Sukcesywne dostawy węgla - groszku dla Domu Pomocy Społecznej „Borówek

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl,

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Więcej informacji w SWZ rozdz. XVII - Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej „Borówek” im. Krystyny Bochenek, Borówek 56 99-423 Bielawy, tel.: 46 839 21 14.

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej „Borówek” jest Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu ogólnego: 46 839 21 14 wew. 21 lub pod adresem e-mail: iod@dpsborowek.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: pn. „Sukcesywne dostawy węgla – groszku dla Domu Pomocy Społecznej „Borówek”; numer sprawy: DPS. IV. 3710.7.11.2025, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320);

4) Podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) oraz jej przepisy wykonawcze oraz przepisy z nią powiązane;

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa też na wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich zamawiającemu w ofertach. W związku z tym, należy złożyć zamawiającemu stosowne oświadczenie (pkt. 9 Formularza ofertowego).

Na podstawie art. 19 pkt 3 ustawy Pzp w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się ograniczenia wynikające z RODO - w szczególności nie przysługuje prawo do usunięcia danych ani do sprzeciwu wobec ich przetwarzania w zakresie niezbędnym do realizacji postępowania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia są powtarzające się okresowo dostawy węgla – groszku (dalej zwany „groszek”) przeznaczonego do kotłów z podajnikiem automatycznym dla Domu Pomocy Społecznej „Borówek”, w ilości ok. 208 ton w okresie od dnia podpisania umowy do 30.04.2026 r.

2. Wymagania dotyczące dostarczanego groszku:

1) Parametry jakości:

- Wartość opałowa: od min. 27 MJ/kg do >=29 MJ/kg - Zawartość siarki: ≤ 0,6% - Zawartość popiołu: ≤ 5% - Wymiar ziarna: 5-25 mm - Wilgotność: 5-12% - Zdolność spiekania: max. 10-25 - groszek musi być wolny od zanieczyszczeń, nadziarna i podziarna.

2) Pakowanie:

a) Groszek musi być fabrycznie zapakowany u producenta w worki foliowe o pojemności 25 kg netto.

b) Niedopuszczalne jest samodzielne pakowanie lub przepakowywanie groszku przez dostawcę.

c) Worki foliowe powinny być szczelne, odporne na wilgoć i uszkodzenia mechaniczne, oznaczone etykietą producenta zawierającą: nazwę produktu, producenta, parametry jakościowe i datę pakowania.

3) Transport i rozładunek:

a) Dostawa opału odbywać się będzie na paletach zabezpieczonych folią stretch.

b) Rozładunek odbywa się przy użyciu HDS bezpośrednio z samochodu.

3. Zamawiający wraz ze składanym każdorazowo zleceniem określi ilości groszku, z tym, że szacunkowa wielkość dostaw będzie wynosiła:

- w miesiącu X 2025 r. – w zależności od dnia podpisania umowy- ok. 16 ton;

- w miesiącach: XI - XII 2025 r. oraz I - IV 2026 r. – ok. 32 tony/ co miesiąc.

4. Zamawiający informuje, że wymieniona w załączniku nr 1 do SWZ ilość groszku jest wielkością szacunkową. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostaw w granicach +\- 20 % w stosunku do ilości wskazanej, w zależności od rzeczywistych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

5. Dostarczanie zamówionego towaru następuje na podstawie dowodu dostawy, na koszt Wykonawcy jego własnym transportem, włącznie z wliczonym w cenę rozładunkiem węgla - groszku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej dostawy certyfikat/świadectwo jakości dostarczanego opału oraz certyfikat/świadectwo jego pochodzenia lub dokument identyfikujący lub oświadczenie o jego pochodzeniu. Brak dokumentów będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia dostawy.

7. Zamawiający ma prawo przy każdorazowym odbiorze dostawy do komisyjnego pobrania prób dostarczonego groszku w celu przeprowadzenia analiz laboratoryjnych. W składzie komisji dokonującej pobrania prób dostarczanego groszku będą przedstawiciele Zamawiającego oraz osoba lub osoby działające w imieniu Wykonawcy, które realizowały transport do Zamawiającego. W przypadku uzyskania wyników analiz laboratoryjnych niezgodnych z SWZ i ofertą Wykonawcy, Wykonawca poniesie koszty analiz laboratoryjnych oraz wymieni groszek na towar zgodny z SWZ i ofertą Wykonawcy na swój koszt w terminie określonym w pkt. V.3.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia ilości groszku każdej dostawy w miejscu przez niego wskazanym. W przypadku zgodności (wagi) dostawy ze złożonym zamówieniem koszt ważenia pokrywa Zamawiający, natomiast w przeciwnym wypadku koszt ważenia ponosi Wykonawca.

9. W przypadku stwierdzenia braków jakościowych jak i ilościowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy.

10. Wartość opałowa każdej dostawy nie może być niższa niż wskazana wartość opałowa w ofercie Wykonawcy.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie następujących kryteriów:

1) Kryterium: cena (C) – 60% = 60 pkt

2) Kryterium: termin realizacji dostaw (TRD) – 10% = 10 pkt

3) Kryterium: wartość opałowa (WO) - 30% = 30 pkt

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 2 do SWZ);

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 3 do SWZ);

3) W przypadku gdy Wykonawca powoła się na zasoby innych podmiotów przy realizacji zamówienia do oferty załącza oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik nr 4 do SWZ oraz Załącznik nr 5 do SWZ).

4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – w/w oświadczenia składają każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia mają potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 1 – 3 składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1) Certyfikat/świadectwo jakości dostarczanego opału potwierdzający spełnianie wszystkich wymagań określonych w SWZ w pkt. III ust. 2 pkt.1) tj.

2) Certyfikat/świadectwo pochodzenia węgla lub Dokument identyfikujący węgla lub Oświadczenie o pochodzeniu węgla.

1. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

2. Zamawiający nie wzywa do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) pełnomocnictwo do złożenia oferty – jeżeli ofertę podpisuje Pełnomocnik;

2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców) - Załącznik nr 2, Załącznik nr 3;

4) certyfikat/świadectwo jakości dostarczanego opału potwierdzający spełnienie wymagań określonych w SWZ w pkt. III ust. 2 pkt 1);

5) certyfikat/świadectwo pochodzenia węgla lub dokument identyfikujący węgla lub oświadczenie o pochodzeniu węgla.

6) zobowiązanie innego podmiotu, do udostępnienia zasobów - jeżeli dotyczy - Załącznik nr 6;

7) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu podmiotu udostępniającego zasób, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – o ile dotyczy, - Załącznik nr 4, Załącznik nr 5;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Uczestnicy postępowania ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

4. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez uczestników wspólnie biorących udział w postępowaniu lub przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji do:

– reprezentowania członków konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

– zaciągania w imieniu członków konsorcjum zobowiązań finansowych do wysokości kwoty obejmującej pełne koszty realizacji zamówienia;

– złożenia wspólnej oferty;

– prowadzenia korespondencji i podejmowania zobowiązań związanych z postępowaniem oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w dziale X. ust. 1 pkt. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia zostanie najwyżej oceniona, przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) aktualnych na dzień złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania.

7. W przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawcy występującego wspólnie, przed przystąpieniem do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego przedłożona zostanie umowa regulująca współpracę Wykonawców występujących wspólnie.

8. Umowa ― „konsorcjum” musi być zgodna z zapisami Kodeksu cywilnego i obejmować zarówno okres realizacji zamówienia jak i okres gwarancji i rękojmi.

9. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 KC.

10. W/w postanowienia dotyczą również spółek cywilnych