Emisja filmów dotyczących Funduszy Europejskich na Mazowszu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu bezpłatnej Platformy e Zamówienia;

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca”;

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w przepisach prawa;

4. Dokumenty elektroniczne sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w rozporządzeniu w sprawie KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 u Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu zostały określone w pkt 11 i 19 SWZ;

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie KRI (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”;

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości;

8. W przypadku załączników, które są zgodnie z u Pzp lub rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny);

9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego;

10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;

11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);

12. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email wskazany w pkt 22.1 SWZ (nie dotyczy składania ofert u w postępowaniu);

13. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje w powyższym zakresie zostały opisane w pkt 20 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest emisja filmów na temat projektów realizowanych z Funduszy Europejskich dla Mazowsza wyprodukowanych przez Zamawiającego. Usługa będzie polegała na emisji 14 filmów tj. emisja 4 spotów 45 s. i 10 filmów o długości 1,5-3 min zgodnie z założeniami przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym do:

1) opracowania harmonogramu emisji spotów na wszystkich nośnikach, który będzie też pełnił rolę planu mediowego;

2) zakupu mediów;

3) dostosowanie formatów spotów i filmów do emisji oraz ich emisja we wskazanych terminach na wszystkich wymaganych nośnikach;

4) bieżące monitorowanie harmonogramu emisji, przy czym Zamawiający wskazuje, że w 2025 roku emisja ma odbyć się w: kinach, salonach fitness, placówkach medycznych i na platformach VOD i w 2026 roku na ekranach LCD w metrze. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, gdy wartość emisji na wskazanych nośnikach przekroczy planowany budżet na rok 2025 przeznaczony na realizację niniejszego zadania, podczas ustaleń dotyczących harmonogramu/media planu Zamawiający wskaże nośnik, którego emisja zostanie przesunięta do realizacji w roku 2026;

5) emisji 4 spotów 45 s. na platformach VOD;

6) emisji 4 spotów 45 s. i 10 filmów o długości 1,5-3 min. w kinach zlokalizowanych na terenie Mazowsza;

7) emisji 2 spotów 45 s. w metrze;

8) emisji 4 spotów 45 s. na ekranach LCD w salonach fitness i placówkach medycznych;

1. Każda z ofert, która nie zostanie odrzucona, otrzyma łączną liczbę punktów zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 33.3 SWZ;

2. Ocena zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty przyznane danej ofercie w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

3. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów;

4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia;

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 16.3 SWZ Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu;

4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych;

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

7. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 16.1 SWZ, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, określone w pkt 13.1 SWZ;

8. Jeżeli zdolności zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, określone w 13.1 SWZ, Zamawiający będzie żądał, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu;

9. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;

10. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do złożenia oświadczenia o rozdziale zadań, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy P.z.p. (dotyczy również wspólników spółki cywilnej)

Zamawiający stosownie do treści art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany wysokości umówionego wynagrodzenia na niżej opisanych zasadach:

1. Zmiana wysokości wynagrodzenia jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku, gdy zmiana cen materiałów lub kosztów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia ma faktyczny wpływ na ostateczny koszt realizacji przedmiotu umowy. Zmiana ta może polegać zarówno na zwiększeniu wynagrodzenia, jak i jego obniżeniu. Zmiana dotycząca wyłącznie stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego podlega odrębnej regulacji;

2. Strona umowy może wnioskować o zmianę wysokości umówionego wynagrodzenia, jeżeli ceny materiałów lub koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia wzrosną albo zmaleją o co najmniej 15% w stosunku do cen lub kosztów, w oparciu, o które Wykonawca wyliczył swoje wynagrodzenie przedstawione w ofercie (przyjęte w pierwotnym brzmieniu umowy), z zastrzeżeniem ustępu następnego. W przypadku kolejnej zmiany wysokości wynagrodzenia punkt odniesienia stanowią ceny materiałów lub koszty związane z realizację przedmiotu zamówienia przyjęte przy poprzedniej zmianie wysokości wynagrodzenia;

3. W przypadku, gdy ceny materiałów lub koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia zostały konkretnie wyszczególnione:

a) przez Zamawiającego w dokumentacji prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne lub;

b) przez Wykonawcę w ofercie; – strona umowy może wnioskować o zmianę wysokości umówionego wynagrodzenia wyłącznie w odniesieniu do tych materiałów lub kosztów;

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia nie może dotyczyć tej części przedmiotu zamówienia, która zgodnie z treścią umowy ma być wykonana:

a) w pierwszych 6 miesiącach jej obowiązywania, przy czym ograniczenie to nie dotyczy sytuacji, gdy niniejsza umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert;

b) przed wystąpieniem zmiany cen materiałów lub kosztów, które miałyby uprawniać do zmiany wynagrodzenia;

5. Jeżeli zostaną spełnione opisane wyżej warunki, z zastrzeżeniem ustępów następnych strona umowy może domagać się zmiany wysokości należnego jej wynagrodzenia w następujący sposób: WZ (wartość zmiany) = W (wynagrodzenie za usługi pozostałe do zrealizowania) x I (procentowa wartość wzrostu lub spadku wskaźnika GUS „Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw brutto” z dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 11 w stosunku do tego wskaźnika z dnia zawarcia Umowy;

6. Waloryzowane wynagrodzenie nie może się zwiększyć o więcej niż 30% cen materiałów lub kosztów związanych z wykonaniem tej części zamówienia, której dotyczy waloryzacja, przy czym Wykonawca może domagać się wyłącznie 50% tak ustalonej kwoty (strony w równym stopniu ponoszą ryzyko wzrostu cen lub kosztów);

7. Niezależnie od ustępu powyższego waloryzacja lub ich suma nie może doprowadzić do zwiększenia całego pierwotnie umówionego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy (określonego w chwili zawarcia umowy) o więcej niż 20%;

8. Zmiana wysokości umówionego wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie na wyraźny pisemny wniosek strony umowy. Wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia może być złożony wyłącznie w okresie obowiązywania umowy; Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje w powyższym zakresie zostały opisane w pkt 36.3 i 36.4 SWZ.