Modernizacja automatyki sterowania klimatyzacją, wentylacją, elektroenergetyką (BMS) w Teatrze Muzycznym im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie i postaci elektronicznej za -pośrednictwem platformy zakupowej e Zamawiajacy.pl (dalej jako „Platforma”), której operatorem jest Marketplanet (Otwarty Rynek Elektroniczny), pod adresem: https://tmgdynia.ezamawiajacy.pl/ na stronie prowadzonego postępowania.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy oraz poczty elektronicznej: zamowienia@gramatowscy.pl

Link do postępowania dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.tmgdynia.nv.pl/m,53,przetargi.html

1. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w instrukcjach korzystania z Platformy, pod linkiem https://tmgdynia.ezamawiajacy.pl/ na stronie głównej w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

2. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

3. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. W procesie składania oferty i dokumentów na Platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. Zamawiający zaleca umieszczenie podpisu na każdym załączonym pliku osobno.

5. Formaty plików:

1) rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych” (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), zwanego dalej Rozporządzeniem KRI;

2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;

3) w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip, .7 Z;

Uwaga! W Rozporządzeniu KRI nie występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich formatach zostaną uznane za złożone nieskutecznie;

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB;

5) Maksymalny rozmiar załączanego na Platformie pliku to 400 Mb. Przy załączaniu dużych plików należy uwzględnić czas, jaki jest potrzebny na przesłanie pliku.

6. Ofertę należy umieścić na Platformie pod adresem: https://tmgdynia.ezamawiajacy.pl/ na stronie prowadzonego postępowania.

7. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, innych niż oferta i oświadczenie wskazane w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pocztą elektroniczną na adres email: zamowienia@gramatowscy.pl lub na Platformie za pośrednictwem sekcji: „Pytania i odpowiedzi”.

Bardzo ważne jest, aby nie poprzestać na zapisaniu pytania, gdyż tworzy to wersję roboczą do której zamawiający nie ma dostępu. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

8. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, informacje z otwarcia ofert, zamawiający będzie zamieszczał na platformie w odpowiedniej sekcji. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach tego postępowania jest Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni;

2) inspektorem danych osobowych w Teatrze Muzycznym im. Danuty Baduszkowej w Gdyni jest pan Mateusz Gigiewicz, kontakt e- mail: iod@muzyczny.org, tel.: 58 785 58 44, kom.: 519 156 165;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 3/PN/TE/2025 w trybie podstawowym;

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1) osoba której dane osobowe Zamawiający pozyska ma prawo:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych *,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje wykonawcy:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, modernizacja, instalacja i uruchomienie systemu BMS instalacji wentylacji, klimatyzacji i monitorowanie sekcji elektroenergetycznej w budynku Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni, w zakresie określonym w rozdziale III SWZ (Opis przedmiotu zamówienia)

2. Charakterystyka systemu BMS - System BMS instalacji wentylacji i klimatyzacji należy wykonać w oparciu o system wizualizacji SCADA (Supervisory Control And Data Aqusition) umożliwiający tworzenie graficznych interfejsów użytkownika i posiadający funkcje i cechy okreslone w Opisie przedmiotu zamówienia

3. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej, Plac Grunwaldzki 1, 81 - 372 Gdynia.

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z dowodami , że wykazane dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego dostawy zostały wykonane, (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

Uwaga:

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami oceny ofert Wykonawca wraz z ofertą składa:

1) karty katalogowe do oferowanych urządzeń i sterowników,

2) specyfikację techniczną oferowanego komputera,

3) specyfikację techniczną oferowanego UPS 2. Pod pojęciem karty katalogowe Zamawiający rozumie karty katalogowe lub instrukcje techniczne lub inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby karty katalogowe urządzeń zawierały wszystkie parametry techniczne opisane w SWZ. Brak potwierdzenia, któregokolwiek z parametrów będzie traktowany przez Zamawiającego jako niespełnienie wymagań technicznych określonych w SWZ.

4. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) karty katalogowe do oferowanych urządzeń i sterowników,

2) specyfikację techniczną oferowanego komputera,

3) specyfikację techniczną oferowanego UPS

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2.000 zł (dwa tysiące zł 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwalnie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi wskazywać jako beneficjenta: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BP 21 1020 1811 0000 0302 0335 4792 z podaniem tytułu: Wadium, nr sprawy: 3/PN/TE/2025 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2),

3) i 4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpie-czenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zabezpieczenie określone w ust. 1 wnosi się przed podpisaniem umowy, przy czym można je wnieść według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PKO BP S. A. ODDZIAŁ GDYNIA 21 1020 1811 0000 0302 0335 4792 z podaniem tytułu: zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy 3/PN/TE/2025 5. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądzu musi być złożone w siedzibie Za-mawiającego. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

6. Dokument zabezpieczenia powinien być wystawiony na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, z terminem obowiązywania wskazanym w umowie.

7. Termin ważności zabezpieczenia nie może upłynąć wcześniej, niż z upływem 30 dni od przekazania przez Wykonawcę robót i przyjęcia ich przez Zamawiającego jako należycie wy-konanych.

8. Termin ważności zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 7 nie może upłynąć wcześniej, niż z upływem 15 dni od zakończenia okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

9. W przypadku, gdyby termin ważności zabezpieczenia miał upłynąć wcześniej, niż w termi-nach wskazanych w ust. 7 lub 8 Wykonawca obowiązany jest odpowiednio przesunąć ter-min ważności zabezpieczenia, a potwierdzający to dokument doręczyć zamawiającemu co najmniej 10 dni przed upływem ważności zabezpieczenia.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian.

2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, w tym:

- brak przygotowania/ przekazania miejsca realizacji/przedmiotu umowy;

- przedłużająca się procedura zawarcia umowy np. związana z postępowaniem odwoławczym, przedłużonym rozstrzyganiem postępowania przetargowego lub przesunięciem terminu wydatkowania środków przez Zamawiającego;

- inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą w rozumieniu § 4 ust. 5 2) zmiany określonego typu, modelu, nazwy, producenta przedmiotu umowy bądź jego elementów, poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wstrzymania lub wycofania go z produkcji po przedstawianiu stosownych dokumentów od producenta lub dystrybutora, z tym że cena danego elementu w stosunku do ceny podanej w ofercie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w treści oferty,

3) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów,

4) zmiany podwykonawcy, w szczególności ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego;

5) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

4. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień umowy, które nie dotyczą treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2.

6. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.