ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Świadczenie usługi przeglądu, serwisu, konserwacji i obsługi eksploatacyjnej węzłów cieplnych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert15.10.2025 11:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaOmerto Sp. z o.o.Gdynia
Wartość umowy246 080,56 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja
Najtańsza oferta246 080,56 zł

Data zawarcia umowy: 01.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający UNIWERSYTET GDAŃSKI (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 02.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 80%, czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię 20%; termin realizacji: 36 miesięcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu, konserwacji i obsługi eksploatacyjnej węzłów cieplnych, w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwanej dalej „usługą”.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50721000-5 (obsługa instalacji grzewczych).

3. Zamówienie obejmuje wykonanie usługi przeglądu, serwisu, konserwacji i obsługi eksploatacyjnej polegającej na utrzymaniu prawidłowej pracy węzłów cieplnych i utrzymywaniu ich w ciągłej sprawności wraz z instalacjami CO, CWU i CT (granica – wyjście instalacji z węzła) oraz bezpieczeństwu ich funkcjonowania.

4. Miejsca świadczenia usługi przedmiotu zamówienia: obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, określone w formularzu przedmiotowo – cenowym - załączniku nr 1a do SWZ.

5. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia zobowiązany jest do prowadzenia usługi zgodnie z:1) Dokumentacją Techniczno - Rozruchową urządzeń,2) przepisami Urzędu Dozoru Technicznego (zwanego dalej UDT),3) Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 28 sierpnia 2019 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 1210 z późn. zm.),4) przepisami BHP, ppoż., w szczególności budowlanych i instalacyjnych;z uwzględnieniem:- wykazu węzłów cieplnych z parametrami technicznymi – załącznik nr 1a do SWZ,- wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 5 do SWZ.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w SWZ, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

7. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w obiektach, gdzie są węzły cieplne objęte przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.

8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 projektu umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia, maksymalnie w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności roszczenie o wykonanie umowy do pełnej wysokości kwoty wynagrodzenia wskazanego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ lub o wypłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja skutkuje odpowiednim zmniejszeniem ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.

Termin realizacji: 36 miesiące

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Uczelnia publiczna
Kryteria oceny ofert
Cena 80%, czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
5B10.291.1.65.2025.ER

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.10.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony15.10.2025 11:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony01.04.2026
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony20.04.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
UNIWERSYTET GDAŃSKI
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001330
Ulica
ul. Jana Bażyńskiego 8
Miejscowość
Gdańsk
Kod pocztowy
80-309
Województwo
pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL633 - Trójmiejski
Adres poczty elektronicznej
sekretariatdzp@ug.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://ug.edu.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usługi przeglądu, serwisu, konserwacji i obsługi eksploatacyjnej węzłów cieplnych w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego
Identyfikator postępowania
ocds-148610-aae57447-bfc9-42a9-b8ad-70d09a2f7f6f
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00454795
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-02
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2022/BZP 00255139/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.5 Serwis i konserwacja węzłów cieplnych w obiektach UG
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/ug
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/ug
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej platformazakupowa.pl (dalej platforma) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

2. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformy w zakładce „Regulamin” dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert zamieszczonej na stronie internetowej platformy w zakładce „Instrukcje” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

4. Komunikacja poprzez formularz „Wyślij wiadomość” (nie dotyczy składania ofert) umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

5. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2014 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

6. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z.

7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące wyjaśnienia treści SWZ, zmiany treści SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej wskazanej w pkt 9.

9. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

1) Ewa Rola - pracownik Działu Zamówień Publicznych w Centrum Zamówień Publicznych, e-mail: ewa.rola@ug.edu.pl;

2) Marta Kujawska-Nowik– pracownik Działu Zamówień Publicznych w Centrum Zamówień Publicznych, e-mail: marta.kujawska-nowik@ug.edu.pl.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.

2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, oraz w celu wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia ww. postępowania (po wyborze najkorzystniejszej oferty), lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

4. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych są:

1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

3) art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3, oraz przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami Pzp, tj. min. okres 4 lat liczony od dnia 1 stycznia następującego po dniu zakończenia postępowania.

6. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty posiadające prawo dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty współpracujące z administratorem danych, w szczególności dostawcy usług IT, na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne i warunkujące zawarcie i realizację umowy, porozumienia lub ugody.

8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

10. Państwa dane nie będą poddane przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany, oraz nie będą przekazywane do państw trzecich (poza obszar EOG).

