Cyberbezpieczny Samorząd - Zakup infrastruktury teleinformatycznej
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 06.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Cyberbezpieczny Wodociąg – Studzienice - IIIStudzienice · BZPoferty do 02.11
- Wyposażenie Serwerowni (DC) i Punktów Dystrybucyjnych (PD) Nowego Szpitala Onkologicznego (NSO) w szafy RACK, listwy zasilające, elementy do…Wrocław · TED UEoferty do 30.11
- Zarządzanie zasobami sieciowymi i systemami teleinformatycznymi Radia Kraków SA w likwidacji w okresie od 01.12. 2026 r. do 30 listopada 202…Kraków · BZPoferty do 12.11
- Dostawa sprzętu teleinformatycznego, komputerowego, urządzeń peryferyjnych, materiałów eksploatacyjnych oraz oprogramowania dla Miejskiego O…Łódź · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto i Gmina Pilawa (Pilawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, okres gwarancji 40%; termin realizacji: do 21.11.2025.
Opis zamówienia
Dostawa infrastruktury teleinformatycznej, na którą składa się:
1. Serwer typ 1 – 2 sztuki,
2. Macierz dyskowa – 1 sztuka,
3. UPS typ 2 – 2 sztuki,
4. UTM – 1 sztuka,
5. Oprogramowanie do analizy logów – 1 sztuka,
6. Szkolenia dla pracowników – 1 pakiet
Termin realizacji: do 2025-11-21
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Organ administracji rządowej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, okres gwarancji 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 21.11.2025
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 10 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — Cyberbezpieczny samorząd realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (pilawa.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- IBiGN.ZP.272.19.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony13.10.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony13.10.2025 10:10
- Zawarcie umowy — etap zakończony06.11.2025
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 12.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 21.11.2025
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.10.2025
- Wynik postępowania13.03.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto i Gmina Pilawa
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 711582345
- Ulica
- Aleja Wyzwolenia
- Miejscowość
- Pilawa
- Kod pocztowy
- 08-440
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL912 - Warszawski wschodni
- Adres poczty elektronicznej
- urzad@pilawa.com.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.pilawa.com.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Cyberbezpieczny Samorząd - Zakup infrastruktury teleinformatycznej
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-9290467f-8450-424d-a4f2-5ff7d8ac62eb
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00455590
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00019738/05/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.1 Cyberbezpieczny Samorząd
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Cyberbezpieczny samorząd realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC)
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://pilawa.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://pilawa.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://pilawa.ezamawiajacy.pl Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://pilawa.ezamawiajacy.pl
4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.
5. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami.
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://pilawa.ezamawiajacy.pl , zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
6. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://pilawa.ezamawiajacy.pl :
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
• Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
7. Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IBi GN. ZP. 272.19.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Dostawa infrastruktury teleinformatycznej, na którą składa się: 1. Serwer typ 1 – 2 sztuki, 2. Macierz dyskowa – 1 sztuka, 3. UPS typ 2 – 2 sztuki, 4. UTM – 1 sztuka, 5. Oprogramowanie do analizy logów – 1 sztuka, 6. Szkolenia dla pracowników – 1 pakiet
- Główny kod CPV
- 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-11-21
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Okres gwarancji
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Opis warunków udziału w postępowaniu:
- Na potwierdzenie ppkt.1 i 2 Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca przedłoży oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki zamówienia oraz złoży wymagane dokumenty;
- Zamawiający nie stawia warunku w zakresie potwierdzenia kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z osobnych przepisów. - na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej i doświadczenia do realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową:
- Wykonawca posiada doświadczenie w dostawach będących przedmiotem postępowania, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego / IT, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł netto.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 13.10.2025 r. do godz. 10.00 wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 1. Sposób udokumentowania wniesienia wadium a) Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr: 22 1020 4476 0000 8802 0490 8390 , z dopiskiem „Cyberbezpieczny Samorząd – Zakup infrastruktury teleinformatycznej” Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym w pkt. 1 terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. b) Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz - Wykonawca składa w oryginale łącznie z ofertą. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania) oraz umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków i na jego pierwsze wezwanie. 3. Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania (art. 226 ust. 1 pkt. 14 ustawy).
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-13 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://pilawa.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-13 10:10
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-12
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Pilawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 37 przetargów, a wyniki podał w 57 ogłoszeniach. Średnio 4,3 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 13% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 47 dni (mediana z 33 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- MKM Market Małgorzata Modzelewska1 wygrana
- NEO-SYSTEM Marcin Krajewski1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto i Gmina Pilawa (36)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 236 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,5 tys.–583 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 070). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.