Zakup i dostawa opału do obiektów gminnych w sezonie grzewczym 2025/2026

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej:

1) za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych pod adresem: pzp. Iipsko.eu, (składanie ofert, wyjaśnienia treści SWZ, zmiana treści SWZ, zmiana terminu składania i otwarcia ofert)

2) Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji i przekazywania informacji drogą elektroniczną pod adresem:

radoslaw.winiarczyk@lipsko.eu (korespondencja inna niż wymieniona w pkt. 1)

2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na

Platformie zamówień publicznych. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie zamówień publicznych, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do spamu.

3. Rejestracja na Platformie zamówień publicznych, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga utworzenia konta

Wykonawcy na Platformie (instrukcja zakładania konta dostępna pod adresem https://pzp.lipsko.eu/#/help

4. Rejestracja i korzystanie z Platformy zamówień publicznych (instrukcja dla wykonawcy i regulamin korzystania z Platformy dostępny pod adresem: https://pzp.lipsko.eu/#/help. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z Platformy zamówień publicznych określone w regulaminie korzystania z Platformy zamówień publicznych,

2) zapoznał się i stosuje się do instrukcji składania ofert.

Wymagania techniczne i organizacyjne związane z korzystaniem z Platformy zamówień publicznych:

1) Stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, Mac OSx 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet

Explorer,

4) Włączona obsługa Java Script,

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf,

6) Podłączony wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. Podpis chmurowy),

7) Dopuszczalne formaty danych tj. plików do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx,.rar,.7zip,.jpg,.jpeg,.png,.txt,.tiff,.xsades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych

8) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie zamówień publicznych i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert

9) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zamówień publicznych stanowi datę oraz dokładny czas (dd mm rrrr hh: mm: ss) generowany wg platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE LI 19 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Lipsko, ul. 1 Maja 2. 27-300 Lipsko, kontakt mailowy: umig@lipsko.eu lub telefoniczny: 48 3780048.

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@lipsko.eu

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym oraz w celu archiwizacji.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronic administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)',

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)',

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.

1. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60%;

2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T)- waga kryterium 40%.

1) Cena (C) - waga 60%

C= cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 60 PKT * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu

Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T) - waga 40%

1) W kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie wypełnionego Formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Wymagane jest podanie w Formularzu Ofertowym terminu realizacji dostaw cząstkowych w dniach. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 punktów.

Kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” będzie rozpatrywane następująco:

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 5 dni roboczych od złożenia zamówienia - 0 pkt

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 4 dni robocze od złożenia zamówienia - 20 pkt

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 3 dni robocze i krócej od złożenia zamówienia - 40 pkt

W przypadku wskazania terminu realizacji dostaw cząstkowych dłuższego niż 5 dni lub w przypadku nie wskazania żadnego terminu realizacji dostaw cząstkowych oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1. pkt.5. jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P - łączna liczba punktów oferty ocenianej

C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

T - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych”.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

3. Stosownie do treści art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający przewiduje zwiększenie lub zmniejszenie przewidywanej ilości dostawy pelletu będącego przedmiotem zamówienia o maksymalnie 40%, tj. o 42 tony w stosunku do ilości zamówienia podstawowego. Zwiększenie (przy zabezpieczeniu odpowiednich kwot wydatków w budżecie Gminy) lub zmniejszenie dostawy pelletu nastąpi w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego. Ponieważ zamówienie na dostawę przewiduje prawo opcji, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględniono największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego z zachowaniem warunków wykonywania dostawy obowiązujących w zamówieniu podstawowym w czasie uruchomienia prawa opcji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji. Ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę mailowo w formie oświadczenia woli. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

4. Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4 ustawy pzp Zamawiający wskazuje minimalną wielkość świadczenia Wykonawcy: 63 tony pelletu.

1. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60%;

2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T)- waga kryterium 40%.

1) Cena (C) - waga 60%

C= cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 60 PKT * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu

Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T) - waga 40%

1) W kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie wypełnionego Formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Wymagane jest podanie w Formularzu Ofertowym terminu realizacji dostaw cząstkowych w dniach. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 punktów.

Kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” będzie rozpatrywane następująco:

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 5 dni roboczych od złożenia zamówienia - 0 pkt

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 4 dni robocze od złożenia zamówienia - 20 pkt

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 3 dni robocze i krócej od złożenia zamówienia - 40 pkt

W przypadku wskazania terminu realizacji dostaw cząstkowych dłuższego niż 5 dni lub w przypadku nie wskazania żadnego terminu realizacji dostaw cząstkowych oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1. pkt.5. jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P - łączna liczba punktów oferty ocenianej

C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

T - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych”.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Część 3. Zakup i dostawa węgla kamiennego sortymentu miał plus.

1. Zakup i dostawa węgla kamiennego sortymentu miał plus z przeznaczeniem do kotłowni budynku Zespołu Placówek Oświatowych w Długowoli, Publicznej Szkoły Podstawowej w Woli Soleckiej oraz budynku przy ul. Soleckiej 100 w Lipsku na terenie gminy Lipsko.

2. Wymagane parametry jakościowe: a) wartość opałowa - min. 24 MJ/kg b) zawartość popiołu - max. 12 % c) zawartość siarki - max. 1,2 % d) spiekalność RI - max. 25 e) granulacja (uziamienie) - 3-31,5 mm f) zawartość wilgoci całkowitej - max. 20% 2. Przewidywana ilość dostarczonego opału wyniesie 75 ton

1. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60%;

2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T)- waga kryterium 40%.

1) Cena (C) - waga 60%

C= cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 60 PKT * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu

Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T) - waga 40%

1) W kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie wypełnionego Formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Wymagane jest podanie w Formularzu Ofertowym terminu realizacji dostaw cząstkowych w dniach. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 punktów.

Kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” będzie rozpatrywane następująco:

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 5 dni roboczych od złożenia zamówienia - 0 pkt

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 4 dni robocze od złożenia zamówienia - 20 pkt

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 3 dni robocze i krócej od złożenia zamówienia - 40 pkt

W przypadku wskazania terminu realizacji dostaw cząstkowych dłuższego niż 5 dni lub w przypadku nie wskazania żadnego terminu realizacji dostaw cząstkowych oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1. pkt.5. jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P - łączna liczba punktów oferty ocenianej

C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

T - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych”.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Część 4. Zakup i dostawa węgla kamiennego sortymentu groszek plus luzem (nie workowanego).

1. Zakup i dostawa węgla kamiennego sortymentu miał plus z przeznaczeniem do kotłowni budynku Publicznej Szkoły Podstawowej w Woli Soleckiej na terenie gminy Lipsko.

2. Wymagane parametry jakościowe:

a) wartość opałowa (kaloryczność) nie mniejsza niż 27 MJ/kg.

b) zawartość siarki: do 0,8% c) zawartość popiołu do 10% d) spiekalność RI - max. 25 e) granulacja (uziarnienie) 5-25 mm f) zawartość wilgoci całkowitej do 8 % 2. Przewidywana ilość dostarczonego węgla kamiennego sortymentu groszek plus wyniesie 60 ton.

1. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60%;

2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T)- waga kryterium 40%.

1) Cena (C) - waga 60%

C= cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 60 PKT * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu

Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin realizacji dostaw cząstkowych (T) - waga 40%

1) W kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie wypełnionego Formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy. Wymagane jest podanie w Formularzu Ofertowym terminu realizacji dostaw cząstkowych w dniach. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40 punktów.

Kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych” będzie rozpatrywane następująco:

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 5 dni roboczych od złożenia zamówienia - 0 pkt

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 4 dni robocze od złożenia zamówienia - 20 pkt

Termin realizacji dostaw cząstkowych wynoszący 3 dni robocze i krócej od złożenia zamówienia - 40 pkt

W przypadku wskazania terminu realizacji dostaw cząstkowych dłuższego niż 5 dni lub w przypadku nie wskazania żadnego terminu realizacji dostaw cząstkowych oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1. pkt.5. jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P - łączna liczba punktów oferty ocenianej

C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

T - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji dostaw cząstkowych”.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy):

- pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

- pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja i spółki cywilne).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.