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
5 B10.291.1.65.2025. ER
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu, konserwacji i obsługi eksploatacyjnej węzłów cieplnych, w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, zwanej dalej „usługą”.

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50721000-5 (obsługa instalacji grzewczych).

3. Zamówienie obejmuje wykonanie usługi przeglądu, serwisu, konserwacji i obsługi eksploatacyjnej polegającej na utrzymaniu prawidłowej pracy węzłów cieplnych i utrzymywaniu ich w ciągłej sprawności wraz z instalacjami CO, CWU i CT (granica – wyjście instalacji z węzła) oraz bezpieczeństwu ich funkcjonowania.

4. Miejsca świadczenia usługi przedmiotu zamówienia: obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, określone w formularzu przedmiotowo – cenowym - załączniku nr 1a do SWZ.

5. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia zobowiązany jest do prowadzenia usługi zgodnie z:

1) Dokumentacją Techniczno - Rozruchową urządzeń,

2) przepisami Urzędu Dozoru Technicznego (zwanego dalej UDT),

3) Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 28 sierpnia 2019 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 1210 z późn. zm.),

4) przepisami BHP, ppoż., w szczególności budowlanych i instalacyjnych; z uwzględnieniem:

- wykazu węzłów cieplnych z parametrami technicznymi – załącznik nr 1a do SWZ,

- wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 5 do SWZ.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w SWZ, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

7. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w obiektach, gdzie są węzły cieplne objęte przedmiotem zamówienia. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.

8. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy - załącznik nr 4 do SWZ.

9. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 projektu umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia, maksymalnie w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności roszczenie o wykonanie umowy do pełnej wysokości kwoty wynagrodzenia wskazanego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ lub o wypłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część zamówienia. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja skutkuje odpowiednim zmniejszeniem ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.

Główny kod CPV
50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
80
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, jednej usługi, polegającej na świadczeniu serwisu i konserwacji oraz utrzymaniu w ciągłej sprawności węzłów cieplnych, zrealizowane na kwotę nie mniejszą niż 80.000,00 PLN brutto.

b) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które skieruje do realizacji zamówienia, w tym: i. co najmniej 3 osoby, z których każda posiada minimum 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu serwisu, konserwacji i obsługi eksploatacyjnej węzłów cieplnych, nabyte w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert, ii. co najmniej 3 osoby, z których każda posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne „E”* w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu nie wyższym niż 1k V, iii. co najmniej 2 osoby z których każda posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne „E”* w zakresie eksploatacji urządzeń wytwarzających, przetwarzających i zużywających ciepło oraz inne urządzenia energetyczne, iv. co najmniej 1 osoba posiadająca aktualne świadectwo kwalifikacyjne „D”* w zakresie dozoru urządzeń wytwarzających, przetwarzających i zużywających ciepło oraz inne urządzenia energetyczne, v. co najmniej 1 osoba posiadająca aktualne świadectwo kwalifikacyjne „D”* w zakresie dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu nie wyższym niż 1k V, Wymagania określone w punktorach i-v muszą być spełnione w całości przez zespół osób wskazany przez Wykonawcę na potwierdzenie niniejszego warunku udziału w postępowaniu. Tym samym każda z osób wskazana przez Wykonawcę musi spełniać wymagania określone w co najmniej jednym z ww. punktorów (i-v). Zamawiający nie dopuszcza skierowania do realizacji zamówienia osób, które nie spełniają wymagań określonych choćby w jednym z punktorów i-v. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania tej samej osoby na potwierdzenie spełniania wymagań określonych w więcej niż jednym z ww. punktorów (i-v), pod warunkiem, że łącznie zostaną wskazane co najmniej 3 różne osoby zdolne do wykonania zamówienia. Przez „aktualne świadectwo kwalifikacyjne” należy rozumieć świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (tj. Dz. U. 2022 r., poz. 1392) lub odpowiadające im aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. * załącznika nr 1 do ww. rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r.

2. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VIII SWZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 Pzp warunek udziału w postępowaniu określony w:

1) rozdziale VI pkt 1 ppkt 4) lit. a) SWZ powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców,

2) rozdziale VI pkt 1 ppkt 4) lit. b) SWZ powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Niniejsze postanowienia określone w ppkt 1 i 2 stosuje się analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp.

4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale VII SWZ, Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego: oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – załącznik nr 3 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4) lit. a) i lit. b) SWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości usług, przedmiotu usług, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4) lit. a) SWZ. Wykaz usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Uwaga 1: Podane w ww. wykazie wartości muszą dotyczyć jednego zamówienia, przez co rozumie się, że wartość ta musi wynikać z jednej umowy.

Uwaga 2: Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Uwaga 3: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usługi, w której wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w której wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4) lit. b) SWZ. Wykaz osób stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty zgodnie z zapisami w rozdziale XII pkt 10 SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenie wstępne, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 3 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, o których mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4) lit. a) i lit. b) SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – rozdział XXI pkt 6 ppkt 1) SWZ.

6. Przepisy Pzp oraz postanowienia niniejszej SWZ dotyczące Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) zaistnienia siły wyższej, o której mowa § 10 – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, z uwzględnieniem postanowień pkt 3 lit. a,

3) zmiany dotyczącej terminów wykonania umowy określonych w § 2 ust. 1 lub ust. 2:

a) poprzez ich wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 10,

b) poprzez ich wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku wystąpienia nieprzewidzianych niekorzystnych warunków atmosferycznych lub terenowych, w szczególności: silnego wiatru, gwałtownych opadów deszczu, gradobicia, burzy z wyładowaniami atmosferycznymi, intensywnych opadów śniegu, zawiei i zamieci śnieżnych, oblodzenia, silnych mrozów, uniemożliwiającymi prowadzenie prac zgodnie z ich technologią i warunkami technicznymi zapewniającymi właściwą jakość wykonania, albo innych zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy – fakt ten musi być potwierdzony przez Przedstawiciela Zamawiającego,

c) poprzez ich wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku wystąpienia przyczyn technicznych niezawinionych przez Wykonawcę,

d) poprzez ich wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność w szczególności: prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,

4) zmiany osób wskazanych w § 5 ust. 2 pkt 1, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne osoby w szczególności w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, pod warunkiem, że każda zaproponowana osoba będzie posiadała kwalifikacje zawodowe, uprawnienia i doświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań warunków udziału w postępowaniu, opisanych w rozdz. VI pkt 1 ppkt 4 lit b) SWZ,

5) zmiany Podwykonawcy lub rezygnacji z Podwykonawcy, lub zmiany części zamówienia powierzonego Podwykonawcom wskazanych w § 15 ust. 2, lub wprowadzenie Podwykonawcy, w sytuacji, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie – w tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę, firmę Podwykonawcy i część zamówienia powierzonego Podwykonawcy,

6) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (podwyższenie lub obniżenie), (...)

7) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (podwyższenie lub obniżenie), w związku ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia zgodnie z art. 439 Pzp – w tym przypadku zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 3,

8) innych zmian przewidzianych w Pzp oraz w art. 15r ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 764 z późn. zm.). *** Ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu, pełen rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się § 11 projektu umowy - załącznika nr 4 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-13 11:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć (umieścić) na platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug (na stronie internetowej prowadzonego postępowania).
Termin otwarcia ofert
2025-10-13 11:05
Termin związania ofertą
do 2025-11-11
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
NIP5840203239
REGON000001330
Adresul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk
Strona WWWug.edu.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)50721000-5 — Obsługa instalacji grzewczych
Numer ogłoszenia2025/BZP 00454795
Data publikacji02.10.2025 14:40
ID postępowaniaocds-148610-aae57447-bfc9-42a9-b8ad-70d09a2f7f6f

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

113przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
52 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 113 przetargów, a wyniki podał w 315 ogłoszeniach. Średnio 2,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 41% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 52 dni (mediana z 78 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”

  1. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe HEMONT Henryk Bieniek2 wygrane
  2. Anchem Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Bioanalytic Sp. z o.o.1 wygrana
  4. GDAŃSKA STOCZNIA „REMONTOWA” im. J. Piłsudskiego S.A.1 wygrana
  5. Hydrolab Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Gdański (158)

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. pomorskiePolska
Średnia liczba ofert1,71,8
Postępowania z jedną ofertą60%60%
Mediana wartości umów387 tys. zł258 tys. zł
Połowa umów w przedziale185 tys.–1 mln zł110 tys.–583 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Naprawy i konserwacja” w woj. pomorskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,4 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (456). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 211). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 1,4 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 1,7, a 60% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Naprawy i konserwacja” najczęściej wygrywa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe HEMONT Henryk Bieniek (2 wygrane).

Podobne przetargi