

7) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu protokołów wymiany wodomierzy z częstotliwością raz na tydzień. Protokół wymiany wodomierza powinien być sporządzony na wzorze druku stanowiącym załącznik do specyfikacji i zawierać: a. datę wymiany b. imię i nazwisko Odbiorcy i adres c. numer/średnicę/stan/rok produkcji wodomierza zdemontowanego d. numer/średnicę/rok produkcji/stan wodomierza zamontowanego e. podpis Wykonawcy i Odbiorcy Usług 8) Wykonawca dostarczy zestaw inkasencki: moduł komunikacyjny i urządzenie do odczytu (tablet, smartfon) oraz program (licencja) do obsługi systemu odczytu zdalnego z możliwością transmisji danych do programu Program WODA autorstwa INFO-SYSTEM (Roman i Tadeusz Groszek). Licencja powinna obejmować okres minimum 5 lat.

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.

Ustala się wadium w wysokości 5 000,00 zł (pięć tysięcy zł) Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:

- w pieniądzu,

- w gwarancjach bankowych,

- w gwarancjach ubezpieczeniowych,

- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98)