Kompleksowe utrzymanie zespołu dworsko-parkowego "Podzamcze"

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: 1.1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https:// um-leczna.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” lub nie elektronicznie na adres e-mail: info@um.leczna.pl.

2. Oświadczenia, wnioski,zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek, środa, czwartek, piątek 7:00 – 15:00 wtorek 8:00 – 16:00). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału; 3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://um-leczna.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

4. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Urzędu Miejskiego w Łęcznej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

5. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 5.1. dokumenty w formacie„pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, 5.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

6.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

6.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

6.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

6.4. Włączona obsługa Java Script;

6.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf. 7.

9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB txt, rtf; odt, doc, docx, pdf, xps, odp, ppt, pptx, jpg, tif, png, ods, xls, xlsx.

8. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 8.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

10. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:

10.1. Składając Ofertę w postaci elektronicznej oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe utrzymanie zespołu dworsko-parkowego Podzamcze.

1. Zakres prac przewidzianych do wykonania obejmuje:

1) koszenie trawników w całym okresie pielęgnacji powinno odbywać się w regularnych odstępach czasu, przy czym częstość koszenia należy uzależnić od wzrostu traw tak aby wysokość trawy przed kolejnym koszeniem nie przekraczała wysokości 10 do 12 cm,

2) zagospodarowanie pokosu poprzez mulczowanie lub zebranie i wywiezienie skoszonej trawy,

3) nawożenie trawników mieszanką - około 3 kg N. P. K. (zawartość azotu, fosforu, potasu) na 1 ar w ciągu roku. Mieszanki nawozów należy przygotowywać tak, aby trawom zapewnić składniki wymagane w poszczególnych porach roku. Nawozy należy aplikować na rośliny suche, dopiero później podlewać,

4) ręczne lub chemiczne odchwaszczanie trawników, ciągów pieszych, parkingu i placu,

5) odchwaszczanie i pielęgnacja roślin,

6) uzupełnianie kory przy nasadzonych roślinach,

7) utrzymanie odpowiedniej wilgoci gleby w okresie suszy, podlewanie trawników i roślin,

8) dokonywanie przeglądów drzewostanu i informowanie Zamawiającego o występowaniu starych, suchych i uszkodzonych konarów stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi,

9) usuwanie samosiewów pod koronami drzew oraz usuwanie odrostów korzeniowych drzew, usuwanie roślin, które są zdeformowane lub nie mają szansy na rozwój,

10) usuwanie na bieżąco gałęzi, które spadły z drzew,

11) usuwanie liści: minimum czterokrotnie z powierzchni trawników, nasadzonych krzewów oraz rabat,

12) w razie porażenia chorobami lub szkodnikami roślin w parku należy natychmiast przystąpić do ich zwalczania stosując odpowiednie środki chemiczne lub naturalne zalecane dla poszczególnych chorób i szkodników – dotyczy to całej szaty roślinnej parku,

13) sygnalizowane Zamawiającemu konieczności usunięcia powalonych drzew i nadzorowanie ich usunięcia,

14) monitorowanie stanu roślinności i przekazywanie Zamawiającemu potrzeb nasadzeń uzupełniających oraz dokonywanie nasadzeń uzupełniających wskazanych przez Zamawiającego,

15) zawiadamianie Zamawiającego o stratach i chorobach w zieleni miejskiej, o uszkodzeniach urządzeń i elementów małej architektury,

16) utrzymywania nawierzchni ścieżek w czystości w tym do chemicznego zwalczania roślinności pojawiającej się w jej nawierzchni.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) realizacji prac zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi przepisami, polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane, zasady wiedzy technicznej, należytą starannością i przepisami BHP,

2) zabezpieczenia we własnym zakresie środków chemicznych i naturalnych w tym oprysków niezbędnych do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia,

3) zapewnienia na terenie wykonywania prac należytego ładu i porządku, przestrzegania przepisów BHP oraz utrzymanie terenu prac wolnym od przeszkód komunikacyjnych,

4) uporządkowanie terenu po zakończeniu prac, w tym utylizacja wszystkich odpadów powstających w trakcie wykonywania ww. prac (konarów, gałęzi, trocin, liści itp.) nastąpi co najmniej raz w miesiącu,,

5) zawiadamianie Zamawiającego o stratach i chorobach w zieleni parkowej, o uszkodzeniu urządzeń i innych elementów małej architektury,

6) zapewnienie we własnym zakresie: materiałów, narzędzi, sprzętu i urządzeń niezbędnych do wykonania prac.

3. Podstawowe dane terenu objętego przedmiotem zamówienia(wartości w przybliżeniu):

1) powierzchnia całkowita - 120 000 m2, w tym:

a) powierzchnia biologicznie czynna - 100 000 m2; w tym rabaty: - 9 000 m2 b) powierzchnia chodników i parkingów - 11 000 m2;

4. Warunki techniczne: Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi posiadać:

1) ciągnik z następującymi urządzeniami:

a) kosiarka bijakowa z koszem do zbierania trawy/liści,

b) przyczepa do wywożenia odpadów zielonych powstałych w wyniku prac;

2) samojezdna kosiarka pielęgnacyjna z agregatem o szerokości min. 1,2 m - min. 2 szt.

3) kosa spalinowa - min. 3 szt.;

4) opryskiwacz spalinowy - min. 3 szt.;

5) opryskiwacz plecakowy - min. 2 szt.;

6) dmuchawa do liści - min. 2 szt..

7) deszczownia szpulowa z zasięgiem min. 200 m, do podlewania trawników min. 1 sz.

8) piła spalinowa – min. 2 szt. UWAGA: Przed podpisaniem umowy Zamawiający przy udziale oferenta dokona sprawdzenia i odbioru sprzętu technicznego określonego w ofercie. Niezgodność ze specyfikacją lub brak sprzętu będą skutkowały odmową podpisania umowy. Na okoliczność przeglądu będzie spisany protokół.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

Znaczenie kryteriów:

Cena - 100%

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj.: – co najmniej 2 (dwóch) zadań odpowiadających rodzajem niniejszemu tj. polegających na utrzymaniu terenów zielonych w parkach objętych opieką konserwatora zabytków, o powierzchni co najmniej 10 ha dla każdego z zadań;

b) w zakresie potencjału technicznego: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: dysponuje sprzętem, który będzie wykorzystywany do świadczenia usługi kompleksowego utrzymania zespołu dworsko – parkowego „Podzamcze”.

1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) Oświadczenie potwierdzające aktualność informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako ustawa Pzp) – Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:

1) Oświadczenie potwierdzające aktualność informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako ustawa Pzp) – Załącznik nr 3 do SWZ.

2) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie. – Załącznik nr 4 do SWZ.

3) Oświadczenie o dysponowaniu - wykaz sprzętu, przeznaczonego do kompleksowego utrzymania zespołu dworsko – parkowego „Podzamcze”. - Załącznik nr 5 do SWZ.

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 125 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, kosztorys ofertowy stanowiący podstawę informacyjną oraz harmonogram rzeczowo-finansowy uwzględniający ewentualne podwykonawstwo, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

UWAGA:

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.