Wsparcie grupowe dla dzieci przebywających w pieczy zastępczej, powiatu szamotulskiego w formie warsztatów

Niniejsze postępowanie oznaczone jest numerem PCPR. 271.9.2025. Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podany numer lub numer ogłoszenia (BZP lub ID postepowania).

2. W postepowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy online e-Zamówienia działającej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

1. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postepowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się̨ jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

2. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

3. Komunikacja w postepowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postepowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy / wykonawcy ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia / podmiotu udostepniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).5. Możliwość korzystania w postepowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na

Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postepowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postepowania w zakładce „Komunikacja”.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. Pozostałe zasady określono w pkt VI SWZ

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2. Zamawiający informuje, że:

a) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Wojska Polskiego 1, 64-500

Szamotuły, tel.: 61 10 18 130, e-mail: sekretariat@szamotuly.pcpr.pl .

b) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szamotuly.pcpr.pl

c) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;

d) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18;

e) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Do obowiązków tych należą:

a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie

Zamawiającego;

b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że;

a) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów

Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej;

b) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

c) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanychz prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

d) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

e) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

f) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie (wraz z dojazdem i noclegiem) i przeprowadzenie 2 dniowego wyjazdu grupowego dla 20 dzieci z pieczy zastępczej w wieku 7-12 lat oraz zapewnienie im opieki. Łącznie 6 h warsztatów edukacyjnych i opieki w trakcie całego pobytu (obejmującej transport oraz pobyt).

2. Zamawiający zakłada przeprowadzenie następujących szkoleń stanowiących wartościowy fundament do budowania pewności siebie, umiejętności wyrażania emocji i potrzeb oraz budowania zdrowych relacji rówieśniczych uczestników: Dzień 1: Szkolenie nr 1: Temat: „Uważne słuchanie w budowaniu relacji”. Opis: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych dla wszystkich uczestników w wymiarze 3 godzin. Wykonawca zapewni co najmniej 2 trenerów oraz opiekunów. Dzień 2: Szkolenie nr 2: Temat: „Wyrażanie swoich emocji poprzez komunikację”. Opis: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych dla wszystkich uczestników w wymiarze 2 godzin. Wykonawca zapewni co najmniej 2 trenerów oraz 2 opiekunów

3. Wymogi związane z organizacją szkoleń: a. Wykonawca zagwarantuje kadrę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia gwarantując prawidłową organizację i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych. b. Wymogi dla opiekunów (spełnione łącznie):

- co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą - zaświadczenie o niewidnieniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym c. Wymogi dla trenerów (spełnione łącznie):

- wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, socjologia, praca socjalna, nauki o rodzinie lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, pedagogiki, nauk o rodzinie, resocjalizacji lub kursem kwalifikacyjnym z zakresu pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej;

- co najmniej dwuletnie doświadczenie jako trener w pracy z dziećmi i młodzieżą;

- zaświadczenie o niewidnieniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym. d. Wykonawca ma obowiązek zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym. e. Wykonawca ma obowiązek zagwarantowania zastępstwa innych osób o równoważnych kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez osoby wskazane w ofercie, po uzgodnieniu z Zamawiającym. f. Wykonawca zapewni nagłośnienie dla prowadzących oraz niezbędne materiały dydaktyczne (notatnik wraz z długopisem) i inne. g. Przez godzinę szkolenia Zamawiający rozumie godzinę zegarową liczącą 60 minut i obejmuje ona zajęcia dydaktyczne w wymiarze 165 minut oraz przerwę̨ liczącą średnio 15 minut. Długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.

4. Wymogi związane z organizacją wyjazdu/zamówienia i inne informacje - pkt IV SWZ.

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosować będzie kryterium ceny i doświaczenia kadry realizującej warsztaty. Cena oferty brutto (C) stanowi 60 % a doświadczenie (D) 40% (łącznie C+D = 100%).

2. Kryterium Cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca poda w formularzu ofertowym stawkę godzinową oraz kwotę za wykonanie całości zadania.

3. Niepodlegająca odrzuceniu oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt, pozostałe zostaną obliczone wg wzoru:

C = Cmin / Cb x 60, gdzie:

Cmin – cena oferty najtańszej

Cb – cena oferty badanej

4. Kryterium Doświadczenie Trenerów dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia (D).

Ocena w niniejszym kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami:

- W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym skierowania do realizacji zamówienia co najmniej jednego Trenera do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada udokumentowane doświadczenie w udzielaniu pomocy zgodnie z przedmiotem zamówienia co najmniej przez:

a) okres 3 lat – 10 pkt,

b) okres 4 lat – 20 pkt,

c) okres 5 lat – 30 pkt,

d) okres 6 lat i więcej – 40 pkt. Dla powyższego wymogu Wykonawca poda w formularzu ofertowym liczbę lat.

UWAGA: wymóg doświadczenia w pracy z dziećmi i młodzieżą dla pozostałych osób (opiekunowie) stanowi warunek dopuszczający do udziału w postępowaniu.

5. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100 pkt tj. 60 pkt za cenę + 40 pkt za doświadczenie.

6. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100 pkt.

7. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w zamówieniu.

8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Pzp oraz niniejszej SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria określone w niniejszym rozdziale.

9. W pozostałym zakresie obowiązują warunki opisane w SWZ.

Opisano szczegółowo w pkt XV SWZ.

1. O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają̨ wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności.