Usługa mycia pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) za pośrednictwem dedykowanego formularza poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia z BZP a dodatkowo numerem wewnętrznym postępowania.

4. Wykonawca ma dostęp do formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania.

5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom do konkretnego Wykonawcy.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określają „REGULAMIN platformazakupowa.pl”, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz „Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl” dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pomocą dedykowanego formularza przy komunikacji to maksymalnie 500 MB.

9. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: dariusz.dygas@ra.policja.gov.pl

10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanej w SWZ.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków , pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

Szanowna Pani/Szanowny Panie, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom.

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.

3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.

W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:

- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,

- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy

- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE.

Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.

4. Odbiorcy danych osobowych.

W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.

5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:

- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,

- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w ramach zadania Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

I. Cena oferty brutto – waga 60%

II. Dostępność myjni – waga 30%

III. Sposób mycia - waga 10% co łącznie daje 100%.

Do oferty należy dołączyć: 1) Formularz ofertowy (oferta) –w zależności od zadania na które wykonawca składa ofertę 2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

1. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców.