Usługi w zakresie napraw, konserwacji i bieżącej obsługi urządzeń oraz inst. elektro-energetycznych, inst. cieplnych, inst. gazowej, inst. sanitarnych i ppoż. Oddziału TVP S.A. we Wrocławiu

1. Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/

2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.

3. Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf

4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie znajdują się pod adresem: https://przetargi.tvp.pl/

5. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.

6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.

8. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1-14.5 SWZ), Wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

10. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls.

11. Zamawiający informuje, że adres e-mail: przetargi.wroclaw@tvp.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń przez Zamawiającego i otrzymywania informacji zwrotnej z Biuletynu Zamówień Publicznych. Nie jest to adres do komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami.

Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO – informuje się, iż:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy, udostępnionych w treści dokumentów złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest Telewizja Polska S. A. w likwidacji (TVP) z siedzibą w Warszawie, ul. J. P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa. Jeżeli Wykonawca jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osoby prawnej, dalej używane określenie „Wykonawca” ma zastosowanie do osób reprezentujących tę osobę prawną lub jednostkę organizacyjną.

2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z uczestnictwem w postępowaniu.

3. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

4. Wykonawca posiada następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych jego dotyczących:

1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonanie przez TVP obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, TVP może żądać od Wykonawcy wskazania dodatkowych informacji:

a) mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

b) mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

2) prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);

4) prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem, że wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

5) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Jego dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez TVP można kontaktować się mailowo, pod adresem rodo@tvp.pl, a także pocztą tradycyjną pod adresem Telewizja Polska S. A. w likwidacji ul. J. P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”.

6. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów tej ustawy.

7. Dane Wykonawcy nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

8. Telewizja Polska S. A. w likwidacji nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Dane osobowe Wykonawcy mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, osobom i podmiotom na podstawie przepisów Ustawy oraz podmiotom świadczącym usługi dla TVP z zakresu pomocy prawnej, a także powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie zgodnie z art. 28 RODO podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Telewizji Polskiej S. A. w likwidacji

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw, konserwacji i bieżącej obsługi urządzeń oraz instalacji elektro-energetycznych, instalacji cieplnych, instalacji gazowej, instalacji sanitarnych i ppoż. Oddziału Terenowego Telewizji Polskiej S. A. w likwidacji we Wrocławiu przez okres 24 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ – zwanych dalej „Wzorem umowy”.

2. Wykonawca zobowiązany jest skierować do wykonywania usług cztery osoby posiadające wymagane kwalifikacje, tj. 1) co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontu i montażu uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (świadectwo kwalifikacyjne D i E) wymienionych w punktach 1 – 3 opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Wzoru umowy) na stanowisku dozoru, oraz 2) co najmniej trzy osoby posiadające świadectwo kwalifikacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontu i montażu uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (świadectwo kwalifikacyjne E) wymienionych w punktach 1 – 3 opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Wzoru umowy) na stanowisku eksploatacji. Ww. osoby musza posiadać kwalifikacje w następującym zakresie: Świadectwo kwalifikacyjne E i / lub D uprawniające do wykonywania pracy, eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci. Grupa 1. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną: 2 urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 k V; 3 urządzenia, instalacje i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 k V; 4 zespoły prądotwórcze o mocy powyżej 50 k W; 7 sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego; 10 aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w punktach: 2; 3; 4; 7; Świadectwo kwalifikacyjne E i / lub D uprawniające do wykonywania pracy, eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym. dla następujących urządzeń , instalacji i sieci. Grupa

2. Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne: 2 sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 k W; 4 przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody, o mocy powyżej 50 k W; 5 urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50k W; 6 pompy, ssawy, wentylatory i dmuchawy, o mocy powyżej 50 k W; 7 sprężarki o mocy powyżej 20 k W oraz instalacje sprężonego powietrza i gazów technicznych; 10 aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w punktach: 2; 4; 5; 6; 7 Świadectwo kwalifikacyjne E i / lub D uprawniające do wykonywania pracy, eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci. Grupa 3 Urządzenia, instalacje i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące i zużywające paliwa gazowe: 6 urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5 k Pa; 10 aparatura kontrolno-pomiarowa, urządzenia sterowania do sieci, urządzeń i instalacji wymienionych w punkcie: 6.

3. Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy, Jeżeli Wykonawca oferuje okres gwarancji na wykonane naprawy dłuższy niż minimalny okres gwarancji wymagany w SWZ winien odpowiednio zmienić pkt 7 Formularza oferty, który stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ. Zaoferowanie krótszego okresu gwarancji niż wymagany w SWZ, równoznaczne będzie ze złożeniem oferty, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia i stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty.

4. Zamawiający umożliwi Wykonawcom przeprowadzenie (fakultatywnej – uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest konieczne) wizji lokalnej obiektów, w których będzie realizowane zamówienie. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 7 października 2025 r. o godz. 13:

00. Wykonawcy, którzy chcą uczestniczyć w wizji lokalnej zobowiązani są do wysłania zgłoszenia, do dnia poprzedzającego termin wizji lokalnej do godz. 15:00, do Pani Agnieszki Nowak – Piotrowskiej, tel. (71) 368-43-51, e-mail: agnieszka.nowak-piotrowska@tvp.pl oraz Pani Emilii Kot-Jasińskiej, tel. (71) 368-42-02, e-mail: emilia.kot-jasinska@tvp.pl, osób (podając imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wizji lokalnej (nie więcej niż 2 od jednego Wykonawcy). Osobom tym wystawione zostaną odpowiednie przepustki, następnie zobowiązani oni będą stawić się w holu budynku „A” Oddziału Terenowego Telewizji Polskiej S. A. w likwidacji we Wrocławiu (wejście główne od ul. Karkonoskiej 8), 10 minut przed terminem wizji. Zaleca się zgłoszenia mailowe na adres agnieszka.nowak-piotrowska@tvp.pl oraz emilia.kot-jasinska@tvp.pl, wpisując w temacie wiadomości: „ZP/TXWW/6/2025 – zgłoszenie do wizji lokalnej”.

5. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, sposób weryfikacji zatrudnienia, oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań związanych z zatrudnianiem osób na podstawie umowy o pracę oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) Pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego należy złożyć razem z ofertą w formie określonej w pkt 9.4 SWZ.

3) Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.3.1 SWZ, celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 7.1 SWZ.