Przebudowa i doposażenie istniejącego placu zabaw w Żłobku Miejskim w Otwocku w ramach zadania budżetowego „Aktywne Plac Zabaw – Żłobek

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1.1. Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://otwock.ezamawiajacy.pl w zakładce„Korespondencja”.

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy, ;

2.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasto Otwock ;https://otwock.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e -mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

2.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

2.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

3. Zamawiający zgodnie określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 3.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB wtxt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

5. Zamawiający określa informacje natemat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

5.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss).

1. Zakres i opis przedmiotu zamówienia:

1) Opis ogólny i podstawy realizacji Zamówienie obejmuje wykonanie robót budowlanych wraz z dostawą i montażem wyposażenia, zgodnie z Projektem budowlano-wykonawczym oraz Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (ST Wi OR). Wykonawca zrealizuje całość robót zgodnie z normami PN-EN 1176 oraz PN-EN 1177 oraz instrukcjami producentów urządzeń i nawierzchni.

2) Szczegółowy zakres rzeczowy 2.1. Roboty rozbiórkowe i przygotowawcze

• Demontaż i utylizacja istniejącej nawierzchni poliuretanowej/płyt gumowych:

• miasteczko rowerowe – ok. 158,00 m² Budowlano wykonawczy Otwock

• Demontaż wyposażenia placu zabaw (m.in. 2 piaskownice, bujak na sprężynie, lokomotywa z wagonem, domek) oraz demontaż i ponowny montaż huśtawki-ważki na sprężynie (zmiana lokalizacji).

• Oczyszczenie i przygotowanie terenu, niwelacje wstępne, wytyczenie lokalizacji urządzeń, zabezpieczenie i gospodarka odpadami zgodnie z przepisami (BDO).

2.2. Podbudowy i nawierzchnie

• Uzupełnienie / wyrównanie istniejącej podbudowy pod nawierzchnie:

• warstwy referencyjne: mączka 0–4 mm (3–5 cm), kruszywo 0–31,5 mm (ok. 15 cm po weryfikacji), piasek (ok. 10 cm), z zachowaniem spadków 0,1–0,5%. Budowlano wykonawczy Otwock

• Wykonanie nawierzchni bezspoinowych z granulatu SBR/EPDM na klejach poliuretanowych:

• plac zabaw – nawierzchnia EPDM, gr. 50 mm, 97,60 m²; kolory wg RAL przewidzianych w projekcie; klej pełny UV, tolerancja równości ±5 mm/łata 3 m; HIC min. 1,5 m,

• miasteczko rowerowe – nawierzchnia SBR czarna, gr. 50 mm, 158,00 m², malowanie oznaczeń elastyczną farbą do nawierzchni sportowych.

2.3. Dostawa i montaż wyposażenia stałego (przykładowe parametry minimalne)

• Skałka wspinaczkowa – 1 szt. (max. 2,50×1,50 m; HIC do 0,70 m; uchwyty epoksydowe; stal ocynk/malowana proszkowo).

• Kuchnia błotna – 3 szt. (blat, zlew, półka, wieszaki; drewno sosnowe impregnowane).

• Stolik pomocniczy – 2 szt. (drewno sosnowe impregnowane).

• Domek relaksu – 3 szt. (drewno sosnowe impregnowane).

• Ścieżka sensoryczna – elementy: kładka 6 szt., sześciokąt 9 szt. (wypełnienia: kora/żwir/piasek/sztuczna trawa).

• Tablica do rysowania – 4 szt. (plexi do farb/markerów; słupy drewniane impregnowane).

• Konstrukcje zacieniające – 2 szt. (słupy stalowe antykorozyjne; tkanina HDPE UV; min. 4,0×4,0 m; regulacja wysokości).

• Ławkostół z pojemnikami – 1 szt. (blat otwierany; pojemniki polimerowe).

• Domek sensoryczny – 1 szt. (słupy ze stali nierdzewnej; panele HDPE; kotwienie w gruncie; strefy bezp.).

• Adaptacja istniejących klombów (2 szt.) na piaskownice: usunięcie zieleni do min. 40 cm, geowłóknina, obłożenie krawędzi płytami gumowymi, przygotowanie podłoża i bezpiecznych krawędzi.

• Altana w stylu „Świdermajer” – 1 szt.; średnica ok. 2,50 m; dach z gontem (kolor zielony), altana z podłogą; przesadzenie roślinności w sąsiedztwo.

2.4. Wyposażenie mobilne – dostawa (nie ujęte w PZT, ale wymagane w zadaniu) M.in.: ogrodowa gra domino (4), stolik wodny (1), waga (1), stacja serwisowa pojazdów (1), kaskada wodna (1), zestawy zabawek ogrodowych (5), zestawy do piasku (2), poduszki (25), poidełka (4), domki dla ptaków (4), domki dla pszczół (2), „Kokon” z wikliny (1).

3) Wymagania materiałowe i jakościowe

• Wszystkie urządzenia i materiały muszą być fabrycznie nowe, posiadać atesty/certyfikaty dopuszczenia do stosowania w kontakcie z dziećmi oraz spełniać wymagania PN-EN 1176 (wyposażenie placów zabaw) i PN-EN 1177 (nawierzchnie amortyzujące upadki).

• Nawierzchnie bezspoinowe wykonywane in-situ z warstwy SBR i warstwy użytkowej EPDM, z klejami poliuretanowymi pełne UV (dla kolorów EPDM), w kolorystyce RAL określonej w dokumentacji.

• Montaż urządzeń zgodnie z instrukcjami producentów oraz wymaganiami stref bezpieczeństwa; zakaz stosowania prefabrykowanych płyt elastycznych w miejsce nawierzchni bezspoinowej przewidzianej projektem.

4) Roboty towarzyszące i tymczasowe (po stronie Wykonawcy)

• Organizacja zaplecza i zabezpieczenie terenu (wygrodzenia, BHP), ochrona istniejącej zieleni i podziemnych instalacji; zabezpieczenie robót przed wodą opadową; dojazdy i transport w gabarytach niepowodujących uszkodzeń infrastruktury i systemów korzeniowych; bieżące utrzymanie porządku i gospodarka odpadami (w tym ewentualne odpady niebezpieczne – przekazanie uprawnionym odbiorcom).

• Odtworzenie i uporządkowanie terenu po zakończeniu prac.

5) Obmiary (orientacyjne jednostki)

• Nawierzchnie – m²; podbudowy – m³/m²; wyposażenie – szt. (wg zestawienia urządzeń).

6) Kontrola jakości i odbiory

• Kontrola zgodności materiałów i robót z dokumentacją, normami i SIWZ/ST Wi OR, w tym sprawdzenie stref bezpieczeństwa, zgodności montażu z instrukcjami producentów, atestów i deklaracji zgodności.

• Odbiór końcowy przez komisję Zamawiającego i Wykonawcy na podstawie oględzin i protokołu odbioru (bezusterkowego), po uporządkowaniu terenu. Protokół stanowi podstawę rozliczenia.

• Dla nawierzchni: wymagana jednolita faktura, tolerancje równości, parametry HIC zgodnie z normami; dokumentacja powykonawcza i instrukcje eksploatacji/konserwacji.

7) Przedmiot umowy – obowiązki Wykonawcy

• Zrealizować całość robót/dostaw zgodnie z dokumentacją, ST Wi OR, SWZ i ofertą, z zachowaniem zasad wiedzy technicznej, przepisów i sztuki budowlanej.

• Przygotować i uzgodnić (jeśli wymagane) harmonogram rzeczowo-finansowy oraz prowadzić roboty zgodnie z harmonogramem; niezwłocznie go korygować w uzgodnieniu z Zamawiającym w razie okoliczności nieprzewidzianych.

• Zapewnić organizację i zabezpieczenie terenu budowy (wygrodzenia, BHP), zaplecze budowy, dojazdy/transport w sposób nienaruszający infrastruktury i zieleni.

• Prowadzić dziennik budowy; wykonać wszelkie czynności formalno-prawne niezbędne do prawidłowej realizacji i przekazania obiektu do użytkowania (w tym odbiory techniczne, dokumentacja powykonawcza).

• Zapewnić kadrę z wymaganymi uprawnieniami (kierownik budowy, osoby z kwalifikacjami branżowymi).

• Wykonać demontaże i utylizację istniejących elementów oraz roboty przygotowawcze/podbudowy zgodnie z projektem i przepisami BDO.

• Wykonać nawierzchnie i montaż urządzeń zgodnie z PN-EN 1176/1177, kartami producentów, HIC, tolerancjami równości i kolorystyką RAL; stosować kleje o pełnej odporności UV tam, gdzie wymagane.

• Zapewnić, że wszystkie wbudowane wyroby/urządzenia są fabrycznie nowe, z atestami/certyfikatami; fundamentować i instalować urządzenia zgodnie z instrukcjami.

• Zgłaszać do odbioru roboty zanikające/ulegające zakryciu; przygotować i przeprowadzić odbiory częściowe (jeśli przewidziane) i odbiór końcowy; w zgłoszeniu końcowym złożyć oświadczenia, atesty, deklaracje zgodności, karty gwarancyjne i wymagane protokoły.

• Utrzymywać porządek na terenie, gospodarować odpadami zgodnie z przepisami, odtworzyć i uporządkować teren po zakończeniu prac; nie powodować zniszczeń mienia.

• Utrzymywać wymagane ubezpieczenia (OC, ryzyka budowlano-montażowe) w całym okresie realizacji i okazywać polisy na żądanie.

• Stosować klauzulę społeczną (zatrudnienie na umowę o pracę na wskazanych stanowiskach) i okazywać dowody zatrudnienia na żądanie.

• Prowadzić prace z poszanowaniem reżimu bezpieczeństwa czynnej placówki oświatowej (ochrona dzieci/personelu, uzgodnione strefowanie, organizacja dostaw).

• Odpowiadać za podwykonawców jak za siebie; przedkładać do akceptacji umowy o podwykonawstwo (procedura zgłoszenia/sprzeciwu) i terminowo regulować należności; okazywać dowody zapłaty wymagane do rozliczeń.

• Udzielić gwarancji jakości oraz ponosić odpowiedzialność z tytułu rękojmi zgodnie z umową; usuwać wady w terminach umownych.

• Rozliczyć roboty w formie określonej umową (ryczałt), zgodnie z zasadami odbioru i płatności.

8) Wymagania gwarancyjne i serwisowe (minimum)

• Gwarancja na roboty, nawierzchnie i urządzenia: min. 36 miesięcy.

• Reakcja na zgłoszenie wady: niezwłocznie (maks. termin interwencji – wskazany w umowie).

• Przekazanie kart gwarancyjnych i instrukcji eksploatacji, harmonogramów przeglądów i konserwacji; przeszkolenie wskazanych osób Zamawiającego z zasad bezpiecznego użytkowania.

9) Warunki wykonania i płatności

• Realizacja zgodnie z przepisami prawa budowlanego, BHP i ochrony środowiska.

• Rozliczenie ryczałtowe za całość przedmiotu zamówienia, na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.

45112723-9 - Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw

45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

45112710-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 108 ust. 1 p.z.p. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres trwania okoliczności określonych w/w art. 7 ust 1. . oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania na art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje/będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia na stanowisku kierownika budowy, posiadającą ważne uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno – budowlanej.

b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 2 zadania o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto polegające na budowie lub przebudowie placu zabaw przeznaczonego dla dzieci do 3 roku życia.

1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Niezależnie od podstaw wskazanych w Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy, w następujących przypadkach:

a) zmiany przepisów prawa – dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień niniejszej umowy do nowych przepisów prawa,

b) zmiana terminu wykonania robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. siła wyższa, warunki atmosferyczne uniemożliwiające prace, wstrzymanie prac przez organy administracji niezawinione przez Wykonawcę, zaistnienie konieczności wykonania robót dodatkowych zleconych przez Zamawiającego, itp.),

c) wystąpienie okoliczności nieprzewidzianych przy zachowaniu należytej staranności przez Strony (w tym siła wyższa) wymagających odpowiedniej korekty warunków wykonania umowy, przy czym zmiana nie może modyfikować ogólnego charakteru umowy, a ewentualny wzrost wartości umowy nie przekracza 50% wartości pierwotnej, d) - konieczność zmiany zakresu umowy spowodowana czynnikami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć działając z należytą starannością, e) - zaniechanie części robót (zmniejszenie zakresu umowy) – jeżeli zachodzą uzasadnione przyczyny, Zamawiający może zrezygnować z wykonania niektórych robót. Strony sporządzą pisemny protokół zmiany zakresu robót i odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego.